Pomiń nawigację

Należy przygotować dwa odrębne rodzaje dokumentów:

  • Sprawozdania finansowe lub tabele finansowe na wzorze umieszczonym na stronie konkursu.

W przypadku przedsiębiorstw składających sprawozdania do eKRS wymóg dołączenie sprawozdań nie jest obowiązkowy. PARP ma dostęp do sprawozdań złożonych do KRS.

W przypadku przedsiębiorstw zarejestrowanych w CEIDG należy obowiązkowo załączyć sprawozdania na wzorze umieszczonym na stronie konkursu. Należy wypełnić tabelę finansową (ze strony konkursu) w całości zgodnie ze wzorem, w tym prognoza finansowa.

  • Analiza ekonomiczno-finansowa przedsiębiorstwa jako załącznik obowiązkowy dotyczy analizy ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa pod kątem realizacji przedsięwzięcia i powinien zostać przygotowany na okres 10 lat.

Analiza pokazuje m.in. czy zaplanowane przedsięwzięcie będzie efektywne i opłacalne.

Analiza ekonomiczno – finansowa jest obowiązkowym załącznikiem do wniosku, który powinien zawierać co najmniej wskazane zakresy: analiza sprawozdań finansowych ustalenie i ocena przepływów pieniężnych, analiza czynników kształtujących wynik finansowy, ustalenie sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, w szczególności odnośnie do: płynności, zadłużenia, aktywności, obrotowości, efektywności.

Analiza ekonomiczno- - finansowa dotyczy przedsiębiorstwa, które realizuje przedsięwzięcie będące przedmiotem wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem.

Nie został wskazany wzór Analizy finansowo- ekonomicznej, określono jedynie minimum niezbędnych informacji. Analiza powinna być aktualna to znaczy przygotowana nie później niż 3 lata przed złożeniem wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem i przygotowana na okres 10 lat. Informacje zawarte we wniosku oraz załączniku powinny być spójne.

Tak, możliwa jest wypłata zaliczki. Łączna kwota wsparcia w formie zaliczki nie może przekroczyć 90 % całkowitej kwoty wsparcia przedsięwzięcia.

Najwyższa transza zaliczki nie może przekroczyć 30% całkowitej kwoty wsparcia przedsięwzięcia.

Rozliczenie transzy zaliczki powinno nastąpić w ciągu 3 miesięcy od dnia przekazania transzy zaliczki i polega na wykazaniu we wniosku o płatność:

  • faktycznie poniesionych wydatków kwalifikowalnych rozliczających transzę zaliczki

lub

  • na zwrocie niewykorzystanych środków.

PARP weryfikuje i zatwierdza wniosek o płatność w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionego i kompletnego wniosku o płatność. W przypadku, gdy wniosek o płatność zawiera braki lub błędy, OOW, na wezwanie PARP, składa brakujące lub poprawione dokumenty w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. PARP może zatwierdzić wniosek o płatność z wyłączeniem wydatków, których kwalifikowalność nie została udokumentowana prawidłowo.

Do dokumentów sporządzonych w językach obcych należy posiadać tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach OOW może zostać wezwany do dostarczenia tłumaczenia przysięgłego.

Zakończenie realizacji przedsięwzięcia to dzień przekazania ostatniej transzy wsparcia albo zatwierdzenia wniosku o płatność końcową, w przypadku gdy na podstawie tego wniosku nie dokonano wypłaty wsparcia.

Płatność końcowa następuje pod warunkiem:

  • zrealizowania zakresu rzeczowego i finansowego przedsięwzięcia; 
  • złożenia wniosku o płatność końcową; 
  • potwierdzenia przez OOW wynikami niezależnego audytu, że wskaźniki środowiskowe przedsięwzięcia zostały osiągnięte (jeśli dotyczy); 
  • zatwierdzenia przez JW wniosku o płatność końcową

Trwałość przedsięwzięcia to zobowiązanie OOW do zachowania celów i efektów przedsięwzięcia oraz do niepoddawania przedsięwzięcia znaczącym modyfikacjom, tj. wynikającym:

  1. z zaprzestania lub przeniesienia działalności produkcyjnej poza region na poziomie NUTS2, w którym przedsięwzięcie otrzymało wsparcie,
  2. ze zmiany własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu nienależną korzyść,
  3. z istotnej zmiany wpływającej na charakter przedsięwzięcia, jego cele lub warunki wdrażania, mogącej doprowadzić do naruszenia pierwotnych celów przedsięwzięcia, 

przez okres 3 lat od dnia zakończenia realizacji przedsięwzięcia.

W przypadku, gdy w ramach przedsięwzięcia udzielana jest regionalna pomoc inwestycyjna trwałość przedsięwzięcia obejmuje obowiązek utrzymania inwestycji na danym obszarze, o którym mowa w art. 14 ust. 5 rozporządzenia 651/2014.

W przypadku, gdy w ramach przedsięwzięcia udzielana jest pomoc, o której mowa w § 3 ust. 3 pkt 1 lit. d rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 25 kwietnia 2024 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na przedsięwzięcia związane z gospodarką o obiegu zamkniętym w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (Dz. U. poz. 692), trwałość przedsięwzięcia obejmuje obowiązek, o którym mowa w § 10 tego rozporządzenia.

  1. Sprawozdania finansowe za dwa ostatnie zamknięte lata obrotowe lub Tabele finansowe za ostatnie dwa ostatnie lata obrotowe. W przypadku przedsiębiorstw składających sprawozdania do eKRS wymóg dołączenie sprawozdań nie jest obowiązkowy.
  2. Analiza ekonomiczno – finansowa przedsiębiorstwa (obowiązkowe).
  3. Dokumenty dotyczące działań przygotowawczych przedsięwzięcia (pozwolenia na budowę, dokumentacja OOŚ, koncesja, licencja lub plan pozyskania ww. dokumentów dot. realizacji przedsięwzięcia) (obowiązkowe).
  4. Schemat zarządzania przedsięwzięciem (obowiązkowy).

Tak, zaliczka jest wypłacana na wyodrębniony do obsługi zaliczki rachunek bankowy OOW.

Rozliczenie transzy zaliczki powinno nastąpić w ciągu 3 miesięcy od dnia przekazania transzy zaliczki i polega na wykazaniu we wniosku o płatność:

  • faktycznie poniesionych wydatków kwalifikowalnych rozliczających transzę zaliczki

lub

  • na zwrocie niewykorzystanych środków.

Tak, najwyższa transza zaliczki nie może przekroczyć 30% całkowitej kwoty wsparcia przedsięwzięcia.

Łączna kwota wsparcia w formie zaliczki nie może przekroczyć 90 % całkowitej kwoty wsparcia przedsięwzięcia.

Tak, zaliczka do maksymalnej wysokości określonej w Harmonogramie płatności przedsięwzięcia jest wypłacana na podstawie złożonego przez OOW i zatwierdzonego przez JW wniosku o płatność.

W przypadku wydatków zapłaconych w walucie obcej, w celu rozliczenia wydatku kwalifikowalnego, jego wartość w dniu poniesienia (faktyczny rozchód środków pieniężnych) należy przeliczyć na PLN zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętą polityką rachunkowości OOW.

JW weryfikuje i zatwierdza wniosek o płatność w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionego i kompletnego wniosku o płatność. W przypadku, gdy wniosek o płatność zawiera braki lub błędy, OOW, na wezwanie JW, składa brakujące lub poprawione dokumenty w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. JW może zatwierdzić wniosek o płatność z wyłączeniem. wydatków, których kwalifikowalność nie została udokumentowana prawidłowo.

OOW składa wnioski o płatność za pośrednictwem CST2021 nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy, dołączając do nich niezbędne załączniki potwierdzające prawidłową realizację przedsięwzięcia i wykonanie zakresu rzeczowego, objętego Harmonogramem rzeczowo finansowym, zawartym w załączniku nr 1 do Umowy.