Pomiń nawigację

Tak, po podpisaniu umowy o dofinansowanie, najpóźniej przed pierwszą wypłatą dofinansowania, Beneficjent zobowiązuje się dostarczyć wypełniony formularz „Analiza zgodności Projektu z polityką ochrony środowiska”. Wzór formularza dostępny jest na stronie naboru.

Kwota dofinansowania może zostać obniżona na etapie zawierania umowy o dofinansowanie w przypadku, o którym mowa w § 9 ust. 9 Regulaminu wyboru projektów, tj. gdy rekomendowana kwota dofinansowania stanowiąca pomoc de minimis łącznie z inną pomocą de minimis i pomocą de minimis w rolnictwie i rybołówstwie, otrzymaną w ciągu 3 ostatnich lat z różnych źródeł i w różnych formach, przekroczy kwotę wskazaną w rozporządzeniu w sprawie pomocy de minimis.

Obowiązkowe, zdefiniowane wskaźniki rezultatu, to:

  • Liczba złożonych wniosków o Eurogrant
  • Zakończenie oceny wniosku o Eurogrant z zaproszeniem do zawarcia umowy o Eurogrant
  • Zakończenie oceny wniosku o Eurogrant z otrzymaniem pieczęci Seal of Excellence (lub jego odpowiednika),

przy czym osiągnięcie wskaźnika nr 2 i 3 nie jest obligatoryjne. Służą one jedynie celom sprawozdawczym. Wypłata dofinansowania uzależniona jest od realizacji wskaźnika kwoty ryczałtowej: „Uzyskanie wyniku oceny wniosku o Eurogrant w Programie UE na poziomie powyżej 50% maksymalnej liczby punktów lub etapów oceny możliwych do osiągnięcia w danym konkursie”.

Maksymalna intensywność dofinansowania projektu może wynosić do 100% kosztów kwalifikowalnych.

Wkład własny będzie wymagany w sytuacji, gdy na dzień udzielania pomocy de minimis (data zawarcia umowy o dofinansowanie projektu) wysokość wnioskowanej pomocy de minimis doprowadziłaby do przekroczenia maksymalnego limitu pomocy, o którym mowa w art. 3 ust. 2 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis.

Tak. Wnioskodawca uzyskuje wsparcie na pokrycie kosztów związanych z przygotowaniem wniosku/aplikacji o Eurogrant wyłącznie na podstawie Rozporządzenia 2023/2831 tj. jako pomoc de minimis.

Nie. Do złożenia wniosku o dofinansowanie nie jest wymagane załączenie żadnych dokumentów. Jeśli jednak na etapie oceny projektu Komisja Oceny Projektów poprosi o przedstawienie dodatkowych dokumentów (potwierdzających informacje przedstawione we wniosku), będzie możliwość ich załączenia.

W działaniu zastosowana została uproszczona metoda rozliczania wydatków w formie kwoty ryczałtowej.

Zgodnie z Przewodnikiem Kwalifikowalności wydatków, Beneficjent rozliczając projekt na podstawie kwoty ryczałtowej zobowiązuje się osiągnąć wskaźnik kwoty ryczałtowej w terminie, w którym zadanie objęte kwotą ryczałtową zostanie zaplanowane we wniosku o dofinansowanie. Weryfikacja kwoty ryczałtowej z tytułu kosztów działań niezbędnych do przygotowania Eurograntu i wniosku o Eurogrant do programu UE zostanie dokonana za pomocą wskaźnika kwoty ryczałtowej pn. „Uzyskanie wyniku oceny wniosku o Eurogrant w Programie UE na poziomie powyżej 50% maksymalnej liczby punktów lub etapów oceny możliwych do osiągnięcia w danym konkursie”. Potwierdzenie realizacji wskaźnika kwoty ryczałtowej to osiągnięty wynik oceny przez złożony do Komisji Europejskiej wniosek o Eurogrant do Programu UE na poziomie powyżej 50% maksymalnej liczby punktów lub etapów oceny możliwych do uzyskania w danym konkursie.

Podstawą do rozliczenia projektu i wypłaty dofinansowania jest przedłożenie przez beneficjenta następujących dokumentów:

  • informacji pisemnej lub mailowej od organizatora konkursu o Eurogrant potwierdzającej:
    • złożenie i zarejestrowanie wniosku o Eurogrant do programu UE (nadanie mu numeru),
    • finalny wynik oceny wniosku o Eurogrant do programu UE uwzględniającą przyznaną punktację lub potwierdzającą liczbę etapów oceny, w których wniosek o Eurogrant uzyskał ocenę,
    • zakres zatwierdzonych w ocenionym wniosku o Eurogrant kosztów kwalifikowalnych w przypadku, gdy Eurogrant obejmuje koszty analiz specjalistycznych,
  • opracowanych analiz specjalistycznych wykorzystanych w przygotowaniu Eurograntu i wniosku o Eurogrant do programu UE (jeśli kwota ryczałtowa uwzględniała koszty analiz specjalistycznych) – beneficjent jest zobowiązany do przedłożenia tych analiz w wersji elektronicznej, a jeśli dokument z analizą był załączony do wniosku o Eurogrant – potwierdzenia jego załączenia lub wskazania, w której części wniosku aplikacyjnego, przygotowany zakres analiz został wykorzystany (jeśli analiza nie stanowiła odrębnego załącznika do wniosku o Eurogrant należy złożyć wniosek o Eurogrant z częścią dotyczącą wykorzystanych analiz).

W przypadku osiągnięcia wskaźnika kwoty ryczałtowej, tj. uzyskania powyżej 50% maksymalnej liczby punktów lub etapów oceny możliwych do osiągnięcia w danym konkursie o Eurogrant, kwota ryczałtowa zostanie wypłacona.

Wynik oceny wniosku o Eurogrant do programu UE na poziomie 50% i poniżej 50% (mniejszy bądź równy 50%) maksymalnej liczby punktów lub etapów oceny możliwych do osiągnięcia w danym programie UE lub konkursie w danym programie UE oznacza, że wskaźnik kwoty ryczałtowej nie został osiągnięty, co powoduje, że wszystkie koszty w projekcie będą uznawane za niekwalifikowalne i dofinansowanie nie będzie wypłacone.

Koszty rozliczane kwotą ryczałtową są traktowane jako wydatki faktycznie poniesione. Nie ma obowiązku przedstawiania faktur i innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej na potwierdzenie poniesienia wydatku w ramach projektu.

W przypadku wątpliwości w zakresie faktycznego dostarczenia usługi doradczej w postaci analizy specjalistycznej, wyboru wykonawcy tej usługi lub uzasadnionych podejrzeń nadużyć finansowych, PARP może zweryfikować dokumenty księgowe i wyciągi bankowe potwierdzające poniesienie wydatków na usługę i inne dokumenty umożliwiające potwierdzenie, że usługi faktycznie zostały dostarczone i zrealizowane przez zewnętrznego wykonawcę. Dokumenty te stanowić będą dowód pozwalający zweryfikować, czy usługi zostały faktycznie wykonane. Beneficjent zobowiązany jest do posiadania wskazanej dokumentacji oraz wydania jej na żądanie Instytucji.