Pomiń nawigację

§ 9 ust 5. Umowy o dofinansowanie stanowi:

W przypadku braku możliwości dostarczenia przez wnioskodawcę do dnia zawarcia umowy o objęcie przedsięwzięcia wsparciem:

1) dokumentów potwierdzających uzyskanie zewnętrznego finansowania przedsięwzięcia lub
2) sprawozdania finansowego sporządzonego na podstawie ustawy o rachunkowości, potwierdzającego posiadanie deklarowanego we wniosku statusu przedsiębiorcy oraz potwierdzającego, że wnioskodawca nie znajduje się w trudnej sytuacji w rozumieniu unijnych przepisów dotyczących pomocy państwa, z wnioskodawcą zostanie zawarta umowa, w której zostaną określone terminy ich dostarczenia.

Z powyższego wynika, że zmiana źródła finansowania będzie możliwa.

Wnioskodawca jest zobowiązany do wniesienia wkładu własnego o zadeklarowanej wartości na pokrycie części kosztów kwalifikowalnych przedsięwzięcia oraz pokrycie kosztów niekwalifikowalnych, w tym podatku VAT. Wnioskodawca zapewnia finansowanie wkładu własnego we własnym zakresie. Wkład własny może zostać wniesiony wyłącznie w formie pieniężnej (rozchód środków finansowych z rachunku lub kasy w trakcie trwania przedsięwzięcia). Wkład własny wnioskodawcy nie może pochodzić ze środków publicznych w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych. Oznacza to środki finansowe wnoszone przez wnioskodawcę, które zostaną przeznaczone na pokrycie wydatków kwalifikowalnych i które nie zostaną wnioskodawcy przekazane w formie dofinansowania (różnica między kwotą wydatków kwalifikowalnych a kwotą dofinansowania przekazaną wnioskodawcy).

W związku  tym, jeżeli Wnioskodawca opłaca fakturę i przedstawia ją do rozliczenia w projekcie, musi przedstawić dowód wpłaty zarówno za część, która obejmuje dofinansowanie jak i wkład własny (różnica między kwotą wydatków kwalifikowalnych a kwotą dofinansowania przekazaną wnioskodawcy).

Zgodnie z zapisami Instrukcji w punkcie "ZASOBY FINANSOWE DOTYCZĄCE PRZEDSIĘWZIĘCIA "  należy wskazać czy wnioskodawca jest zdolny do zapewnienia płynnej obsługi finansowej oraz wykonalności finansowej przedsięwzięcia. Opisz sposób posiadanego zabezpieczenia finansowego dla realizowanego przedsięwzięcia. Opisz jakie zasoby finansowe zostaną wniesione do realizacji przedsięwzięcia. Przedstaw swoją sytuację finansową oraz jej prognozy dla okresu realizacji przedsięwzięcia. Przedstawione prognozy muszą opierać się na realnych założeniach oraz wiarygodnych źródłach współfinansowania przedsięwzięcia. Na etapie aplikowania można przedstawić "twardą promesę kredytową", natomiast na etapie podpisania umowy o objęcie przedsięwzięcia wsparcie potrzebna będzie umowa zawarta z jednostką finansującą.

Do dokumentów sporządzonych w językach obcych należy posiadać tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach OOW może zostać wezwany do dostarczenia tłumaczenia przysięgłego.

Trwałość przedsięwzięcia to zobowiązanie OOW do zachowania celów i efektów przedsięwzięcia oraz do niepoddawania przedsięwzięcia znaczącym modyfikacjom, tj. wynikającym:

  1. z zaprzestania lub przeniesienia działalności produkcyjnej poza region na poziomie NUTS2, w którym przedsięwzięcie otrzymało wsparcie,
  2. ze zmiany własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu nienależną korzyść,
  3. z istotnej zmiany wpływającej na charakter przedsięwzięcia, jego cele lub warunki wdrażania, mogącej doprowadzić do naruszenia pierwotnych celów przedsięwzięcia, 

przez okres 3 lat od dnia zakończenia realizacji przedsięwzięcia.

W przypadku, gdy w ramach przedsięwzięcia udzielana jest regionalna pomoc inwestycyjna trwałość przedsięwzięcia obejmuje obowiązek utrzymania inwestycji na danym obszarze, o którym mowa w art. 14 ust. 5 rozporządzenia 651/2014.

W przypadku, gdy w ramach przedsięwzięcia udzielana jest pomoc, o której mowa w § 3 ust. 3 pkt 1 lit. d rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 25 kwietnia 2024 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na przedsięwzięcia związane z gospodarką o obiegu zamkniętym w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (Dz. U. poz. 692), trwałość przedsięwzięcia obejmuje obowiązek, o którym mowa w § 10 tego rozporządzenia.

Rozliczenie transzy zaliczki powinno nastąpić w ciągu 3 miesięcy od dnia przekazania transzy zaliczki i polega na wykazaniu we wniosku o płatność:

  • faktycznie poniesionych wydatków kwalifikowalnych rozliczających transzę zaliczki

lub

  • na zwrocie niewykorzystanych środków.

W przypadku wydatków zapłaconych w walucie obcej, w celu rozliczenia wydatku kwalifikowalnego, jego wartość w dniu poniesienia (faktyczny rozchód środków pieniężnych) należy przeliczyć na PLN zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętą polityką rachunkowości OOW.

JW weryfikuje i zatwierdza wniosek o płatność w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionego i kompletnego wniosku o płatność. W przypadku, gdy wniosek o płatność zawiera braki lub błędy, OOW, na wezwanie JW, składa brakujące lub poprawione dokumenty w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. JW może zatwierdzić wniosek o płatność z wyłączeniem. wydatków, których kwalifikowalność nie została udokumentowana prawidłowo.