Udzielamy informacji o programach pomocowych realizowanych przez PARP.
Najlepsze programy rozwoju inicjatyw pracowniczych
FAQ Na pytania przedsiębiorców i beneficjentów odpowiadają eksperci z PARP
Konkurs skierowany jest do mikro, małych, średnich i dużych przedsiębiorstw, prowadzących działalność na terytorium Polski.
Złożenie wniosku konkursowego w Generatorze Wniosków dostępnego na stronie https://lsi1420.parp.gov.pl, będzie możliwe wyłącznie w terminie składania wniosków od 31 sierpnia do 21 września 2021 r. (w ostatnim dniu naboru do godz. 16:00:00).
Wniosek konkursowy należy złożyć wyłącznie w wersji elektronicznej za pośrednictwem Generatora Wniosków dostępnego na stronie https://lsi1420.parp.gov.pl. Wniosek należy sporządzić zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku konkursowego znajdującej się na stronie https://www.parp.gov.pl/component/site/site/najlepsze-programy-rozwoju-inicjatyw-pracowniczych, stanowiącą odpowiednio załącznik nr 3a i 3b do regulaminu dostępnego na stronie https://www.parp.gov.pl/storage/site/files/2786/Regulamin-Konkursu-.pdf. Wszelkie inne formy elektronicznej lub papierowej wizualizacji treści wniosku nie stanowią wniosku i nie będą podlegać ocenie.
Celem Konkursu jest popularyzacja w polskich przedsiębiorstwach najlepszych programów rozwoju inicjatyw pracowniczych i rozwiązań je wspierających - przedsięwzięć i narzędzi nakierowanych na pobudzanie lub rozwój inicjatyw pracowniczych, systematycznie włączających pracowników w działania rozwojowe i innowacyjne w firmie. Dodatkowym celem Konkursu jest upowszechnienie postaw, takich jak dzielenie się wiedzą, współpraca i zwiększanie zaangażowania pracowników, które mogą stać się odpowiedzią na wyzwania przed jakimi stoją dziś przedsiębiorstwa. Innowacje pracownicze pozwalają firmie szybciej się rozwijać, osiągać przewagi konkurencyjne ale też wychodzić z kryzysu. Dla pracowników stanowią z kolei doskonałe pole do rozwoju i samorealizacji, pozwalają na lepszą identyfikację z firmą i tym samym dogłębniejsze zrozumienie jej potrzeb i swojej roli w organizacji.
Aktualnie realizowanych przedsięwzięć (programów rozwoju inicjatyw pracowniczych) polegających na przeprowadzaniu zmian w organizacji, które zachęcają pracowników do dzielenia się ideami/ pomysłami na usprawnienia lub dotyczą całkowicie nowych rozwiązań. Program/przedsięwzięcie powinno być nakierowane na włączanie pracowników w działania rozwojowe i innowacyjne w firmie.
Poszukujemy programów, które:
- zostały wdrożone w przedsiębiorstwie Uczestnika Konkursu,
- działają od co najmniej 6 miesięcy i do dnia złożenia wniosku konkursowego nie zostały zakończone,
- posiadają regulamin bądź inny dokument regulujący zasady jego funkcjonowania,
- przynoszą wymierne efekty w przedsiębiorstwie.
Gotowych narzędzi/produktów ICT (rozwiązań ICT), które służą włączaniu pracowników w działania rozwojowe i innowacyjne w firmie, wspierają programy rozwoju inicjatyw pracowniczych w firmach i przyczyniają się do skutecznego ich funkcjonowania.
Poszukujemy rozwiązań, które:
- oferowane są do wdrożenia podmiotom zewnętrznym,
- zostały wdrożone w co najmniej jednym podmiocie zewnętrznym,
- znajdują się w aktualnej ofercie Uczestnika Konkursu nie dłużej niż 5 lat i do dnia złożenia wniosku konkursowego nie zostały wycofane,
- Uczestnikowi Konkursu przysługują autorskie prawa majątkowe do rozwiązania.
Do konkursu można zgłaszać dwa typy projektów, łącznie w 5 podkategoriach:
- Programy rozwoju inicjatyw pracowniczych :
- dla przedsiębiorców zatrudniających mniej niż 50 pracowników,
- dla przedsiębiorców zatrudniających od 50 ale mniej niż 250 pracowników,
- dla przedsiębiorców zatrudniających od 250 pracowników.
- Rozwiązania ICT wspierające programy rozwoju inicjatyw pracowniczych:
- dla przedsiębiorców funkcjonujących na rynku nie dłużej niż 3 lata,
- dla przedsiębiorców funkcjonujących na rynku dłużej niż 3 lata.
Rozwiązania zgłaszane do konkursu powinny przyczyniać się do:
- rozwoju kultury organizacyjnej (zdemokratyzowanej, nastawionej na innowacje i dzielenie się wiedzą),
- utrzymania zaangażowanego zespołu ludzi, także w czasie pandemii COVID-19,
- rozwoju kompetencji pracowniczych,
- wsparcia zarządzania różnorodnością,
- rozwijania firmy odpornej na kryzysy (zwiększenia elastyczności biznesowej przedsiębiorstwa, dywersyfikacji działalności),
- usprawnień w działalności firmy, podnoszenia jakości oferowanych produktów/usług, tworzenia nowych produktów/usług, zwiększania efektywności, rozwoju firmy.
Nagrody w Konkursie są finansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Poddziałanie 2.4.1 Centrum analiz i pilotaży nowych instrumentów inno_LAB.
Laureat nagrody głównej otrzymuje nagrodę finansową w wysokości 20 tysięcy złotych. Wyróżniony otrzymuje nagrodę finansową w wysokości 10 tysięcy złotych. W każdej z 5 podkategorii Konkursu wyłanianych jest maksymalnie 10 laureatów, w tym przyznawana jest 1 nagroda główna oraz 9 wyróżnień. Łącznie przyznanych zostać może 50 nagród finansowych:
- 5 nagród głównych – każda o wartości 20 tysięcy zł.,
- 45 wyróżnień – każde o wartości 10 tysięcy zł.
Dodatkowo laureaci otrzymają wsparcie promocyjne w postaci:
- informacji o laureatach na stronie PARP,
- opisania wybranych dobrych praktyk w publikacji PARP,
- uczestnictwa w co najmniej jednym wydarzeniu organizowanym przez PARP w celu prezentacji dobrych praktyk.
Laureaci otrzymają wsparcie promocyjne w postaci:
- informacji o laureatach na stronie PARP,
- opisania wybranych dobrych praktyk w publikacji PARP,
- uczestnictwa w co najmniej jednym wydarzeniu organizowanym przez PARP w celu prezentacji dobrych praktyk.
Nagrody, o których mowa w ust. 3 Regulaminu Konkursu, zgodnie z § 45 ust 1a rozporządzenia, nie stanowią pomocy publicznej.
Nagrody finansowe są wypłacane w terminie 15 dni roboczych od dnia ogłoszenia Laureatów Konkursu, na rachunek bankowy podany przez Uczestnika Konkursu we wniosku konkursowym.
Laureaci konkursu zobowiązani są do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania nagrody ze środków poddziałania 2.4.1 PO IR - na swojej stronie internetowej, w okresie 1 roku od uzyskania informacji o przyznaniu nagrody.
Nagrody nie podlegają wymianie na jakikolwiek ekwiwalent.
Kwestie dotyczące odprowadzenia podatku od nagród finansowych leżą po stronie Laureatów Konkursu.
Nie. Udział w Konkursie jest bezpłatny.
Rozwiązanie ICT to gotowe narzędzie informatyczne wspierające proces zgłaszania pomysłów przez pracowników, które sprzyja komunikacji pomiędzy stronami procesu, ułatwia wybór najbardziej wartościowych pomysłów i ich rozwijanie; nakierowane na pobudzanie lub rozwój inicjatyw pracowniczych oraz włączanie pracowników w działania rozwojowe i innowacyjne w firmie.
Do Konkursu może zostać zgłoszone rozwiązanie ICT, które:
- oferowane jest do wdrożenia podmiotom zewnętrznym,
- zostało wdrożone w co najmniej jednym podmiocie zewnętrznym,
- znajduje się w aktualnej ofercie Uczestnika nie dłużej niż 5 lat i do dnia złożenia wniosku konkursowego nie zostało wycofane,
- Uczestnikowi przysługują autorskie prawa majątkowe do rozwiązania (rozwiązanie opracowane zostało przez Uczestnika Konkursu tzn. jest jego autorem lub prawa do tego rozwiązania zostały przez Uczestnika nabyte od autora/twórcy rozwiązania). Uczestnik powinien posiadać prawa własności do rozwiązania. Do Konkursu nie mogą zostać zgłoszone rozwiązania, z których Uczestnik jedynie korzysta. Do Konkursu nie mogą zostać zgłoszone rozwiązania, do korzystania z których Uczestnik nabył licencję (zawarł umowę o korzystanie z utworu w rozumieniu art. 41 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231, z późn. zm)).
Do Konkursu może zostać zgłoszony program rozwoju inicjatyw pracowniczych, który:
- został wdrożony w przedsiębiorstwie Uczestnika,
- działa w przedsiębiorstwie Uczestnika od co najmniej 6 miesięcy i do dnia złożenia wniosku konkursowego nie został zakończony; dopuszczone do udziału w Konkursie są programy uruchamiane cyklicznie, powtarzalne (traktowane są jak programy niezakończone); zakończenie programu oznacza, że została podjęta decyzja o całkowitej rezygnacji z kontynuacji programu w przedsiębiorstwie,
- posiada regulamin bądź inny dokument regulujący zasady jego funkcjonowania w przedsiębiorstwie,
- program przynosi wymierne efekty w przedsiębiorstwie Uczestnika, o których mowa w § 4 ust. 2 Regulaminu.
Jeden Uczestnik Konkursu może zgłosić jeden wniosek konkursowy w ramach jednej z kategorii, o których mowa w § 5 ust 1. Oznacza to, że można równocześnie ubiegać się o nagrodę w dwóch kategoriach. Uczestnik Konkursu może złożyć jeden wniosek w kategorii „Program rozwoju inicjatyw pracowniczych” oraz jeden wniosek w kategorii „Rozwiązanie ICT”. W przypadku złożenia dwóch lub większej liczby wniosków w jednej kategorii, PARP wzywa Uczestnika Konkursu do wskazania właściwego wniosku i wycofania pozostałych wniosków. Wnioskodawca powinien wycofać wnioski w terminie 7 dni od dnia następującego po dniu wysłania przez PARP informacji o wezwaniu. W przypadku braku wskazania właściwego wniosku i wycofania pozostałych wniosków, ocenie będzie podlegał wniosek złożony jako pierwszy. Pozostałe wnioski zostaną pozostawione bez rozpatrzenia i, w konsekwencji, nie zostaną dopuszczone do oceny.
Dopuszczalne jest jednokrotne uzupełnienie lub poprawienie wniosku konkursowego w zakresie wskazanym przez PARP w wezwaniu.
Uczestnik Konkursu zobowiązany jest uzupełnić braki w zakresie warunków formalnych, czy przekazać wymagane informacje lub dokumenty w terminie 5 dni roboczych od dnia następującego po dniu wysłania przez PARP informacji o wezwaniu (dla biegu tego terminu nie ma znaczenia dzień odebrania wezwania przez uczestnika Konkursu). Należy pamiętać, że dopuszczalne jest jednokrotne uzupełnienie lub poprawienie wniosku konkursowego w zakresie wskazanym w wezwaniu. Jeżeli uczestnik Konkursu nie poprawi lub nie uzupełni wniosku konkursowego w terminie lub zakresie wskazanym w wezwaniu, lub wprowadzi we wniosku zmiany inne, niż wskazane w wezwaniu, wniosek zostanie pozostawiony bez rozpatrzenia i, w konsekwencji, nie zostanie dopuszczony do oceny spełnienia kryteriów oceny.
Uczestnik Konkursu ma możliwość wycofania wniosku konkursowego w Generatorze Wniosków. Wycofuje wniosek w Generatorze oraz załącza skan pisma o wycofaniu wniosku konkursowego, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji. Datą wycofania wniosku jest data wygenerowana przez Generator Wniosków.
W przypadku stwierdzenia błędów w funkcjonowaniu Generatora Wniosków, uczestnik Konkursu :
- powinien dokonać zgłoszenia błędów za pomocą formularza dostępnego w Generatorze,
- w przypadku awarii formularza, powinien skontaktować się z PARP za pośrednictwem formularza kontaktowego zamieszczonego na stronie internetowej PARP, pod rygorem pozostawienia zgłoszenia bez rozpatrzenia.
Komisja Konkursowa powoływana jest przez Prezesa PARP i składa się z:
- Przewodniczącego
- Zastępcy Przewodniczącego
- Sekretarza
- Zastępcy Sekretarza
- Członków oceniających.
Komisja Konkursowa dokonuje oceny wniosków konkursowych.
- W przypadku wniosku składanego w kategorii „Program rozwoju inicjatyw pracowniczych” integralną część wniosku konkursowego stanowią następujące załączniki:
- skan dokumentu z banku potwierdzającego prowadzenie rachunku bankowego uczestnika Konkursu. Dokument bankowy może być generowany elektronicznie w systemie bankowości elektronicznej.
- skan oświadczenia uczestnika Konkursu w kategorii „Program rozwoju inicjatyw pracowniczych” zgodnego z treścią załącznika nr 4 do Regulaminu i podpisanego przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji;
- regulamin programu bądź inny dokument regulujący zasady jego funkcjonowania w przedsiębiorstwie;
- dokument poświadczający umocowanie osoby/osób składających podpisy do reprezentacji uczestnika Konkursu – jedynie w przypadku, gdy oświadczenie jest podpisywane przez osobę/osoby inne, niż wymienione jako uprawnione do reprezentacji we właściwym dokumencie rejestrowym.
- W przypadku wniosku składanego w kategorii „Rozwiązanie ICT” integralną część wniosku konkursowego stanowią następujące załączniki:
- skan dokumentu z banku potwierdzającego prowadzenie rachunku bankowego uczestnika Konkursu. Dokument bankowy może być generowany elektronicznie w systemie bankowości elektronicznej.
- skan oświadczenia uczestnika Konkursu w kategorii „Rozwiązanie ICT” zgodnego z treścią załącznika nr 5 do Regulaminu i podpisanego przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji;
- dokument poświadczający umocowanie osoby/osób składających podpisy do reprezentacji uczestnika Konkursu – jedynie w przypadku, gdy oświadczenie jest podpisywane przez osobę/osoby inne, niż wymienione jako uprawnione do reprezentacji we właściwym dokumencie rejestrowym.
Uczestnikowi konkursu nie przysługuje możliwość wniesienia środków odwoławczych od wyników oceny.
W kryterium oceniane jest od jak dawna program działa w przedsiębiorstwie Uczestnika Konkursu, licząc do dnia złożenia wniosku konkursowego. Aby uzyskać 1 pkt program powinien działać co najmniej od 6 miesięcy.
W każdej z kategorii: „rozwiązanie ICT” oraz „program rozwoju inicjatyw pracowniczych” do nagrody/wyróżnienia może zostać rekomendowanych maksymalnie po 10 programów z największą liczbą punktów, przy uwzględnieniu kryterium rozstrzygającego. Kryteria rozstrzygające:
- W przypadku rozwiązań, które uzyskały jednakową łączną liczbę punktów kolejność na liście rankingowej ustalana jest na podstawie lokalizacji siedziby wnioskodawcy w województwie, w którym wskaźnik GUS pn. „Przedsiębiorstwa, które wprowadziły innowacje produktowe lub procesowe w % ogółu przedsiębiorstw w danym województwie” jest niższy. W przypadku rozwiązań realizowanych w województwie, w którym wskaźnik jest niższy, projekt znajduje się wyżej na liście rankingowej względem pozostałych. Kryterium rozstrzygane na podstawie danych z „Rocznika Statystycznego Województw 2020”.
- W przypadku projektów, które po uwzględnieniu kryterium rozstrzygającego nr 1 w dalszym ciągu znajdują się na równorzędnych pozycjach listy rankingowej ostateczna kolejność na liście rankingowej ustalana jest na podstawie stopy bezrobocia w powiecie, w którym siedzibę ma wnioskodawca (na podstawie danych GUS „Bezrobotni oraz stopa bezrobocia wg województw, podregionów i powiatów” stan na koniec miesiąca poprzedzającego okres sześciu miesięcy poprzedzających ogłoszenie konkursu na podstawie wskaźnika „Stopa bezrobocia (do aktywnych zawodowo) w %”). Wsparcie w pierwszej kolejności jest przyznawane projektom, w których lokalizacja wnioskodawcy znajduje się w powiecie o wyższej stopie bezrobocia.
Ocena nie będzie dokonywana poprzez panel ekspertów. Oceny wniosków konkursowych dokonuje Komisja Konkursowa. Ocena jest jednoetapowa i jest dokonywana niezależnie przez co najmniej dwóch członków oceniających. Oceną końcową w każdym z kryteriów jest zgodna ocena dwóch oceniających. W przypadku rozbieżności w ocenie danego kryterium wniosek konkursowy kierowany jest do oceny trzeciego oceniającego (tylko w zakresie kryterium, co do oceny którego nastąpiła rozbieżność w ocenie dwóch oceniających), który rozstrzyga, która z dwóch ocen jest właściwa. W takim przypadku oceną końcową danego kryterium jest ocena trzeciego oceniającego.
Wniosek konkursowy powinien zostać sporządzony w języku polskim zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. z 2019 r. poz. 1480, z późn. zm.), z wyjątkiem użycia obcojęzycznych nazw własnych lub pojedynczych wyrażeń w języku obcym. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny zostać przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.
Wyniki Konkursu ogłaszane są na stronie internetowej Konkursu.
PARP zastrzega możliwość anulowania Konkursu, w szczególności w przypadku wprowadzenia istotnych zmian w przepisach prawa mających wpływ na warunki przeprowadzenia Konkursu lub zdarzeń o charakterze siły wyższej. W takim przypadku, uczestnikowi Konkursu nie przysługuje możliwość wystąpienia z roszczeniem o odszkodowanie.
W kryterium kompleksowość programu oceniane jest, czy program wdrożony w przedsiębiorstwie Uczestnika Konkursu uwzględnia następujące elementy:
- jasno określony sposób wyboru inicjatyw/pomysłów do wdrożenia,
- zapewnienie rozwoju zgłoszonych pomysłów (określony sposób postępowania z pomysłem wybranym do wdrożenia, ścieżka jaką przechodzi pomysł od wyboru do wdrożenia),
- włączanie pracowników we wdrażanie zgłoszonych pomysłów,
- zapewnienie dwustronnej komunikacji pracodawca-pracownik (w tym udzielanie informacji zwrotnej),
- zapewnienie finansowania wdrożenia zgłoszonych pomysłów,
- monitorowanie przebiegu programu.
Ocena dokonywana jest w skali 0, 2 lub 4 pkt, przy czym: 0 pkt – program nie jest kompleksowy - nie zawiera żadnego z powyższych elementów, 2 pkt – program w przeciętnym stopniu można uznać za kompleksowy - zawiera nie więcej niż 3 powyższe elementy, 4 pkt – program kompleksowy - zawiera więcej niż 3 powyższe elementy. Wymagane minimum punktowe w ramach kryterium – 2 pkt.
Należy podać liczbę zatrudnionych pracowników na podstawie umowy o pracę, w przeliczeniu na pełne etaty, na dzień składania wniosku konkursowego.