Pomiń nawigację

Zgodnie z § 5 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 21 września 2022 r. w sprawie zaliczek w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich, „w przypadku zawarcia przez beneficjenta z daną instytucją w ramach jednego programu finansowanego z udziałem środków europejskich kilku umów o dofinansowanie finansowanych z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego albo Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, realizowanych równocześnie, jeżeli łączna wartość zaliczek wynikająca z tych umów (….) przekracza 10 000 000 zł – zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie, której podpisanie powoduje przekroczenie limitu, o którym mowa w ust. 3, oraz każdej kolejnej umowy jest ustanawiane na warunkach określonych w ust. 3. W opisanym w pytaniu przykładzie, zarówno w przypadku pierwszej i drugiej umowy (łącznie) wartość zaliczek przekroczy 10 mln zł, co oznacza, że do każdej umowy zabezpieczenie jest ustanawiane w wysokości co najmniej równowartości najwyższej transzy zaliczki wynikającej z umowy o dofinansowanie, w jednej albo kilku formach wskazanych w § 5 ust. 3 ww. rozporządzenia".

Nie ma możliwości założenia w budżecie projektu dodatkowej rezerwy dotyczącej zrekrutowania większej liczby Podmiotów BUR i Podmiotów współpracujących niż założono we wniosku o dofinansowanie we wskaźniku produktu. Maksymalny całkowity koszt zadania dotyczącego rekrutacji nie może przekroczyć kwoty wynikającej z iloczynu planowanej do objęcia wsparciem liczby Podmiotów BUR i Podmiotów współpracujących (przypadek opisany w pytaniu obejmuje 157 podmiotów) i maksymalnej stawki za zrekrutowanie jednego podmiotu, zgodnej z taryfikatorem. Należy jednak pamiętać, że w przypadku realizacji zadania rekrutacji z wykorzystaniem pracowników Beneficjenta, koszt wynagrodzenia personelu projektu EFS+ nie może przekroczyć kwoty wynagrodzenia pracowników beneficjenta na analogicznych stanowiskach lub na stanowiskach wymagających analogicznych kwalifikacji lub kwoty wynikającej z przepisów prawa pracy w rozumieniu art. 9 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510, z późn. zm.), zwanej dalej: „Kodeksem pracy” lub statystyki publicznej. Szczegółowe zasady dotyczące angażowania i rozliczania personelu projektu zostały wskazane w Wytycznych dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

Indywidualny plan rozwoju Uczestnika/ Uczestniczki projektu - powinien co najmniej zawierać:

  • dane Uczestnika/ Uczestniczki projektu,
  • role pełnione w organizacji (jako organizacja należy rozumieć Podmiot BUR lub Podmiot współpracujący),
  • mocne strony Uczestnika/ Uczestniczki projektu,
  • obszary do rozwoju Uczestnika/ Uczestniczki projektu,
  • cele rozwojowe ze wskazaniem:
    • jaki jest cel uczenia się (co Uczestnik/ Uczestniczka projektu planuje osiągnąć/rozwinąć?),
    • jakie planuje podjąć główne działania (Co powinno się wydarzyć? Jakie kroki podejmie Uczestnik/ Uczestniczki projektu?),
    • pomocnych zasobów (Czego Uczestnik/ Uczestniczka projektu potrzebuje? Jakich zasobów? Jakie osoby mogą być pomocne? Jakie wsparcie może być pomocne?),
    • szans rozwojowych (Jakie okazje mogą pomóc w osiągnięciu celu/realizacji poszczególnych działań? Co może być sytuacją edukacyjną?),
    • terminu realizacji,
    • rezultatu, które będzie potwierdzeniem osiągnięcia celu.

Zaświadczenie/certyfikat powinien zawierać:

  • tytuł Usługi rozwojowej,
  • datę świadczenia Usługi rozwojowej,
  • liczbę godzin Usługi rozwojowej,
  • informację na temat nabytych przez Uczestnika/ Uczestniczkę projektu efektów uczenia się lub innych osiągniętych efektów Usługi rozwojowej,
  • dane Odbiorcy wsparcia i Uczestnika/ Uczestniczkę projektu,
  • kod kwalifikacji w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji zgodny z kodem wskazanym w Karcie Usługi rozwojowej, jeżeli Uczestnik/ Uczestniczka projektu nabył tę kwalifikację.

Karta Usługi rozwojowej powinna zawierać:

  • dane Wykonawcy Usługi rozwojowej,
  • tytuł Usługi rozwojowej,
  • rodzaj świadczonej Usługi rozwojowej (usługa szkoleniowa/usługa doradcza),
  • forma świadczonej Usługi rozwojowej(stacjonarna/zdalna/mieszana),
  • termin realizacji Usługi rozwojowej,
  • cel Usługi rozwojowej,
  • cel edukacyjny Usługi rozwojowej,
  • efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i metody walidacji;
  • cenę Usługi rozwojowej,
  • miejsce realizacji Usługi rozwojowej z podaniem dokładnego adresu w przypadku usługi stacjonarnej lub link w przypadku usługi zdalnej,
  • osobę prowadzącą Usługę rozwojową z opisem posiadanych kwalifikacji/kompetencji i doświadczenia, l) program i harmonogram Usługi rozwojowej,
  • program i harmonogram Usługi rozwojowej.

Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do żądania dodatkowego zabezpieczenia w formie wybranej spośród form określonych w rozporządzeniu w sprawie zaliczek, w przypadku uznania, że ryzyko wystąpienia nieprawidłowości związanych z realizacją Projektu jest wysokie. Beneficjent obowiązany jest to żądanie spełnić w terminie wyznaczonym przez Instytucję Pośredniczącą, nie krótszym niż 30 dni od dnia otrzymania przez Beneficjenta pisma wzywającego do złożenia zabezpieczenia, określającego co najmniej jego formę oraz wartość, pod rygorem wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym.

Zabezpieczeniem należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy jest weksel in blanco, składany przed wypłatą pierwszej transzy dofinansowania, nie później niż w terminie 15 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, opatrzony klauzulą „nie na zlecenie” z podpisem notarialnie poświadczonym wraz z wypełnioną deklaracją wystawcy weksla in blanco, których wzór stanowi załącznik nr 12 do umowy.

W przypadku, gdy wartość zaliczek przekracza limit określony w § 5 ust. 2 pkt 1 lub § 5 ust. 4 pkt 2 rozporządzenia w sprawie zaliczek Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 21 września 2022 r. w sprawie zaliczek w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich (Dz. U. z 2022 r. poz. 2055); Beneficjent przed wypłatą pierwszej transzy dofinansowania, nie później niż w terminie 15 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, ustanawia zabezpieczenie w wysokości nie mniejszej niż równowartość najwyższej transzy zaliczki w ramach Projektu. Powyższe zabezpieczenie ustanawiane jest w jednej albo kilku z form wybranych przez Instytucję Pośredniczącą spośród form określonych w § 5 ust. 3 ww. rozporządzenia w sprawie zaliczek.

Beneficjent może dokonywać przesunięć w budżecie Projektu określonym we Wniosku do 10% wartości środków w przypadku zadania, z którego są przesuwane środki, jak i do zadania, na które są przesuwane środki w stosunku do zatwierdzonego Wniosku. Przesunięcia nie mogą:

  • zwiększać łącznej wysokości wydatków dotyczących Cross-financingu;
  • zwiększać łącznej wysokości wydatków na zakup infrastruktury oraz dostosowanie lub adaptację budynków, pomieszczeń i miejsc pracy;
  • wpływać na wysokość i przeznaczenie pomocy de minimis przyznanej Beneficjentowi;
  • dotyczyć kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtowo.