Platformy startowe dla nowych pomysłów, Komponent IIa – Wsparcie rozwoju działalności gospodarczej startupu

Pytanie #10838

Link bezpośredni do tego pytania

Zgodnie z kryterium nr 6 „Zasoby i partnerzy” ocenie podlega: czy Wnioskodawca na potrzeby realizacji projektu i wdrożenia modelu biznesowego (…) pozyskał partnerów biznesowych lub uwiarygodnił nawiązanie relacji z takimi partnerami.  

Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku, w ramach partnerów biznesowych opis powinien dotyczyć relacji biznesowych, partnerskich opartych o współpracę z firmami, osobami, organizacjami, które pozwolą skutecznie zaoferować produkt na rynku, wytworzyć wartość dodaną, od których zależy sprawne wdrożenie przedstawionego modelu biznesowego.

Wykazanie partnera/ów biznesowych w ramach opisu modelu biznesowego nie jest obligatoryjne. Powyższe powinno być jednak każdorazowo uzasadnione specyfiką projektu.  

Brak wskazania relacji partnerskiej we wniosku o dofinansowanie oznaczać będzie, że Wnioskodawca nie planuje partnerstwa na rzecz projektu. Jeśli wnioskodawca nie planuje nawiązania żadnego partnerstwa w ramach projektu, powinien odznaczyć „nie” w polach we wniosku: 

- „Wnioskodawca nawiązał współpracę z partnerem?” 

- „Wnioskodawca sformalizował współpracę z partnerem?” 

- „Wnioskodawca planuje pozyskać partnera, ale jeszcze nie nawiązał i nie sformalizował współpracy?”.
W polu „Zakres współpracy z partnerem na rzecz projektu” należy uwiarygodnić skuteczną realizację projektu bez partnerów biznesowych w poszczególnych obszarach planowanej działalności.

Pytanie #10837

Link bezpośredni do tego pytania

Zgodnie z kryterium nr 6 „Zasoby i partnerzy” ocenie podlega: czy Wnioskodawca na potrzeby realizacji projektu i wdrożenia modelu biznesowego (…) pozyskał partnerów biznesowych lub uwiarygodnił nawiązanie relacji z takimi partnerami. 

Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku, w ramach partnerów biznesowych opis powinien dotyczyć relacji biznesowych, partnerskich opartych o współpracę z firmami, osobami, organizacjami, które pozwolą skutecznie zaoferować produkt na rynku, wytworzyć wartość dodaną, od których zależy sprawne wdrożenie przedstawionego modelu biznesowego.

Podwykonawcami (usługodawcami/dostawcami) są podmioty angażowane do prac projektowych, tj. realizacji usług zlecanych w ramach zadań projektowych, na rzecz osiągnięcia celu projektu.

Pytanie #10836

Link bezpośredni do tego pytania

W przypadku zaangażowania podwykonawców (usługodawców/dostawców) Instrukcja wypełniania wniosku zwraca uwagę, aby postępować zgodnie z zasadą konkurencyjności i przeprowadzić postępowanie w ramach bazy konkurencyjności w przypadku gdy wartość szacowanych do zlecenia usług przekracza próg określony w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności.

Pytanie #10835

Link bezpośredni do tego pytania

Jeśli wnioskodawca planuje zaangażowanie podwykonawców do prac projektowych i realizacji usług w tym zakresie, uzupełnia właściwe pola we wniosku dla każdego podwykonawcy, zgodnie z zaleceniami Instrukcji wypełniania wniosku.

Wnioskodawca na etapie aplikowania w naborze, nie ma obowiązku wykazać, że już zaangażował/wybrał podwykonawców. Procedura wyboru podwykonawców (usługodawców/dostawców) może być przeprowadzona na dalszym etapie.

Jeśli podwykonawca nie został jeszcze wybrany należy przedstawić kryteria – co najmniej warunki minimalne, jakie podwykonawca/y muszą spełniać, aby skutecznie zrealizować zlecone prace.

W części „Zakres prac zlecanych podwykonawcy”, wnioskodawca powinien szczególnie opisać jaki kluczowy zakres prac/usług, zostanie zlecony podwykonawcy. Rezultat jaki podwykonawca ma dostarczyć w ramach zamówienia dla wnioskodawcy. 

Pytanie #10834

Link bezpośredni do tego pytania

W ramach wniosku o dofinansowanie wnioskodawca wybiera wskaźniki właściwe dla jego projektu spośród wskaźników:

-       produktu oraz

-       rezultatu.  

Poszczególne wskaźniki są obowiązujące dla danego projektu na zasadach opisanych w Instrukcji wypełniania wniosku (str. 25-33). 

Wartości dodatnie należy wprowadzić we wskaźnikach, które bezpośrednio dotyczą wnioskodawcy i realizowanego projektu. W zależności od rodzajów wskaźników wartości wskaźników powinny być zgodne z danymi wykazanymi we wniosku o dofinansowanie projektu, spójne z założeniami i celem projektu.  

Wskaźniki projektu w ramach kryterium nr 9 „Wskaźniki projektu” oceniane są jako całość w ramach danego projektu, z uwzględnieniem założeń i celu projektu. Sprawdzane jest czy ich wartości docelowe są obiektywnie weryfikowalne, uzasadnione, realne, odzwierciedlają założenia projektu oraz przyczyniają się do osiągnięcia wartości wskaźników w FEPW.

Pytanie #10833

Link bezpośredni do tego pytania

W przypadku stwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą, że Beneficjent nie osiągnął wartości zakładanych w Projekcie wskaźników rezultatu, Instytucja Pośrednicząca może pomniejszyć dofinansowanie proporcjonalnie do stopnia nieosiągnięcia tych wskaźników. W przypadku braku możliwości pomniejszenia płatności końcowej, zwrot środków wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania ostatniej transzy dofinansowania następuje w trybie art. 207 ustawy o finansach publicznych. W sytuacji gdy kwota ostatniej transzy jest niższa od kwoty dofinansowania wynikającej z pomniejszenia dofinansowania odsetki nalicza się odpowiednio od poprzednich transz dofinansowania.

Pytanie #10832

Link bezpośredni do tego pytania

Dla wskaźnika rezultatu: RCR001 - Miejsca pracy utworzone we wspieranych jednostkach - minimalna wartość docelowa powinna być wyższa niż „0” w przypadku projektu, gdzie zaplanowano kategorię kosztów kwalifikowalnych na „wynagrodzenia personelu projektu”. 

Wartość docelowa wskaźnika powinna zostać osiągnięta i wykazywana rok po zakończeniu realizacji projektu.  

W ramach wskaźnika należy wykazać liczbę miejsc pracy wyrażoną w średnich rocznych ekwiwalentach pełnego czasu pracy (EPC) utworzonych w ramach działalności wspieranej przez projekt. 

Powinny być spełnione poniższe przesłanki: 

-       nowe stanowiska muszą być obsadzone i mogą być w pełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin lub powtarzać się sezonowo; wolne stanowiska nie są liczone,

-       nowo utworzone stanowiska zostaną utrzymane przez minimum 13 miesięcy po zakończeniu projektu,

-       wskaźnik jest obliczany jako różnica między rocznymi EPC obsadzonymi przed rozpoczęciem projektu i rok po zakończeniu projektu w ramach wspieranej działalności (roczne EPC definiuje się jako stosunek godzin pracy przepracowanych efektywnie w ciągu roku kalendarzowego podzielony przez całkowitą liczbę godzin

-       umownie przepracowanych w tym samym okresie przez osobę lub grupę; zgodnie z konwencją dana osoba nie może wykonywać więcej niż jednego EPC rocznie),

-       liczba godzin umownie przepracowanych ustalana jest na podstawie normatywnych/ustawowych godzin pracy zgodnie z krajowym ustawodawstwem (osoba pracująca w pełnym wymiarze czasu pracy zostanie zidentyfikowana w odniesieniu do jej statusu zatrudnienia i rodzaju umowy: pełny lub niepełny etat).

Pytanie #10831

Link bezpośredni do tego pytania

Wskaźnik rezultatu: PLRR033 - Przychody ze sprzedaży nowych lub udoskonalonych produktów/usług – jest obowiązkowy dla wnioskodawcy na zasadach opisanych w Instrukcji wypełniania wniosku. Wnioskodawca w ramach projektu określa i uzasadnia wartość docelową ww. wskaźnika w oparciu o przyjęte założenia sprzedażowe. Przychód dot. sprzedaży produktów lub usług opracowanych w wyniku realizowanego projektu, uzyskany w ciągu 12 miesięcy od zakończenia realizacji projektu. Zadeklarowana wartość docelowa wskaźnika powinna zostać osiągnięta i wykazana rok po zakończeniu realizacji projektu. 

W sytuacji, gdy ww. wskaźnik rezultatu nie wystąpi, wnioskodawca wskazuje „nie dotyczy projektu”, co powinno być odpowiednio uzasadnione w ramach opisu modelu biznesowego (Strumienie przychodów). 

W przypadku stwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą że Beneficjent nie osiągnął wartości zakładanych w projekcie wskaźników rezultatu, Instytucja Pośrednicząca może pomniejszyć dofinansowanie, jak wskazuje § 29 ust. 2 Umowy.

Pytanie #10830

Link bezpośredni do tego pytania

Instrukcja wypełniania wniosku wskazuje, że miarodajnym sposobem weryfikacji wskaźnika może być np.:

-       oferta spółki udostępniona publicznie z opracowanym produktem - do sprzedaży lub 

-       w przypadku pierwszej sprzedaży – dokumenty rachunkowe potwierdzające sprzedaż produktu na rynku. 

Wnioskodawca określa założenia dla osiągnięcia wartości docelowej wskaźnika. Zakres w jakim wskaźnik zostanie zrealizowany i potwierdzony. Opisuje adekwatny i miarodajny sposób osiągnięcia i weryfikacji jego wartości docelowej.

Pytanie #10829

Link bezpośredni do tego pytania

Planowany okres kwalifikowalności wydatków powinien wynosić 12 miesięcy.

Pytanie #10828

Link bezpośredni do tego pytania

Okres realizacji projektu obejmuje: 

-       okres kwalifikowalności wydatków (planowany nie dłużej niż 12 miesięcy), w którym planowane jest rozpoczęcie oraz zrealizowanie pełnego zakresu rzeczowo-finansowego projektu; (Uwaga: Zakończenie pełnego zakresu rzeczowo-finansowego projektu jest najpóźniej ostatnim dniem kwalifikowalności wydatków projektu.);

-       czas na złożenie wniosku o płatność końcową (nie później niż 30 dni liczonych od ostatniego dnia okresu kwalifikowalności wydatków projektu).

W związku z tym okres realizacji projektu powinien uwzględniać czas niezbędny do:

-       rzeczowej realizacji projektu;

-       finansowej realizacji wszystkich niezbędnych, zaplanowanych wydatków,

-       skompletowania wszystkich dokumentów,

-       złożenia wniosku o płatność końcową.

Pytanie #10827

Link bezpośredni do tego pytania

Koszty pośrednie w ramach harmonogramu rzeczowo-finansowego powinny być uwzględnione jako osobne zadanie. Jak wskazuje Instrukcja wypełniania wniosku, w generatorze w ramach harmonogramu rzeczowo-finansowego należy wybrać dodatkowe zadanie „koszty pośrednie” oraz podać krótkie uzasadnienie dla planowanych do poniesienia kosztów uproszczonych, tj. kosztów pośrednich. 

Koszty te rozliczane są wg stawki ryczałtowej w wysokości do 15% bezpośrednich kwalifikowalnych kosztów wynagrodzeń personelu projektu, tj. wyliczane w relacji do kategorii „wynagrodzenia personelu projektu”.

Zgodnie z Regulaminem naboru do kategorii „kosztów pośrednich” zaliczają się: 

a)    koszty administracyjne związane z obsługą projektu (np. usługi pocztowe, telefoniczne, internetowe, księgowe, kurierskie związane z obsługą projektu, powielania dokumentów związanych z obsługą projektu),

b)   koszty wynajmu lub utrzymania budynków niezbędnych do realizacji projektu, z wyłączeniem kosztów adaptacji pomieszczeń dla celów realizacji projektu,

c)    koszty podróży i delegacji rozliczane na podstawie ryczałtów, ewidencji przebiegu pojazdu (tzw. „kilometrówka”), w oparciu o koszty poniesione w związku z użytkowaniem samochodu w celach służbowych,

d)   materiały biurowe.

Pytanie #10826

Link bezpośredni do tego pytania

W zakresie kosztu podróży i delegacji dot. działań służących ekspansji rynkowej i promocji, Regulamin wyboru projektów wskazuje odpowiednio:

- w § 3 ust. 9 pkt 2 lit. c): „koszty podróży i delegacji rozliczane na podstawie ryczałtów, ewidencji przebiegu pojazdu (tzw. „kilometrówka”), w oparciu o koszty poniesione w związku z użytkowaniem samochodu w celach służbowych”, powinny być rozliczane w kategorii „kosztów pośrednich”,

- w § 3 ust. 9 pkt 1 lit c): koszty „zakupu usług w zakresie promocji, z uwzględnieniem działań służących ekspansji rynkowej, w tym międzynarodowej dotyczące wdrażania nowego produktu”, stanową „usługi zewnętrzne”. 

Tym samym wydatki dot. ww. działań:
- rozliczane po kosztach świadczonych usług, na podstawie dowodów księgowych, powinny być rozliczane w kategorii „usługi zewnętrzne”, 
- rozliczane na podstawie ryczałtów w „kosztach pośrednich”.

Pytanie #10825

Link bezpośredni do tego pytania

Tak. Wnioskodawca przedstawia planowany harmonogram rzeczowo-finansowy projektu. Zakres rzeczowy powinien przedstawiać logiczny ciąg prac, które planowane są do przeprowadzenia w ramach projektu. 

Założeniem konkursu jest przygotowanie produktu gotowego do wdrożenia na rynek i pierwszej sprzedaży. Sam proces wdrożenia jest ostatnim elementem, kończącym cały projekt. Opracowanie produktu i  jego wdrożenie, to rezultat projektu. Wnioskodawca określa harmonogram i prace nad produktem w ramach zadań projektowych, dostosowując go do specyfiki projektu. 

Harmonogram powinien być podzielony na max. 3 zadania merytoryczne wynikające ze specyfiki wdrażanego przedsięwzięcia, związane z pracami nad wdrożeniem produktu i wprowadzeniem na rynek. 

Zadania powinny być zaplanowane w taki sposób i uwzględniać taki zakres prac, aby każde z nich kończyło się określonym mierzalnym rezultatem w ramach prac nad projektowanym produktem i wdrożeniem na rynek.

Pytanie #10824

Link bezpośredni do tego pytania

Tak. Wnioskodawca w ramach opisu zasobów przedstawia strukturę zespołu projektu z wyszczególnieniem wszystkich niezbędnych stanowisk do realizacji zadań projektowych. W skład zespołu, powinny wchodzić osoby o odpowiednich kompetencjach zapewniających prawidłową realizację założeń projektu. Każde stanowisko musi zawierać wykaz zadań i obowiązków, który powinien uzasadniać konieczność utworzenia stanowiska zespołu w kontekście celów projektu. Wnioskodawca decyduje jakie stanowiska tworzą zespół projektowy, w tym, które z nich są finansowane w ramach kategorii:

- wynagrodzenia personelu projektu,
- usługi zewnętrzne. 

Osoby, które wnioskodawca planuje zaangażować do prac w ramach projektu na zasadach:
- umowy o pracę, uwzględnia się w kategorii „wynagrodzenia personelu projektu”,
- innych niż umowa o pracę, powinny być uwzględnione w ramach kategorii „Usługi zewnętrzne”.

Pytanie #10823

Link bezpośredni do tego pytania

W ramach wniosku o dofinansowanie Wnioskodawca jest zobowiązany do wskazania zespołu projektu, który będzie realizował projekt, a przy tym będzie posiadał wymagane kompetencje do realizacji zadań projektowych. Pozostałe osoby (wspólnicy, inni pracownicy spółki, niezaangażowane do realizacji projektu) nie są oceniane w ramach kryterium nr 6 „Zasoby i partnerzy”.

Pytanie #10822

Link bezpośredni do tego pytania

Należy przez to rozumieć osoby, o których mowa w Wykazie pojęć oraz Podrozdziale 3.8 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, zaangażowane na podstawie stosunku pracy do realizacji zadań lub czynności przewidzianych w Projekcie, których wynagrodzenie zostało uwzględnione w ramach kosztów wskazanych w kategorii „Wynagrodzenia personelu projektu”.

Pytanie #10821

Link bezpośredni do tego pytania

Element „strumienie przychodów” należy opisać we wniosku zgodnie z zaleceniami Instrukcji wypełniania wniosku dla pól:

- „Zidentyfikowane źródła przychodów ze sprzedaży produktu”,

- „Polityka cenowa produktu”,

- „Uzasadnienie dla szacowanej wysokości przychodów”.

Wnioskodawca w sposób opisowy przedstawia uzasadnienie i szacowane założenia dla projekcji przychodowych. Nie jest wymagane przedkładanie dodatkowych załączników finansowych. 

Pytanie #10820

Link bezpośredni do tego pytania

Instrukcja wypełniania wniosku wskazuje, aby:
- wartość przychodów wykazać sumarycznie w podziale na lata projekcji za okres realizacji projektu (jeśli dotyczy) oraz trzy lata po zakończeniu projektu,
- wartość kosztów wykazać sumarycznie w podziale na lata projekcji za okres realizacji projektu oraz trzy lata po zakończeniu projektu.

Pytanie #10819

Link bezpośredni do tego pytania

Wsparcie uzyskać mogą projekty dotyczące innowacji produktowej przynajmniej na skalę krajową, tzn. objęty wdrożeniem produkt charakteryzuje się nowością w odniesieniu do posiadanych przez niego nowych cech i funkcjonalności w porównaniu do rozwiązań dostępnych na rynku krajowym.

Pytanie #10818

Link bezpośredni do tego pytania

Innowacja produktowa rozumiana jest zgodnie z definicją zawartą w Podręczniku Oslo – Zasady Gromadzenia i Interpretacji Danych Dotyczących Innowacji jako: „wprowadzenie na rynek przez dane przedsiębiorstwo wyrobu lub usługi, które są nowe lub znacząco udoskonalone w zakresie swoich cech lub zastosowań”. Zalicza się tu znaczące udoskonalenia pod względem: 

− specyfikacji technicznych, 

− komponentów i materiałów, 

− wbudowanego oprogramowania, 

− łatwości obsługi, innych cech funkcjonalnych. 

Pytanie #10817

Link bezpośredni do tego pytania

Tak. Opis elementów modelu biznesowego może zostać rozszerzony, doprecyzowany we wniosku o dofinansowanie, względem tego przedstawionego w Raporcie. 

Raport z inkubacji jest dokumentem potwierdzającym inkubację pomysłu na Platformie startowej lub w ramach innego programu inkubacji finansowanego z środków publicznych. Wnioskodawca w ramach aplikowania o wsparcie powinien uzupełnić wniosek o dofinansowanie zgodnie z wymogami Instrukcji wypełniania wniosku, z uwzględnieniem wytycznych dla opisu modelu biznesowego. 

Elementy modelu biznesowego we wniosku powinny nawiązywać do działań podjętych przez wnioskodawcę na etapie inkubacji, które potwierdzają właściwe przygotowanie do realizacji projektu i uprawdopodabniają biznesowe powodzenie.

Opis modelu we wniosku powinien odnosić się do głównych założeń dot. inkubowanego pomysłu biznesowego (efektu inkubacji – przedstawionego w Raporcie).

Pytanie #10816

Link bezpośredni do tego pytania

Tak, zgodnie z §2 ust. 1 Regulaminu wyboru projektów dofinansowanie w naborze mogą otrzymać projekty innowacyjne dotyczące wsparcia rozwoju działalności biznesowej startupu i wejścia z opracowanym w ramach inkubacji produktem na rynek i pierwszą sprzedaż.

W ramach komponentu IIa stan realizacji innowacji produktowej weryfikowany jest w oparciu o wskaźnik rezultatu „Liczba wprowadzonych innowacji produktowych”. Wskaźnik odnosi się do bezpośrednich efektów realizowanego projektu, zatem rezultatu, jakim jest produkt, jaki zostanie opracowany w ramach projektu i wprowadzony do sprzedaży w ramach oferty startupu.  

Pytanie #10815

Link bezpośredni do tego pytania

W przypadku niedostępności SL2021 Beneficjent zgłasza Instytucji Pośredniczącej zaistniały problem na adres poczty elektronicznej: ami.fepw@parp.gov.pl .

Pytanie #10814

Link bezpośredni do tego pytania

Beneficjent składa wniosek o płatność końcową w terminie 30 dni od dnia poniesienia ostatniego wydatku w Projekcie, jednak nie później niż w ciągu 30 dni liczonych od ostatniego dnia okresu kwalifikowalności Projektu, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.

Pytanie #10813

Link bezpośredni do tego pytania

W przypadku stwierdzenia naruszeń Standardów dostępności Instytucja Pośrednicząca może zobowiązać Beneficjenta do realizacji działań naprawczych, wskazując termin na ich wdrożenie. W przypadku rażących lub notorycznych naruszeń Standardów dostępności lub uchylania się Beneficjenta od realizacji działań naprawczych, Instytucja Pośrednicząca może uznać część wydatków w Projekcie za niekwalifikowalne.

Pytanie #10812

Link bezpośredni do tego pytania

Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu zgodnie z dokumentem Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027, stanowiącym załącznik do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.

Pytanie #10811

Link bezpośredni do tego pytania

Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Projektu i Umowy, w tym potwierdzającej osiągnięcie i zachowanie celów  Projektu, w szczególności wskaźników produktu i rezultatu Projektu oraz dokumentacji związanej z zarządzaniem finansowym, technicznym, procedurami zawierania umów z wykonawcami, w tym dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte we wniosku o dofinansowanie Projektu oraz informacje przedstawione w ramach Projektu przez Beneficjenta przed zawarciem Umowy, przez okres pięciu lat od dnia 31 grudnia roku, w którym nastąpiło zakończenie Projektu w rozumieniu § 6 ust. 2 Umowy.

Beneficjent przechowuje dokumenty dotyczące udzielonej pomocy publicznej przez okres 10 lat od dnia otrzymania pomocy.

Pytanie #10810

Link bezpośredni do tego pytania

Beneficjent na cały okres obowiązywania Umowy, tj. na okres realizacji Projektu oraz na okres trwałości Projektu, ustanawia zabezpieczenie w formie weksla in blanco opatrzonego klauzulą „nie na zlecenie” z podpisem notarialnie poświadczonym wraz z deklaracją wekslową, zgodnie z wzorami opublikowanymi na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej  pod adresem https://www.parp.gov.pl/ .
Jeżeli weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową jest podpisywany przez pełnomocnika to wymagane jest pełnomocnictwo szczególne do zaciągania zobowiązań wekslowych z podpisem notarialnie poświadczonym.

Pytanie #10809

Link bezpośredni do tego pytania

Naruszenie trwałości Projektu następuje w sytuacji wystąpienia w okresie trwałości Projektu co najmniej jednej z poniższych przesłanek: 

1) zaprzestano działalności produkcyjnej lub ją przeniesiono poza region na poziomie NUTS 2, w którym Projekt otrzymał wsparcie; 

2) nastąpiła zmiana własności (rozumiana jako rozporządzenie prawem własności) elementu współfinansowanej infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści; 

3) nastąpiła istotna zmiana wpływająca na charakter Projektu, jego cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jego pierwotnych celów.

Pytanie #10808

Link bezpośredni do tego pytania

Beneficjent zobowiązuje się zachować trwałość Projektu przez okres trzech lat. Okres trwałości projektu rozpoczyna się od dnia zakończenia realizacji Projektu.

Pytanie #10807

Link bezpośredni do tego pytania

Wydatki poniesione na podatek od towarów i usług (VAT) są niekwalifikowalne.

Pytanie #10806

Link bezpośredni do tego pytania

Beneficjent jest zobowiązany do składania wniosków o płatność w terminach określonych w Harmonogramie płatności, nie rzadziej niż raz na 3 miesiące.

Beneficjent składa pierwszy wniosek o płatność w terminie do 90 dni od dnia zawarcia Umowy, a w zakresie wydatków poniesionych przed dniem zawarcia Umowy w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy.

Beneficjent składa wniosek o płatność końcową w terminie 30 dni od dnia poniesienia ostatniego wydatku w Projekcie, jednak nie później niż w ciągu 30 dni liczonych od ostatniego dnia okresu kwalifikowalności Projektu., o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.

Pytanie #10805

Link bezpośredni do tego pytania

Dofinansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, na zasadach określonych w § 16 wzoru umowy o dofinansowanie. 
Beneficjent musi posiadać wyodrębniony rachunek bankowy zaliczkowy i refundacyjny.
Beneficjent musi złożyć wniosek o płatność pośrednią lub końcową w SL2021.  Dofinansowanie jest przekazywane na podstawie zatwierdzonego wniosku o płatność, zgodnie z zasadami określonymi w § 11, § 12 i § 13 wzoru umowy o dofinansowanie

Pytanie #10804

Link bezpośredni do tego pytania

Podanie adresu skrzynki ePUAP nie jest obligatoryjne. Wskazanie adresu skrzynki ePUAP przyspiesza komunikację dot. wyniku oceny projektu. Informacja ta będzie doręczana za pośrednictwem e-PUAP, jeżeli wnioskodawca wskaże we wniosku o dofinansowanie adres skrzynki e-PUAP.

Pytanie #10803

Link bezpośredni do tego pytania

Instytucja Pośrednicząca oceni wszystkie projekty złożone w naborze w terminie maksymalnie 90 dni, licząc od dnia zakończenia naboru. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności z uwagi na liczbę złożonych w trakcie naboru wniosków, termin przewidziany na ocenę może zostać przedłużony, o czym PARP poinformuje na stronie naboru.

Pytanie #10802

Link bezpośredni do tego pytania

Elektronicznie, za pośrednictwem Lokalnego Systemu Informatycznego (LSI).

Pytanie #10801

Link bezpośredni do tego pytania

Do kosztów kwalifikowalnych w zakresie realizacji projektu zalicza się koszty obejmujące 
następujące kategorie:

1) koszty bezpośrednie:
    a) środki trwałe,
    b) wartości niematerialne i prawne,
    c) usługi zewnętrzne,
    d) wynagrodzenia personelu projektu,
    e) zakup surowców lub materiałów;
2) koszty pośrednie

Pytanie #10800

Link bezpośredni do tego pytania

Maksymalny poziom dofinansowania projektu wynosi 85% kosztów kwalifikowalnych.

Pytanie #10799

Link bezpośredni do tego pytania

Minimalna kwota wkładu własnego wynosi 15% kosztów kwalifikowalnych projektu.

Pytanie #10798

Link bezpośredni do tego pytania

Maksymalna kwota dofinansowania to 600 tys. PLN.

Pytanie #10797

Link bezpośredni do tego pytania

Termin składania wniosków może:

a)   zostać skrócony - z zastrzeżeniem, że nabór trwa co najmniej 10 dni, może się skończyć nie wcześniej niż po 40 dniach od dnia upublicznienia ogłoszenia o naborze i o skróceniu terminu naboru IP poinformuje nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem zakończenia naboru,

b)   zostać wydłużony.

Pytanie #10796

Link bezpośredni do tego pytania

Nabór trwa od 5 września 2023 r. do 31 października 2023 r. (w ostatnim dniu naboru do godz. 16.00).

Pytanie #10795

Link bezpośredni do tego pytania

Zgodnie z § 12 ust. 1 pkt 8, Regulaminem naboru inkubacja oznacza wsparcie rozwoju pomysłu biznesowego od chwili rejestracji przedsiębiorcy do czasu zweryfikowania modelu biznesowego i opracowania produktu o minimalnej koniecznej funkcjonalności.

Pytanie #10794

Link bezpośredni do tego pytania

Jako inny program inkubacji należy rozumieć: inny program inkubacji finansowany ze środków publicznych. 

Zakończenie programu inkubacji powinno nastąpić nie wcześniej, niż 24 miesiące przed dniem ogłoszenia naboru. 

Wnioskodawca musi także dysponować Raportem z inkubacji ważny na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie. Raport powinien być zgodny z minimalnym zakresem, opublikowanym w ramach załącznika nr 1 do wzoru wniosku o dofinansowanie i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu wydającego dokument, zgodnie z odpisem właściwego rejestru.  

W ramach Raportu z inkubacji wnioskodawca powinien wskazać na źródło finansowania programu inkubacji, w ramach którego był inkubowany. W naborze dopuszczone są startupy uczestniczące w programie inkubacji finansowanym wyłącznie ze środków publicznych. 

Odwołanie do środków publicznych wskazuje rodzajowo na źródło finansowania programu inkubacji. Środki finansowe sponsorujące taki program powinny być publiczne. 

Pytanie #10793

Link bezpośredni do tego pytania

Data zakończenia inkubacji, która kończy proces inkubacji startupu, nie może być wcześniejsza, niż data zakończenia realizacji usług/wsparcia na rzecz startupu. Zatem dzień oceny startupu (np. panel ekspertów, Demo Day, itp.) nie może być wcześniejszy, niż data zakończenia inkubacji, o której mowa w pkt. 3 oraz data wystawienia Raportu.  

Pytanie #10792

Link bezpośredni do tego pytania

Raport z Inkubacji to dokument potwierdzający ukończenie programu inkubacji i opisujący wyniki i osiągnięcia startupu. Powinien zawierać minimalny zakres określony w załączniku nr 1 do wzoru wniosku o dofinansowanie.

Pytanie #10791

Link bezpośredni do tego pytania

Wnioskodawca w okresie realizacji projektu ma możliwość zmiany siedziby lub miejsca wykonywania działalności na inną lokalizację w makroregionie Polski Wschodniej, o czym mowa w  § 26 ust. 5 pkt 3) umowy o dofinansowanie. Wnioskodawca jest natomiast zobowiązany do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o zmianie miejsca wykonywania działalności i realizacji projektu. 

Należy pamiętać w tym zakresie o dochowaniu przez Beneficjenta zobowiązania o którym mowa w § 26 ust. 9 Umowy, tj.: „Nie jest dopuszczalna taka zmiana Umowy i Projektu, która prowadziłaby do obejścia warunków procedury wyboru projektów do dofinansowania, obowiązujących w czasie gdy wniosek o dofinansowanie Projektu, którego dotyczy Umowa podlegał ocenie, w sposób który skutkowałby negatywną oceną Projektu”. 

Ma to związek z lokalizacją projektu oraz oceną w kryterium nr 2 „Projekt jest realizowany na terytorium makroregionu Polski Wschodniej”, w tym szczególnie jeśli dot. projektu zgłoszonego we wniosku o dofinansowanie do realizacji na obszarze tzw. OSI, tj. miast średnich tracących funkcje społeczno-gospodarcze oraz obszarach zagrożonych trwałą marginalizacją.

Jednocześnie proszę zwrócić uwagę, że zgodnie z § 14 ust. 2 pkt 1) umowy o dofinansowanie naruszeniem trwałości Projektu będzie sytuacja, kiedy w okresie trwałości, tj. po zakończeniu projektu, działalność spółki zostanie przeniesiona poza region na poziomie NUTS 2 (województwo), w którym projekt otrzymał wsparcie.

Pytanie #10790

Link bezpośredni do tego pytania

Jak wskazuje Instrukcja wypełniania wniosku w przypadku, gdy wnioskodawcą jest oddział przedsiębiorcy, należy podać adres siedziby oddziału przedsiębiorcy zgodny z danymi rejestrowymi. 

Jeżeli realizacja projektu będzie przebiegała w kilku lokalizacjach wszystkie miejsca muszą znajdować się na terenie Polski Wschodniej.

Przez miejsce realizacji projektu należy rozumieć miejsce, w którym projekt będzie wdrażany, tj. miejsce rejestracji działalności gospodarczej właściwej wnioskodawcy projektu.

Pytanie #10789

Link bezpośredni do tego pytania

Wnioskodawca może dokonywać zmian w strukturze udziałowej spółki po zakończeniu inkubacji. W tym zakresie należy mieć na uwadze warunek naboru określający, że dofinansowanie pozyskać mogą tylko mikro i mali przedsiębiorcy. Status MŚP podlega weryfikacji na etapie zawierania umowy o dofinansowanie. 

Pytanie #10788

Link bezpośredni do tego pytania

Przedsiębiorstwo kwalifikuje się jako takie, jeśli jest małym przedsiębiorstwem nie notowanym na giełdzie w okresie do 5 lat od jego rejestracji, pod warunkiem spełnienia przez takie przedsiębiorstwo łącznie następujących warunków: 

-       nie przejęło działalności innego przedsiębiorstwa, chyba że obrót z przejmowanej działalności stanowi mniej niż 10% obrotu kwalifikującego się przedsiębiorstwa w roku obrotowym poprzedzającym nabycie;

-       nie dokonało jeszcze podziału zysku;

-       nie przejęło innego przedsiębiorstwa ani nie powstało w wyniku połączenia, chyba że obrót przejętego przedsiębiorstwa stanowi mniej, niż 10% obrotu kwalifikującego się przedsiębiorstwa w roku obrotowym poprzedzającym przejęcie lub obrót przedsiębiorstwa powstałego w wyniku połączenia jest wyższy o mniej niż 10 % od łącznego obrotu łączących się przedsiębiorstw w roku obrotowym poprzedzającym połączenie.

W przypadku kwalifikujących się przedsiębiorstw, które nie podlegają rejestracji, pięcioletni okres kwalifikowalności rozpoczyna się albo od momentu, w którym przedsiębiorstwo rozpoczyna działalność gospodarczą, albo od momentu, w którym zaczyna ono podlegać opodatkowaniu z tytułu działalności gospodarczej, w zależności od tego, który z nich przypada wcześniej.

W drodze odstępstwa od akapitu pierwszego lit. c) przedsiębiorstwa utworzone w wyniku połączenia między przedsiębiorstwami kwalifikującymi się do pomocy na podstawie niniejszego artykułu również uznaje się za przedsiębiorstwa kwalifikujące się w okresie do 5 lat od daty rejestracji najstarszego przedsiębiorstwa uczestniczącego w połączeniu.

Pytanie #10787

Link bezpośredni do tego pytania

Dofinansowanie może zostać przyznane wnioskodawcy o ile odpowiada zasadom ujętym w Regulaminie wyboru projektów. 

O dofinansowanie projektów mogą ubiegać się startupy spełniające warunki, o których mowa w § 1 ust. 3 Regulaminu, tj. mikro i małe spółki kapitałowe, które zakończyły program inkubacji nowego pomysłu biznesowego w Platformie startowej POPW lub inny program inkubacji finansowany ze środków publicznych. Zakończenie programu inkubacji powinno nastąpić nie wcześniej, niż 24 miesiące przed dniem ogłoszenia naboru (21.08.2023 r.). Wnioskodawcy powinni dysponować Raportem z inkubacji ważnym na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie. 

Jak wskazuje Regulamin w §12 ust. 1 pkt 8, inkubacja rozumiana jest jako wsparcie rozwoju pomysłu biznesowego od chwili rejestracji przedsiębiorcy do czasu zweryfikowania modelu biznesowego i opracowania produktu o minimalnej koniecznej funkcjonalności. 

Raport powinien być zgodny z minimalnym zakresem opublikowanym w ramach załącznika nr 1 do wzoru wniosku o dofinansowanie i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu wydającego dokument, zgodnie z odpisem z właściwego rejestru.

Dofinansowania nie mogą otrzymać startupy, które zawarły umowę o dofinansowanie w ramach poddziałania 1.1.2 POPW 2014-2020.

Pytanie #10786

Link bezpośredni do tego pytania

Wnioskodawcy oraz projekty są zobligowani spełniać kryteria wyboru projektów obowiązujące dla działania, komponent IIa, wskazane w załączniku nr 1 do Regulaminu wyboru projektów.

Dofinansowanie mogą otrzymać projekty innowacyjne, dotyczące wsparcia rozwoju działalności biznesowej startupów w oparciu o zweryfikowane pomysły w ramach programów inkubacji Platform startowych POPW lub innych programów finansowanych ze środków publicznych i wejście z opracowanym w ramach inkubacji produktem (wyrób lub usługa) na rynek i pierwszą sprzedaż.