Pomiń nawigację
Pytanie #13380
Link bezpośredni do tego pytania

Zgodnie z § 2 ust 2. Regulaminu wyboru projektów okres realizacji projektu powinien rozpocząć się nie wcześniej niż dzień po złożeniu wniosku o dofinansowanie oraz zakończyć nie później niż do 31 grudnia 2027 r. Termin ten określa również Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie (str. 2  i 43 dokumentu).

Zdefiniowanie daty zakończenia realizacji projektu na 31 grudnia 2027 r. jest konsekwencją terminu określonego w art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz.U. 2025 poz. 1733) (dalej ustawa wdrożeniowa)  i wynikającego z niego trybu rozliczenia przez beneficjenta dotacji warunkowej, wskazanego w § 5a umowy o dofinansowanie.

Zgodnie z art. 33 ust. 2 ustawy wdrożeniowej „środki finansowe stanowiące wsparcie warunkowe, po wykonaniu zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu lub decyzji o dofinansowaniu projektu podlegają zwrotowi zgodnie z art. 57 ust. 2 rozporządzenia ogólnego na rachunek właściwej instytucji wraz z odsetkami i innymi przychodami oraz zyskami powstałymi na skutek obrotu tymi środkami w terminie do dnia 31 grudnia 2030 r.”.

Ponadto, zgodnie z art. 57 rozporządzenia ogólnego środki zwrócone przez beneficjenta muszą zostać ponownie wykorzystane przez państwa członkowskie na ten sam cel lub na działania zgodne z celami programu do 31 grudnia 2030 r. Niewykorzystane do tego dnia środki unijne muszą zostać zwrócone do budżetu UE.

A zatem nie ma możliwości zdefiniowania we wniosku o dofinansowanie okresu realizacji projektu wykraczającego poza 31 grudnia 2027 r.

Pytanie #13375
Link bezpośredni do tego pytania

W powyżej opisanej sytuacji, gdy Pani Anna była wspólnikiem i członkiem organu zarządzającego w okresie 6-4 miesięcy przed dniem złożenia wniosku ujawnionym w KRS, a następnie Pani Katarzyna była wspólnikiem i członkiem organu zarządzającego w okresie 3 miesięcy przed dniem złożenia wniosku również ujawnionym w KRS, oraz była zachowana ciągłość pełnienia funkcji przez obie Panie przez pełen okres 6 miesięcy, bez nawet dnia przerwy, został spełniony wymóg kryterium.

Pytanie #13374
Link bezpośredni do tego pytania

Odpowiadając na pytanie w zakresie kwalifikowalności fundacji i stowarzyszeń w działaniu Wzornictwo w MŚP, nabór FEPW.01.04-IP.01-001/26, informujemy, że Regulamin wyboru projektów w § 1 ust. 3 wyklucza fundacje oraz stowarzyszenia z możliwości ubiegania się o dofinansowanie - jednoznacznie ograniczając wnioskodawców do podmiotów określonych przez konstrukcję wspólników/akcjonariuszy lub kobiet prowadzących działalność gospodarczą. Zarówno fundacje, jak i stowarzyszenia nie posiadają struktury wspólników ani akcjonariuszy – tym samym nie mogą ubiegać się o dofinansowanie projektów w ramach przedmiotowego naboru.

Pytanie #13373
Link bezpośredni do tego pytania

W przypadku, gdy projekt obejmuje wyłącznie zakup usług doradczych (muszą to być obligatoryjne koszty przeprowadzenia audytu wzorniczego i opracowania strategii wzorniczej oraz koszty usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej, obejmujące opracowanie procesu projektowania wzorniczego, tj. projektowanie, prototypowanie i testowanie ), a działania wdrożeniowe będą realizowane poza zakresem wniosku o dofinansowanie i finansowane ze środków własnych (np. poprzez zakup środków trwałych), nie ma obowiązku, aby wykonawca lub podwykonawca odpowiedzialny za produkcję nowego produktu, posiadał siedzibę lub prowadził działalność na terenie Polski Wschodniej.

Wymóg dotyczący lokalizacji na terenie makroregionu Polski Wschodniej (tj. woj. lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego oraz mazowieckiego z wyłączeniem regionu stołecznego) odnosi się do wnioskodawcy oraz miejsca realizacji projektu objętego wnioskiem o dofinansowanie, a nie do podmiotów zewnętrznych zaangażowanych poza zakresem projektu.

W związku z powyższym, mogą Państwo zlecić produkcję wykonawcy zewnętrznemu z siedzibą poza terytorium Polski Wschodniej, jeśli produkcja ta realizowana będzie poza zakresem dofinansowanego projektu.

Pytanie #13371
Link bezpośredni do tego pytania

W tym przypadku warunek kwalifikowalności wnioskodawcy nie będzie spełniony. Zgodnie z zapisami kryterium nr 1, informacja o tym, że kobieta jest uprawniona do reprezentowania spółki, musi być ujawniona we właściwym rejestrze co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie, o ile dany podmiot prowadzi działalność zgodnie z tym rejestrem dłużej niż 6 miesięcy lub, jeżeli podmiot prowadzi działalność krócej niż 6 miesięcy, na dzień wpisania podmiotu do rejestru.

Pytanie #13370
Link bezpośredni do tego pytania

Ad. 1. Tak, jeśli działalność jest prowadzona przez kobietę i jeśli jest uwiarygodniona w odpowiednim rejestrze.

Ad. 2. W przypadku spółek cywilnych, należy odnieść się do pkt. 4.1) Kryterium pn. Kwalifikowalność wnioskodawcy, które brzmi: „Wnioskodawca jest 1. kobietą prowadzącą działalność gospodarczą”, przy czym wszyscy wspólnicy spółki cywilnej powinni być kobietami. Wynika to z faktu, że spółka cywilna nie ma zdolności prawnej na gruncie prawa prywatnego, a zatem podmiotami prawa prywatnego są łącznie wszyscy wspólnicy, a nie spółka cywilna. A zatem gdy Wnioskodawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej, w której jednym ze wspólników jest kobieta, a drugim mężczyzna, nie będzie kwalifikował się do wsparcia.

Ad. 3. Zgodnie z zapisami § 1 ust.3 Regulaminu wyboru projektów, jeżeli kobieta jest wspólnikiem i członkiem organu zarządzającego (ta sama kobieta) albo akcjonariuszem i członkiem organu zarządzającego (ta sama kobieta), i jeżeli podmiot prowadzi działalność krócej niż 6 miesięcy, to kobieta ta, jako wspólnik/akcjonariusz i członek organu zarządzającego musi być ujawniona w odpowiednim rejestrze na dzień wpisania podmiotu do rejestru – wówczas wnioskodawca spełnia wymagania zawarte w kryterium. 

Pytanie #13368
Link bezpośredni do tego pytania

Koszty usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej wymienione w § 2 ust. 3 pkt 3) Regulaminu wyboru projektów są kosztami fakultatywnymi. Obejmują one koszty działań doradczych innych niż opracowanie procesu projektowania wzorniczego, ale jednocześnie niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej. Działania te mogą obejmować przygotowanie strategii marketingowej wdrażanego produktu, przygotowanie księgi wizualizacji wdrażanego produktu, projektowanie strony internetowej w zakresie wdrażanego produktu. Należy jednak pamiętać, iż ww. dodatkowe koszty muszą być bezpośrednio powiązane z opracowywanym projektem. O ile kwalifikowalne mogą być działania dotyczące zaprojektowania działań marketingowych, np. w ramach przygotowania strategii marketingowej dla opracowanego produktu - powyższe mieści się w zakresie usługi doradczej, to sam zakup oraz wdrożenie już nie.

Pytanie #13367
Link bezpośredni do tego pytania

Projekty, które mogą otrzymać dofinansowanie to te, które polegają na przeprowadzeniu audytu wzorniczego oraz opracowaniu strategii wzorniczej, a następnie wdrożeniu strategii wzorniczej, tj. przeprowadzeniu działań z wykorzystaniem procesów projektowania, których końcowym rezultatem będzie wprowadzenie na rynek innowacji produktowej.

Pytanie #13366
Link bezpośredni do tego pytania

Za rozpoczęcie realizacji projektu uznaje się dzień zaciągnięcia pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania do zamówienia usług związanych z realizacją projektu. Ww. nie dotyczy umów z wykonawcami polegających na przeprowadzeniu audytu oraz opracowaniu strategii wzorniczej. W przypadku, kiedy projekt dotyczy realizacji inwestycji początkowej, za rozpoczęcie projektu uznaje się także dzień rozpoczęcia robót budowlanych związanych z inwestycją lub dzień zaciągnięcia pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania do zamówienia urządzeń, towarów lub usług związanych z realizacją projektu lub inne zobowiązanie, które sprawia, że inwestycja staje się nieodwracalna, zależnie od tego co nastąpi wcześniej.

Za rozpoczęcie realizacji projektu nie uznaje się:

  • działań przygotowawczych, w szczególności sporządzenia studiów wykonalności, usług doradczych związanych z przygotowaniem projektu, w tym analiz przygotowawczych (technicznych, finansowych, ekonomicznych), pod warunkiem, że ich koszty nie są objęte pomocą publiczną,
  • przygotowania dokumentacji związanej z wyborem wykonawcy, pod warunkiem, że jego koszty nie są objęte pomocą publiczną,
  • procesu wyboru wykonawcy usług doradczych związanych z przeprowadzeniem procesu wzorniczego,
  • poniesienia kosztów usług polegających na przeprowadzeniu audytu oraz opracowaniu strategii wzorniczej,
  • podpisania listów intencyjnych lub zawarcia umów warunkowych dotyczących działań lub zakupów realizowanych w ramach projektu.
Pytanie #13364
Link bezpośredni do tego pytania

Dokument aktualizacji strategii powinien zawierać datę aktualizacji (datę bieżącą).

Pytanie #13363
Link bezpośredni do tego pytania

Złożony dokument powinien odzwierciedlać co najmniej elementy wykazane w dokumentacji konkursowej dla naboru 2026 r.

Pytanie #13362
Link bezpośredni do tego pytania

Tak, wykonawca audytu i strategii ma zapewnić zespół, w którego skład wchodzi co najmniej jeden projektant, nie jest wymagana konkretna forma zatrudnienia pomiędzy wykonawcą a jego współpracownikami, zatem umowa zlecenie jest akceptowalna.

Pytanie #13361
Link bezpośredni do tego pytania

Wsparcie na usługi rozwojowe (szkoleniowe) i doradztwo udzielane jest w formie dotacji bezzwrotnej, natomiast finansowanie inwestycji (regionalna pomoc inwestycyjna) nastąpi w formie dotacji warunkowej.

Pytanie #13360
Link bezpośredni do tego pytania

W opisanej sytuacji, jeżeli kobieta jest prokurentem samoistnym, ujawnionym w KRS, oraz jest wspólnikiem spółki (ta sama kobieta), którego udziały również zostały ujawnione w KRS i została spełniona przesłanka czasowa ujawnienia tych informacji w rejestrze, to wówczas taka spółka spełnia kryterium kwalifikowalności Wnioskodawcy, pod warunkiem wypełnienia pozostałych warunków tj. 1, 2 lub 3 kryterium kwalifikowalności Wnioskodawcy.

Pytanie #13359
Link bezpośredni do tego pytania

W ramach konkursu 1.4 FEPW Wzornictwo w MŚP nie jest możliwy zakup środków trwałych w ramach leasingu.  Zgodnie z § 2 Regulaminu wyboru projektów wsparciem zostaną objęte kompleksowe projekty obejmujące nabycie środków trwałych innych, niż nieruchomości zabudowane i niezabudowane.

Pytanie #13358
Link bezpośredni do tego pytania

Zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów wsparciem zostaną objęte kompleksowe projekty obejmujące:

1) koszty usług doradczych związanych z przeprowadzeniem audytu wzorniczego i opracowaniem strategii wzorniczej,

2) koszty usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej, obejmujące opracowanie procesu projektowania wzorniczego, tj. projektowanie, prototypowanie i testowanie,

3) koszty usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej, inne niż wskazane w pkt. 2),

4) nabycie środków trwałych innych niż nieruchomości zabudowane i niezabudowane,

5) nabycie oprogramowania i innych wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji, know-how oraz innych praw własności intelektualnej,

6) koszty robót i materiałów budowlanych, o ile są bezpośrednio związane z instalacją maszyn i urządzeń, a ich wartość nie przekracza 10% wartości kosztów nabycia środków trwałych,

7) koszty usług szkoleniowych

z zastrzeżeniem, że pkt. 1) i 2) są obligatoryjne do realizacji projektu.

Zakupy inwestycyjne w projekcie muszą być ściśle związane z wdrażaną innowacją produktową. Z kolei koszty robót i materiałów budowlanych, mogą być kwalifikowane, o ile są bezpośrednio związane z instalacją maszyn i urządzeń, nabywanych w projekcie. Wartość kosztów robót i materiałów budowlanych nie może przekraczać 10% wartości kosztów nabycia środków trwałych. Przykładem kwalifikowanych kosztów robót budowlanych mogą być koszty posadowienie maszyn i urządzeń, za pomocą których w projekcie będzie produkowany innowacyjny produkt, opracowany w wyniku procesu projektowania wzorniczego.

Koszty remontu biura, hali produkcyjnej, co do zasady, nie będą kwalifikowane w ramach Działania FEPW.01.04 Wzornictwo w MŚP.

Pytanie #13356
Link bezpośredni do tego pytania

Tak, wnioskodawca może wykorzystać audyt wzorniczy oraz strategię wzorniczą złożone w poprzednich naborach FEPW (tj. naborach z 2023, 2024 lub 2025 r.), a które nie zostały zakwalifikowane do realizacji, pod warunkiem, że nie są one starsze niż 12 miesięcy licząc od dnia złożenia wniosku w bieżącym naborze oraz zostały wykonane przez podmiot spełniający warunki określone w dokumentacji naboru. Aktualizacja musi zostać przeprowadzona w okresie 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie w bieżącym naborze, a za datę audytu oraz strategii uznaje się datę ich aktualizacji. A zatem, jeśli pierwotny audyt i strategia zostały przeprowadzone i opracowane w 2024 r. i podlegały aktualizacji w okresie 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku w bieżącym naborze – wówczas taki audyt i strategię Wnioskodawca może wykorzystać składając wniosek o dofinansowanie, wskazując za datę audytu oraz strategii datę ich aktualizacji.

W przypadku aktualizacji za datę audytu oraz strategii uznaje się datę ich aktualizacji. W polach wniosku pn. „Data rozpoczęcia audytu” oraz „Data zakończenia audytu” należy wówczas wskazać daty aktualizacji dokumentu oraz w polu „Wyniki audytu wzorniczego” poinformować o aktualizacji dokumentu i zakresie aktualizacji. Również w polach wniosku pn. „Data rozpoczęcia sporządzania strategii” oraz „Data zatwierdzenia strategii” prosimy o podanie dat aktualizacji dokumentu, a w polu pn. Opis działań rekomendowanych do wdrożenia w strategii wzorniczej wskazać, że dokument był aktualizowany oraz, w jakim zakresie.

Proszę pamiętać, że  w naborze 2025 r. oraz w obecnym naborze Minimalny zakres strategii został zmieniony w stosunku do poprzednich naborów. Aktualizowana strategia musi zawierać co najmniej wymagane elementy określone w dokumentacji naboru 2025 i 2026 r.

Nie określamy formy aktualizacji strategii wzorniczej, czy będzie ona dokonywana w treści dokumentu, czy jako odrębny załącznik do poprzedniej wersji strategii.

Pytanie #13355
Link bezpośredni do tego pytania

Tak, projekt nie musi kończyć się uzyskaniem ochrony własności intelektualnej w postaci wzoru przemysłowego, aby miał szansę na uzyskanie dofinansowania w ramach działania FEPW.01.04 „Wzornictwo w MŚP”.

Pytanie #13354
Link bezpośredni do tego pytania

W ramach konkursu Wnioskodawcą jest: 1) kobieta prowadzącą działalność gospodarczą albo 2) przedsiębiorca, w którym kobieta jest wspólnikiem uprawnionym do reprezentowania spółki (ta sama osoba jest równocześnie wspólnikiem i osobą uprawnioną do reprezentowania spółki), ujawnionym we właściwym rejestrze co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie, o ile dany podmiot prowadzi działalność zgodnie z tym rejestrem dłużej niż 6 miesięcy lub, jeżeli podmiot prowadzi działalność krócej niż 6 miesięcy, na dzień wpisania podmiotu do rejestru albo 3) przedsiębiorca, w którym kobieta jest wspólnikiem i członkiem organu zarządzającego (ta sama osoba) albo akcjonariuszem i członkiem organu zarządzającego (ta sama osoba), ujawnionym we właściwym rejestrze co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie, o ile dany podmiot prowadzi działalność zgodnie z tym rejestrem dłużej niż 6 miesięcy lub, jeżeli podmiot prowadzi działalność krócej niż 6 miesięcy, na dzień wpisania podmiotu do rejestru.

Zgodnie z powyższym o dofinansowanie może ubiegać się wnioskodawca, w przypadku, gdy w zarządzie spółki jest kobieta, która jest jednocześnie wspólnikiem - udziałowcem spółki z o.o. (ta sama kobieta).

Natomiast, gdy wnioskodawcą jest spółka z o.o., w zarządzie której jest kobieta (ujawniona w KRS), mająca mniej niż 10% udziałów w spółce (zatem jako udziałowiec nie jest ujawniona w KRS) - to podmiot ten nie spełnia kryterium kwalifikującego do wsparcia.

Pytanie #13353
Link bezpośredni do tego pytania

Koszty nabycia środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych niezbędnych do realizacji usług doradczych polegających na przeprowadzeniu profesjonalnego procesu projektowego (w tym prototypowania) są kosztami niekwalifikowalnymi w ramach działania.

Pytanie #13352
Link bezpośredni do tego pytania

Regulamin wyboru projektów wskazuje, że projektant powinien posiadać wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) oraz mieć doświadczenie w projektowaniu, to znaczy: mieć w swoim portfolio minimum 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo, jeżeli projekt dotyczy zaprojektowania oraz wdrożenia wyrobu lub minimum 3 projekty usług, jeżeli projekt dotyczy zaprojektowania oraz wdrożenia usługi.

Podmiot realizujący usługi powinien zapewnić projektanta, który będzie posiadał wykształcenie oraz doświadczenie odpowiadające specyfice projektu. Z uwagi na różny charakter innowacji produktowych, które mogą być przedmiotem projektu, PARP nie określa typów kierunków. Mogą to być np. projektowanie produktu, przestrzeni, projektowanie mebli, projektowanie graficzne czy wzornictwo odzieżowe. Należy jednak pamiętać, że produkt powstały w ramach procesu wzorniczego musi posiadać cechy techniczne, użytkowe i estetyczne. Rolą projektanta jest ich zaprojektowanie.

Pytanie #13351
Link bezpośredni do tego pytania

Miejsce realizacji projektu w ramach działania 1.4 FEPW musi znajdować się na terytorium makroregionu Polski Wschodniej (tj. województw: lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego lub mazowieckiego z wyłączeniem regionu warszawskiego stołecznego, tj. m.st. Warszawy oraz powiatów: grodziskiego, legionowskiego, mińskiego, nowodworskiego, otwockiego, piaseczyńskiego, pruszkowskiego, warszawskiego zachodniego i wołomińskiego), co oznacza, że zarówno główna lokalizacja projektu, jak i pozostałe, wszystkie miejsca realizacji projektu muszą być zlokalizowane na terytorium makroregionu Polski Wschodniej. W ramach działania mogą być dofinansowane wyłącznie projekty realizowane na terytorium makroregionu Polski Wschodniej.