Pomiń nawigację

Należy przygotować dwa odrębne rodzaje dokumentów:

  • Sprawozdania finansowe lub tabele finansowe na wzorze umieszczonym na stronie konkursu.

W przypadku przedsiębiorstw składających sprawozdania do eKRS wymóg dołączenie sprawozdań nie jest obowiązkowy. PARP ma dostęp do sprawozdań złożonych do KRS.

W przypadku przedsiębiorstw zarejestrowanych w CEIDG należy obowiązkowo załączyć sprawozdania na wzorze umieszczonym na stronie konkursu. Należy wypełnić tabelę finansową (ze strony konkursu) w całości zgodnie ze wzorem, w tym prognoza finansowa.

  • Analiza ekonomiczno-finansowa przedsiębiorstwa jako załącznik obowiązkowy dotyczy analizy ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa pod kątem realizacji przedsięwzięcia i powinien zostać przygotowany na okres 10 lat.

Analiza pokazuje m.in. czy zaplanowane przedsięwzięcie będzie efektywne i opłacalne.

Analiza ekonomiczno – finansowa jest obowiązkowym załącznikiem do wniosku, który powinien zawierać co najmniej wskazane zakresy: analiza sprawozdań finansowych ustalenie i ocena przepływów pieniężnych, analiza czynników kształtujących wynik finansowy, ustalenie sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, w szczególności odnośnie do: płynności, zadłużenia, aktywności, obrotowości, efektywności.

Analiza ekonomiczno- - finansowa dotyczy przedsiębiorstwa, które realizuje przedsięwzięcie będące przedmiotem wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem.

Nie został wskazany wzór Analizy finansowo- ekonomicznej, określono jedynie minimum niezbędnych informacji. Analiza powinna być aktualna to znaczy przygotowana nie później niż 3 lata przed złożeniem wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem i przygotowana na okres 10 lat. Informacje zawarte we wniosku oraz załączniku powinny być spójne.

W przypadku wskaźników dotyczących KIS GOZ wskazanych na str. 28 Instrukcji wypełnienia wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem, PARP rekomenduje wprowadzenie usługi zewnętrznej polegającej na weryfikacji czy wskaźniki środowiskowe zostały osiągnięte. Koszt może być kwalifikowany w ramach pomocy de minimis jako usługa doradcza lub ekspercka niezbędna do potwierdzenia, że określone dla przedsięwzięcia wskaźniki środowiskowe zostały osiągnięte. 

PARP rekomenduje wprowadzenie kosztu analizy wskaźników środowiskowych, co pozwoli potwierdzić, że przedsięwzięcie jest realizowane zgodnie z celem oraz określonymi wskaźnikami środowiskowymi.

Należy podkreślić, że studium wykonalności nie jest elementem obowiązkowym w przygotowaniu wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem.

Jeżeli w ramach przedsięwzięcia uwzględnia się koszt przygotowania studium wykonalności, należy wskazać datę przed złożeniem wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem, ponieważ dokument powinien powstać przed przygotowaniem wniosku. Analizy zawarte w studium wykonalności powinny zostać uwzględnione we wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem, dlatego powinny być przygotowane przed złożeniem wniosku.

Jednocześnie studium powinno być aktualne, dlatego powinno zostać przygotowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem. Przykładowo: studium  przygotowane w terminie 1.04.2024 – 16.07.2024 będzie aktualne i możliwe do sfinansowania jeśli wniosek będzie złożony 1.08.2024r.

Do dokumentów sporządzonych w językach obcych należy posiadać tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach OOW może zostać wezwany do dostarczenia tłumaczenia przysięgłego.

Trwałość przedsięwzięcia to zobowiązanie OOW do zachowania celów i efektów przedsięwzięcia oraz do niepoddawania przedsięwzięcia znaczącym modyfikacjom, tj. wynikającym:

  1. z zaprzestania lub przeniesienia działalności produkcyjnej poza region na poziomie NUTS2, w którym przedsięwzięcie otrzymało wsparcie,
  2. ze zmiany własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu nienależną korzyść,
  3. z istotnej zmiany wpływającej na charakter przedsięwzięcia, jego cele lub warunki wdrażania, mogącej doprowadzić do naruszenia pierwotnych celów przedsięwzięcia, 

przez okres 3 lat od dnia zakończenia realizacji przedsięwzięcia.

W przypadku, gdy w ramach przedsięwzięcia udzielana jest regionalna pomoc inwestycyjna trwałość przedsięwzięcia obejmuje obowiązek utrzymania inwestycji na danym obszarze, o którym mowa w art. 14 ust. 5 rozporządzenia 651/2014.

W przypadku, gdy w ramach przedsięwzięcia udzielana jest pomoc, o której mowa w § 3 ust. 3 pkt 1 lit. d rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 25 kwietnia 2024 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na przedsięwzięcia związane z gospodarką o obiegu zamkniętym w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (Dz. U. poz. 692), trwałość przedsięwzięcia obejmuje obowiązek, o którym mowa w § 10 tego rozporządzenia.

Studium wykonalności przedsięwzięcia to dokument zawierający elementy określone w art. 2 pkt 87 rozporządzenia 651/2014 czyli:

  • czy zawiera ocenę i analizę potencjału przedsięwzięcia?
  • czy zawiera analizę słabych i mocnych stron przedsięwzięcia?
  • czy zawiera analizę możliwości i zagrożeń związanych z realizacją przedsięwzięcia?
  • czy zawiera  zasoby niezbędne do realizacji przedsięwzięcia?
  • czy zawiera analizę oceniającą szanse na powodzenie realizacji przedsięwzięcia?

SW złożony razem z wnioskiem o płatność, aby mógł być rozliczony w ramach przedsięwzięcia musi być pozytywnie zweryfikowany przez PARP.

  1. Sprawozdania finansowe za dwa ostatnie zamknięte lata obrotowe lub Tabele finansowe za ostatnie dwa ostatnie lata obrotowe. W przypadku przedsiębiorstw składających sprawozdania do eKRS wymóg dołączenie sprawozdań nie jest obowiązkowy.
  2. Analiza ekonomiczno – finansowa przedsiębiorstwa (obowiązkowe).
  3. Dokumenty dotyczące działań przygotowawczych przedsięwzięcia (pozwolenia na budowę, dokumentacja OOŚ, koncesja, licencja lub plan pozyskania ww. dokumentów dot. realizacji przedsięwzięcia) (obowiązkowe).
  4. Schemat zarządzania przedsięwzięciem (obowiązkowy).

Rozliczenie transzy zaliczki powinno nastąpić w ciągu 3 miesięcy od dnia przekazania transzy zaliczki i polega na wykazaniu we wniosku o płatność:

  • faktycznie poniesionych wydatków kwalifikowalnych rozliczających transzę zaliczki

lub

  • na zwrocie niewykorzystanych środków.

W przypadku wydatków zapłaconych w walucie obcej, w celu rozliczenia wydatku kwalifikowalnego, jego wartość w dniu poniesienia (faktyczny rozchód środków pieniężnych) należy przeliczyć na PLN zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętą polityką rachunkowości OOW.