Pomiń nawigację

Należy przygotować dwa odrębne rodzaje dokumentów:

  • Sprawozdania finansowe lub tabele finansowe na wzorze umieszczonym na stronie konkursu.

W przypadku przedsiębiorstw składających sprawozdania do eKRS wymóg dołączenie sprawozdań nie jest obowiązkowy. PARP ma dostęp do sprawozdań złożonych do KRS.

W przypadku przedsiębiorstw zarejestrowanych w CEIDG należy obowiązkowo załączyć sprawozdania na wzorze umieszczonym na stronie konkursu. Należy wypełnić tabelę finansową (ze strony konkursu) w całości zgodnie ze wzorem, w tym prognoza finansowa.

  • Analiza ekonomiczno-finansowa przedsiębiorstwa jako załącznik obowiązkowy dotyczy analizy ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa pod kątem realizacji przedsięwzięcia i powinien zostać przygotowany na okres 10 lat.

Analiza pokazuje m.in. czy zaplanowane przedsięwzięcie będzie efektywne i opłacalne.

Zapisy dokumentacji konkursowej nie regulują sposobu postępowania z używanym sprzętem w ramach przedsięwzięcia. Jest to zależne od tego czego dotyczy inwestycja w ramach danego przedsięwzięcia. Jeśli np. zaplanowana jest nowa linia produkcyjna z dodatkowymi elementami i lepszymi parametrami środowiskowymi i przypisujemy wskaźniki związane z nowym procesem produkcyjnym, można rozważyć niewykorzystywanie starej linii. W każdym przypadku Wnioskodawca powinien postępować zgodnie z właściwymi przepisami prawa, w tym wybranymi zasadami amortyzacji sprzętu czy stosować ustawę o odpadach (zwłaszcza hierarchią postępowania z odpadami).

Art. 13 lit. b) GBER wyłącza z zakresu pomocy regionalnej pomoc przeznaczoną na „dla sektora wytwarzania i dystrybucji energii oraz na związaną z nim infrastrukturę”.

Jednak niektóre koszty związane z wytwarzaniem energii można uznać za kwalifikowalne w ramach działania A2.2.1 Inwestycje we wdrażanie technologii i innowacji środowiskowych, w tym związanych z GOZ:

  • wytwarzanie energii nie jest podstawowym celem projektu (większość kosztów nie powinna być powiązana z wytwarzaniem energii);
  • zdolność wytwarzania energii powinna być dostosowana do potrzeb przedsiębiorstwa, tj. celem jest zużywanie wytworzonej energii na potrzeby własne (maksymalnie 20% zaplanowanej do wytworzenia energii może zostać sprzedane, na podstawie analizy ex ante);
  • w odniesieniu do źródła energii, jedynie inwestycje, które kwalifikowałyby się do otrzymania pomocy na podstawie zasad dotyczących pomocy państwa w sektorze energii, będą uznane za kwalifikowalne np. produkcja energii z OZE. 

Co do zasady pojedyncze koszty instalacji PV oraz pompy ciepła nie są kwalifikowalne w ramach przedsięwzięcia. Kluczowy jest zakres przedsięwzięcia oraz działalność, którą prowadzi Wnioskodawca. Jeśli wnioskodawca w ramach przedsięwzięcia chce wprowadzić nową linię technologiczną, która będzie zasilana fotowoltaiką, wtedy fotowoltaika może stanowić koszt kwalifikowalny. Jednak warunkiem jest, aby koszt był bezpośrednio związany z przedsięwzięciem oraz z wprowadzeniem gospodarki obiegu zamkniętego w przedsiębiorstwie.

Ponadto, Wnioskodawca sam powinien wskazać i uzasadnić w ramach jakiej kategorii jego instalacja fotowoltaiczna oraz pompa ciepła powinna zostać uznana za wydatek kwalifikowalny.

Analiza ekonomiczno – finansowa jest obowiązkowym załącznikiem do wniosku, który powinien zawierać co najmniej wskazane zakresy: analiza sprawozdań finansowych ustalenie i ocena przepływów pieniężnych, analiza czynników kształtujących wynik finansowy, ustalenie sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, w szczególności odnośnie do: płynności, zadłużenia, aktywności, obrotowości, efektywności.

Analiza ekonomiczno- - finansowa dotyczy przedsiębiorstwa, które realizuje przedsięwzięcie będące przedmiotem wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem.

Nie został wskazany wzór Analizy finansowo- ekonomicznej, określono jedynie minimum niezbędnych informacji. Analiza powinna być aktualna to znaczy przygotowana nie później niż 3 lata przed złożeniem wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem i przygotowana na okres 10 lat. Informacje zawarte we wniosku oraz załączniku powinny być spójne.

Należy podkreślić, że studium wykonalności nie jest elementem obowiązkowym w przygotowaniu wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem.

Jeżeli w ramach przedsięwzięcia uwzględnia się koszt przygotowania studium wykonalności, należy wskazać datę przed złożeniem wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem, ponieważ dokument powinien powstać przed przygotowaniem wniosku. Analizy zawarte w studium wykonalności powinny zostać uwzględnione we wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem, dlatego powinny być przygotowane przed złożeniem wniosku.

Jednocześnie studium powinno być aktualne, dlatego powinno zostać przygotowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem. Przykładowo: studium  przygotowane w terminie 1.04.2024 – 16.07.2024 będzie aktualne i możliwe do sfinansowania jeśli wniosek będzie złożony 1.08.2024r.

Podatek od towarów i usług (VAT) nie jest wydatkiem kwalifikowalnym i nie może być finansowany w ramach przedsięwzięcia.

Studium wykonalności przedsięwzięcia to dokument zawierający elementy określone w art. 2 pkt 87 rozporządzenia 651/2014 czyli:

  • czy zawiera ocenę i analizę potencjału przedsięwzięcia?
  • czy zawiera analizę słabych i mocnych stron przedsięwzięcia?
  • czy zawiera analizę możliwości i zagrożeń związanych z realizacją przedsięwzięcia?
  • czy zawiera  zasoby niezbędne do realizacji przedsięwzięcia?
  • czy zawiera analizę oceniającą szanse na powodzenie realizacji przedsięwzięcia?

SW złożony razem z wnioskiem o płatność, aby mógł być rozliczony w ramach przedsięwzięcia musi być pozytywnie zweryfikowany przez PARP.

  1. Sprawozdania finansowe za dwa ostatnie zamknięte lata obrotowe lub Tabele finansowe za ostatnie dwa ostatnie lata obrotowe. W przypadku przedsiębiorstw składających sprawozdania do eKRS wymóg dołączenie sprawozdań nie jest obowiązkowy.
  2. Analiza ekonomiczno – finansowa przedsiębiorstwa (obowiązkowe).
  3. Dokumenty dotyczące działań przygotowawczych przedsięwzięcia (pozwolenia na budowę, dokumentacja OOŚ, koncesja, licencja lub plan pozyskania ww. dokumentów dot. realizacji przedsięwzięcia) (obowiązkowe).
  4. Schemat zarządzania przedsięwzięciem (obowiązkowy).

W ramach tej kategorii kwalifikowalne są koszty usług doradczych, które:

  • są świadczone przez doradców zewnętrznych tj. osoby fizyczne niezatrudnione u wnioskodawcy, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które oferują usługi doradztwa;
  • nie mają charakteru ciągłego ani okresowego, nie są też związane ze zwykłymi kosztami operacyjnymi przedsiębiorstwa, takimi jak rutynowe usługi doradztwa podatkowego, regularne usługi prawnicze lub reklama. 

Do dofinansowania kwalifikują się:

  • działania inwestycyjne, w tym zakup maszyn i urządzeń związanych z wdrożeniem transformacji środowiskowej związanej z gospodarką obiegu zamkniętego;
  • wartości niematerialne i prawne;
  • zakup usług doradczych związanych z wdrożeniem przedsięwzięcia;
  • usługi zewnętrzne.

Minimalna wartość kosztów kwalifikowalnych przedsięwzięcia wynosi 896 380 zł.

JW weryfikuje i zatwierdza wniosek o płatność w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionego i kompletnego wniosku o płatność. W przypadku, gdy wniosek o płatność zawiera braki lub błędy, OOW, na wezwanie JW, składa brakujące lub poprawione dokumenty w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. JW może zatwierdzić wniosek o płatność z wyłączeniem. wydatków, których kwalifikowalność nie została udokumentowana prawidłowo.