Pomiń nawigację

Przy wyborze wykonawców Beneficjenci dofinansowania zobowiązani są do przygotowywania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców, a także do działania w sposób przejrzysty i proporcjonalny z zachowaniem przepisów i zasad wynikających odpowiednio z ustawy Prawo zamówień publicznych lub z Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021- 2027. Przy przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności, beneficjenci są zobowiązani do zamieszczania ogłoszeń w serwisie Baza Konkurencyjności (na stronie funduszeeuropejskie.gov.pl). Należy zwrócić szczególną uwagę na to, aby cały proces wyboru wykonawcy zamówienia przebiegał zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

Link do zaleceń i instrukcji użytkownika Centralnego Systemu Teleinformatycznego w zakresie Bazy Konkurencyjności.

Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa, które prowadzą działalność gospodarczą na terytorium makroregionu Polski Wschodniej, tj. województw: lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego lub mazowieckiego z wyłączeniem regionu warszawskiego stołecznego (m. st. Warszawa oraz powiatów: grodziskiego, legionowskiego, mińskiego, nowodworskiego, otwockiego, piaseczyńskiego, pruszkowskiego, warszawskiego zachodniego i wołomińskiego).

Przez projektanta należy rozumieć osobę, która posiada wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) oraz ma doświadczenie w projektowaniu, to znaczy: ma w swoim portfolio minimum 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo, jeżeli projekt dotyczy zaprojektowania oraz wdrożenia wyrobu lub minimum 3 projekty usług, jeżeli projekt dotyczy zaprojektowania oraz wdrożenia usługi.

Projekty, które mogą otrzymać dofinansowanie, to te, które polegają na przeprowadzeniu audytu wzorniczego oraz opracowaniu strategii wzorniczej, a następnie wdrożeniu strategii wzorniczej, tj. przeprowadzeniu działań z wykorzystaniem procesów projektowania, których końcowym rezultatem będzie wprowadzenie na rynek innowacji produktowej.

Za rozpoczęcie realizacji projektu uznaje się dzień zaciągnięcia pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania do zamówienia usług związanych z realizacją projektu. Ww. nie dotyczy umów z wykonawcami polegających na przeprowadzeniu audytu oraz opracowaniu strategii wzorniczej. W przypadku, kiedy projekt dotyczy realizacji inwestycji początkowej, za rozpoczęcie projektu uznaje się także dzień rozpoczęcia robót budowlanych związanych z inwestycją lub dzień zaciągnięcia pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania do zamówienia urządzeń, towarów lub usług związanych z realizacją projektu lub inne zobowiązanie, które sprawia, że inwestycja staje się nieodwracalna, zależnie od tego co nastąpi wcześniej.

Za rozpoczęcie realizacji projektu nie uznaje się:

  • działań przygotowawczych, w szczególności sporządzenia studiów wykonalności, usług doradczych związanych z przygotowaniem projektu, w tym analiz przygotowawczych (technicznych, finansowych, ekonomicznych), pod warunkiem, że ich koszty nie są objęte pomocą publiczną,
  • przygotowania dokumentacji związanej z wyborem wykonawcy, pod warunkiem, że jego koszty nie są objęte pomocą publiczną,
  • procesu wyboru wykonawcy usług doradczych związanych z przeprowadzeniem procesu wzorniczego,
  • poniesienia kosztów usług polegających na przeprowadzeniu audytu oraz opracowaniu strategii wzorniczej,
  • podpisania listów intencyjnych lub zawarcia umów warunkowych dotyczących działań lub zakupów realizowanych w ramach projektu.

W ramach działania 1.4 FEPW weryfikacji będzie podlegać, czy projekt obejmuje wprowadzenie/wdrożenie w przedsiębiorstwie innowacji produktowej. Wymaganym poziomem jest wykazanie innowacji na skalę przedsiębiorstwa. Dodatkowo możliwe jest wprowadzenie/wdrożenie innowacji w procesie biznesowym. Innowacja w procesie biznesowym musi być bezpośrednio związana z wdrożeniem innowacji produktowej. Poprzez wdrożenie przedmiotu projektu rozumieć należy wprowadzenie go na rynek.

Audyt wzorniczy to analiza działalności przedsiębiorcy pod względem potencjału i potrzeb wzorniczych.

Ocena projektu prowadzona jest w zakresie spełnienia kryteriów wyboru projektów, stanowiących załącznik nr 1 do Regulaminu Wyboru Projektów. Ocena jest jednoetapowa. Ocena dokonywana jest przez członków oceniających, którzy wchodzą w skład KOP. Ocena dokonywana jest na podstawie informacji zawartych we wniosku oraz informacji lub dokumentów, które zostały uzupełnione lub przedłożone w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia lub poprawienia wniosku (jeśli wnioskodawca był wezwany do ich złożenia).

PARP ma maksymalnie 90 dni od zakończenia naboru na ocenę wszystkich projektów złożonych w naborze.

Wsparcie na usługi rozwojowe (szkoleniowe) i doradztwo udzielane jest w formie dotacji bezzwrotnej, natomiast finansowanie inwestycji (regionalna pomoc inwestycyjna) nastąpi w formie dotacji warunkowej.

Tak, na podstawie informacji przedstawionych we wniosku weryfikacji podlegać będzie, czy wnioskodawca nie rozpoczął realizacji projektu przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie lub w dniu złożenia wniosku o dofinansowanie.

Za rozpoczęcie prac nad projektem nie uważa się poniesienia kosztów usług doradczych związanych z przeprowadzeniem audytu wzorniczego oraz opracowaniem strategii wzorniczej.

Wydatki  dotyczące podatku od towarów i usług (VAT) mogą zostać uznane za kwalifikowalne w sytuacji, gdy brak jest prawnej możliwości odzyskania VAT zgodnie z przepisami prawa krajowego na zasadach określonych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

Wnioskodawca składając wniosek o dofinansowane wskazuje, czy ma możliwość odzyskania podatku VAT poniesionego w związku z realizacją działań objętych wnioskiem, czy ma możliwość częściowego odzyskania VAT, czy nie ma takiej możliwości. Wnioskodawca deklaruje możliwość (bądź jej brak) odzyskania podatku VAT poprzez wybranie jednej z dostępnych opcji. Należy zwrócić szczególną uwagę, iż jeśli wnioskodawca ma możliwość odzyskania podatku VAT poniesionego w związku z realizacją projektu, to kwoty wydatków ogółem nie mogą być równe kwotom wydatków kwalifikowalnych (część XI wniosku o dofinansowanie - Harmonogram rzeczowo – finansowy). Jeżeli wnioskodawca ma możliwość odzyskania podatku VAT to kwota tego podatku nie jest wydatkiem kwalifikowalnym w projekcie, a zatem wartości kwoty wydatków ogółem i wydatków kwalifikowalnych powinny być od siebie różne (co najmniej o wartość kwoty podatku VAT).

Miejsce realizacji projektu w ramach działania 1.4 FEPW musi znajdować się na terytorium makroregionu Polski Wschodniej (tj. województw: lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego lub mazowieckiego z wyłączeniem regionu warszawskiego stołecznego, tj. m.st. Warszawy oraz powiatów: grodziskiego, legionowskiego, mińskiego, nowodworskiego, otwockiego, piaseczyńskiego, pruszkowskiego, warszawskiego zachodniego i wołomińskiego), co oznacza, że zarówno główna lokalizacja projektu, jak i pozostałe, wszystkie miejsca realizacji projektu muszą być zlokalizowane na terytorium makroregionu Polski Wschodniej. W ramach działania mogą być dofinansowane wyłącznie projekty realizowane na terytorium makroregionu Polski Wschodniej.

Tak, w zależności od wyboru formy finansowania:

  1. w zakresie kosztów objętych pomocą de minimis - dla usług doradczych związanych przeprowadzeniem audytu wzorniczego, opracowaniem strategii wzorniczej, usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej, usług szkoleniowych oraz ustanowienia i utrzymania zabezpieczenia zaliczki wsparcie wyniesie do 85% wartości ww. kosztów kwalifikowalnych, co oznacza, że wkład własny to co najmniej 15%,
  2. w zakresie kosztów objętych pomocą na usługi doradcze na rzecz MŚP - dla usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej wsparcie wyniesie do 50% wartości ww. kosztów kwalifikowalnych, co oznacza, że wkład to co najmniej 50%,
  3. w zakresie kosztów objętych regionalną pomocą inwestycyjną wsparcie będzie udzielone zgodnie z mapą pomocy regionalnej, co oznacza, że wkład własny to różnica pomiędzy wysokością ww. kosztów, a udzielonym dofinansowaniem.

Środki przeznaczone na dofinansowanie projektów w bieżącym naborze to 100 mln zł.

Oczywiście możliwa jest taka aktualizacja strategii (nie określamy formy aktualizacji), jednak w ramach kosztów już poniesionych w ramach przygotowania pierwotnej wersji strategii. Dokument aktualizacji strategii powinien zawierać datę aktualizacji ( datę bieżącą).

Oczywiście możliwa jest taka aktualizacja strategii (nie określamy formy aktualizacji), jednak w ramach kosztów już poniesionych w ramach przygotowania pierwotnej wersji strategii. Dokument aktualizacji strategii powinien zawierać datę aktualizacji ( datę bieżącą).

Złożony dokument powinien odzwierciedlać co najmniej elementy wykazane w dokumentacji konkursowej dla naboru 2024 r.

Oczywiście możliwa jest taka aktualizacja strategii (nie określamy formy aktualizacji), jednak w ramach kosztów już poniesionych w ramach przygotowania pierwotnej wersji strategii.

Tak, taki dokument może zostać ponownie złożony, pod warunkiem, iż nie jest starszy niż 12 miesięcy oraz został wykonany przez podmiot spełniający warunki określone w dokumentacji konkursowej.

Opis procesu wzorniczego obejmuje usługi doradcze obligatoryjne (pkt 10), natomiast cechy produktu są rezultatem ww. procesu. Są cechą opracowanego produktu oraz są widoczne dla klienta. (pkt 11).

Informacje dot. procesu wzorniczego muszą zostać zamieszczone we wniosku oraz strategii wzorniczej. Wnioskodawca wskazuje, jak będzie przebiegać proces wzorniczy, w tym część dot. projektowania produktu, budowy prototypu, ile zakłada prototypów, czy w przypadku błędów w testowaniu zakłada wprowadzenie zmian w projekcie, itd. Wniosek oraz strategia powinny zawierać informację dot. ewentualnych modyfikacji, w przypadku błędów na etapie testowania.

Wymagania wynikające z pkt 10 i 11 można przedstawić w strategii jednocześnie. Istotne jest aby jednoznacznie i precyzyjnie został scharakteryzowany proces projektowania - pkt 10 (opracowanie, prototyp, testy), w ramach którego opracowywane są cechy projektu wzorniczego - techniczne, użytkowe, estetyczne (tu należy w strategii wyraźnie wskazać na etapy opracowania tych cech).

W ramach konkursu 1.4 FEPW Wzornictwo nie jest możliwy zakup środków trwałych w ramach leasingu.  Zgodnie z § 2 Regulaminu wyboru projektów wsparciem zostaną objęte kompleksowe projekty obejmujące nabycie środków trwałych innych niż nieruchomości zabudowane i niezabudowane.

Regulamin wyboru projektów definiuje, iż projektant powinien posiadać wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) oraz mieć doświadczenie w projektowaniu, to znaczy: mieć w swoim portfolio minimum 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo, jeżeli projekt dotyczy zaprojektowania oraz wdrożenia wyrobu lub minimum 3 projekty usług, jeżeli projekt dotyczy zaprojektowania oraz wdrożenia usługi.

Podmiot realizujący usługi powinien zapewnić projektanta, który będzie posiadał wykształcenie oraz doświadczenie odpowiadające specyfice projektu. Z uwagi na różny charakter innowacji produktowych, które mogą być przedmiotem projektu, PARP nie określa typów kierunków. Należy jednak pamiętać, że produkt powstały w ramach procesu wzorniczego musi posiadać cechy techniczne, użytkowe i estetyczne. Rolą projektanta jest ich zaprojektowanie.