Udzielamy informacji o programach pomocowych realizowanych przez PARP.
Ścieżka SMART – nabór tematyczny Dostępność
FAQ Na pytania przedsiębiorców i beneficjentów odpowiadają eksperci z PARP
Opisując stawkę wynagrodzenia dla pracowników należy potwierdzić zasadność wydatku i wyjaśnić metodę jego szacowania. Instrukcja wypełniania wniosków daje wskazówki jakie informacje powinny być zawarte w poszczególnych punktach wniosku. Jeśli nie posiadają Państwo wewnętrznego Regulaminu wynagradzania, to we wniosku należy przedstawić uzasadnienie przyjętej stawki wynagradzania na podstawie dostępnych w przedsiębiorstwie dokumentów i opisać stan faktyczny. W instrukcji wskazano, że należy wydatek uzasadnić, wskazać sposób oszacowania oraz wskazać z nazwy źródła danych, na podstawie których określono kwoty poszczególnych wydatków.
Odpowiadając na pytanie - dla zadania realizowanego zarówno przez osoby z kategorii personel projektu, jak i podwykonawcę, należy dodać dwa rodzaje wydatków: dla kategorii Personel projektu i kategorii Usługi zewnętrzne (podwykonawstwo), co jest zgodne z Instrukcją wypełniania wniosku, która wskazuje, że do każdego zadania należy wskazać wydatki (poprzez przycisk „Dodaj wydatek”), które wnioskodawca planuje ponieść w związku z realizacją danego zadania. Praca podwykonawcy nie powinna być wydzielana do osobnego zadania, lecz do osobnego wydatku danego zadania.
W dokumentacji konkursowej nie jest zabronione by zadania realizowane w ramach podwykonawstwa były realizowane zdalnie. Będzie to zależało od specyfiki zadań zaplanowanych w module. Dodatkowo, należy wskazać, że będzie to również przedmiotem oceny.
Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku, dla każdego wydatku należy opisać sposób w jaki wydatki zostały oszacowane oraz wskazać źródła danych, na podstawie których zostały określone kwoty poszczególnych wydatków. Jeśli uznają Państwo za właściwe szacowanie wysokości wydatku na podstawie 3 ofert, jest to dozwolone. Zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 2 umowy o dofinansowanie, do oceny kwalifikowalności poniesionych wydatków stosuje się Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
Nie ma zakazu łączenia funkcji kierownika prac B+R oraz kierownika zarządzającego modułem. Natomiast zarówno kierownik B+R jak i kierownik modułu stanowi kadrę zarządzającą i koszty wynagrodzenia takich osób, nie stanowią kosztów kwalifikowanych w pozycji 3.3.1 Personel projektu opisanej w Przewodniku kwalifikowalności wydatków, co zostało wprost w tymże Przewodniku wskazane.
Ponadto, jeśli ta sama osoba pełni różne funkcje w zespole projektowym, należy wpisać ją we wniosku o dofinansowanie (pola dotyczące zespołu projektowego) dwukrotnie i odrębnie określić jej zadania i zakres zaangażowania w kontekście danej funkcji (informacje zawarte w Instrukcji wypełniania wniosku) oraz wypełnić dodatkowo tabelę z doświadczeniem w zakresie informacji o dotychczas zrealizowanych projektach.
Wnioskodawca ma możliwość wystąpienia o warunki zabudowy na działce, którą posiada. Możliwe jest wystąpienie o wydanie przedmiotowego dokumentu przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie. Powyższe nie stanowi rozpoczęcia projektu, ew. koszty wydania takich dokumentów nie są wydatkami kwalifikowanymi w projekcie.
Zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie, stanowiącą załącznik do Regulaminu Wyboru Projektów w ramach programu Ścieżka Smart, w części wniosku Potencjał do realizacji modułu Wdrożenie innowacji należy wybrać jakie pozwolenia/dokumentacje/koncesje/licencje/zgody/inne dokumenty/działania przygotowawcze są niezbędne, aby zrealizować ww. moduł. W przypadku, gdy Wnioskodawca posiada decyzję środowiskową, pozwolenie na budowę, koncesje, licencje, zgody lub inne dokumenty we wskazanej powyżej części wniosku należy podać numer dokumentu/sygnaturę, organ wydający oraz okres obowiązywania dokumentu. Jeśli odpowiednie dokumenty nie zostały jeszcze wydane, konieczne jest wskazanie jakie pozwolenia/koncesje/zgody/licencje/inne dokumenty są niezbędne do pozyskania, aby zrealizować cel modułu. Niezbędne jest także przedstawienie działań przygotowawczych (poza wymienionymi dokumentami), które zostały zrealizowane i te, które będą podjęte dla prawidłowej realizacji modułu.
Jeśli Wnioskodawca nie posiada na dzień złożenia wniosku niezbędnych dokumentów, musi wskazać planowaną datę ich pozyskania (nie dotyczy działań przygotowawczych).