Pomiń nawigację

Prezentacja Pitch Deck musi zostać przygotowana w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej) i zapisana w formacie .ppt lub .pptx. Jej objętość (rozmiar) powinna być zaplanowana w taki sposób, aby wnioskodawca był w stanie wygłosić ją w języku angielskim przed Komisją Oceny Wniosków w czasie nie dłuższym niż 6 minut.

Instrukcja określa minimalne poziomy gotowości technologicznej w zależności od statusu rozwiązania:

  • Prototyp: musi odpowiadać poziomowi TRL wynoszącemu co najmniej 5.
  • MVP (Minimum Viable Product): musi odpowiadać poziomowi TRL wynoszącemu co najmniej 8.
  • Produkt finalny: musi być w pełni przygotowany do komercjalizacji, co odpowiada poziomowi 9 TRL.

Zgodnie z wytycznymi dla tego konkretnego szablonu wniosku, w polu „Przynależność Rozwiązania do branży” należy wybrać z listy jednokrotnego wyboru pozycję Smart City.

Wnioskodawca może ubiegać się o status startupu, jeżeli na dzień składania wniosku prowadzi działalność gospodarczą nie krócej niż przez jeden rok i nie dłużej niż przez pięć lat. W sekcji pytań o te ramy czasowe należy wybrać opcję „TAK”.

Przedstawicielem musi być osoba fizyczna umocowana do reprezentowania wnioskodawcy na dzień składania wniosku i ujawniona w KRS lub CEIDG. Musi ona należeć do jednej z wymienionych w instrukcji kategorii: być osobą prowadzącą jednoosobową działalność, wspólnikiem spółki jawnej, komplementariuszem spółki komandytowej/komandytowo-akcyjnej lub członkiem organu zarządzającego/prokurentem spółki prawa handlowego bądź innej jednostki wykonującej działalność gospodarczą.

Adres skrzynki do e-Doręczeń będzie oficjalnym kanałem do prowadzenia korespondencji pomiędzy PARP a wnioskodawcą. Wpisanie tego adresu w formularzu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na doręczanie pism tą drogą w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego.

Pola tego nie wypełniają wnioskodawcy, którzy z racji swojej formy prawnej nie podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru KRS – przykładem są osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (podlegające wpisowi do CEIDG).

Status przedsiębiorstwa (mikro, małe lub średnie) określa się na dzień składania wniosku zgodnie z przepisami Załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014. Przy wyliczeniach należy uwzględnić skumulowane dane zatrudnienia oraz finansowe nie tylko samego wnioskodawcy, ale również wszystkich przedsiębiorstw partnerskich i powiązanych. Dodatkowym wsparciem dla wnioskodawców jest udostępnione przez PARP narzędzie informatyczne o nazwie „Kwalifikator MŚP”.

Jeżeli w polu dotyczącym formy prawnej wnioskodawca wskazał, że jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, w polu „Forma własności” zobowiązany jest wybrać z listy opcję „Krajowe osoby fizyczne”. W każdym innym przypadku należy wybrać opcję „Pozostałe krajowe jednostki prywatne”.

Wniosek należy przygotować wyłącznie przy użyciu aplikacji Generator Wniosków (GW). Po zalogowaniu się do systemu należy wybrać opcję „Trwające nabory” w menu głównym, a następnie kliknąć przycisk „Utwórz wniosek” w odpowiednim wierszu dedykowanym działaniu FENG.02.29.

Przedmiotem oceny będzie Rozwiązanie (technologia, produkt lub usługa) przygotowane przez Wnioskodawcę w odniesieniu do rozwiązań oferowanych przez konkurencyjne podmioty. Ocenie podlegać będzie to, czy Rozwiązanie jest nowe lub znacząco udoskonalone w zakresie swoich cech lub zastosowań istotnych dla użytkownika. Innowacje będące przedmiotem Rozwiązania mogą obejmować specyfikacje techniczne, komponenty, materiały, wbudowane oprogramowanie, łatwość obsługi i inne cechy funkcjonalne.

Za datę pierwszej rejestracji startupu uznaje się:

  • W przypadku podmiotu powstałego w wyniku przekształcenia:
    • spółki handlowej powstałej w wyniku przekształcenia z jednoosobowej działalności gospodarczej- datę rejestracji spółki handlowej w Krajowym Rejestrze Sądowym;
    • spółki handlowej powstałej w wyniku przekształcenia spółki cywilnej- datę rejestracji spółki handlowej w Krajowym Rejestrze Sądowym;
    • spółki handlowej powstałej w wyniku przekształcenia innej spółki handlowej datę rejestracji spółki przekształcanej.
  • W przypadku podmiotu powstałego w wyniku połączenia:
    • datę rejestracji w Krajowym Rejestrze Handlowym spółki przejmującej (łączenie się przez przejęcie); - datę rejestracji nowej spółki w Krajowym Rejestrze Handlowym (łączenie się przez zawiązanie nowej spółki).

PARP nie przewiduje procedury odwoławczej od decyzji dotyczącej rekomendacji do udziału w Programie.

PARP zastrzega sobie możliwość wyznaczenia innego terminu (daty lub godziny) odbycia Rozmowy kwalifikacyjnej przez Wnioskodawcę, informacja o zmianie zostanie przekazana Wnioskodawcy nie później niż 24 godziny przed pierwotnie wyznaczonym terminem.

Wnioskodawca może wycofać wniosek do momentu zawarcia Umowy o udział w Programie, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu.

Wnioskodawca może złożyć tylko jeden Wniosek w danym Naborze.

1) w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany przez Wnioskodawcę we wniosku lub z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) albo z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej (PUH), o których mowa w art. 4 i art. 5 ustawy o doręczeniach elektronicznych (dalej: e-Doręczenie),

2) w formie pisemnej na adres korespondencyjny wskazany we wniosku, jeżeli informacja o zatwierdzonym wyniku oceny projektu nie może być doręczona w sposób, o którym mowa w pkt 1. c

Definicja numer 21 wymaga przygotowania prezentacji w 2 wersjach językowych w języku polskim i angielskim.

Definicja numer 9 obejmuje tworzenie, produkcję, marketing i sprzedaż gier komputerowych oraz akcesoriów.

Zarówno oświadczenie o aktualności danych, jak i oświadczenie o sankcjach zawierają klauzulę o świadomości odpowiedzialności karnej. 

Definicja startupu określa ramy czasowe między jednym rokiem a pięcioma latami od wpisu do rejestru. 

Część II pkt 3 oświadczenia pracownika nakłada obowiązek braku powiązań zawodowych i cywilnoprawnych w ciągu ostatnich 36 miesięcy. 

Słownik precyzuje, że MVP to minimalna wersja technologii odpowiadająca poziomowi gotowości technologicznej wynoszącemu co najmniej 8. 

Zgodnie z oświadczeniem o sankcjach, zakaz handlu przy finansowaniu powyżej 10 mln EUR posiada wyjątki dotyczące celów rolniczych, medycznych, humanitarnych oraz produktów spożywczych.

Poziom innowacyjności - rozwiązanie ma jedną cechę istotną dla użytkownika, wyróżniające je względem rozwiązań oferowanych przez podmioty konkurencyjne na rynku krajowym; - rozwiązanie ma dwie lub więcej cechy wyróżniające je względem rozwiązań oferowanych przez podmioty konkurencyjne na rynku krajowym; - rozwiązanie ma jedną cechę istotną dla użytkownika, wyróżniającą je względem rozwiązań oferowanych przez podmioty konkurencyjne, przy czym wykaże, że co najmniej jeden z tych podmiotów konkurencyjnych działa na rynku europejskim (poza Polską) lub innym rynku rozwiniętym (rynek Stanów Zjednoczonych, Kanady, Korei Południowej, Japonii, Tajwanu, Singapuru, Izraela); - rozwiązanie ma dwie lub więcej cech wyróżniających je względem rozwiązań oferowanych przez podmioty konkurencyjne przy czym wykaże, że co najmniej dwa z tych podmiotów konkurencyjnych działają na rynku europejskim (poza Polską) lub innym rynku rozwiniętym (rynek Stanów Zjednoczonych, Kanady, Korei Południowej, Japonii, Tajwanu, Singapuru, Izraela).

  • Oświadczenie Wnioskodawcy dotyczące aktualności danych i oświadczeń zawartych we wniosku oraz kwalifikowalności Wnioskodawcy, według wzoru dostępnego na stronie naboru. 
  • Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z należnościami wobec Skarbu Państwa (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem dostarczenia). W przypadku, gdy Wnioskodawcą są wspólnicy spółki cywilnej należy załączyć zaświadczenia dla wszystkich wspólników oraz dla spółki. 
  • Aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu w płatnościach składek (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem dostarczenia). W przypadku gdy Wnioskodawcą są wspólnicy spółki cywilnej należy załączyć zaświadczenia dla wszystkich wspólników oraz dla spółki.
  • Aktualne zaświadczenie o niekaralności (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem dostarczenia). W przypadku, gdy Wnioskodawcą są wspólnicy spółki cywilnej należy załączyć zaświadczenia dla wszystkich wspólników. 
  • Oświadczenie o spełnianiu kryteriów MŚP, według wzoru dostępnego na stronie naboru. 
  • Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot 2 ubiegający się o pomoc de minimis, z uwzględnieniem § 2 ust. 1a tego rozporządzenia (Dz.U. z 2024 r. poz. 40 z późn. zm.) (w przypadku ubiegania się przez Wnioskodawcę o pomoc de minimis w ramach projektu) – dostępny na stronie naboru. 
  • Oświadczenie o wysokości pomocy de minimis, de minimis w rolnictwie i rybołówstwie uzyskanej przez Wnioskodawcę (jako jednego przedsiębiorcę w rozumieniu art. 2 ust. 2 rozporządzenia Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz.U.UE.L.2023.2831) w ciągu bieżącego roku i 2 poprzednich lat podatkowych lub zaświadczenia dotyczące tej pomocy (w przypadku ubiegania się przez Wnioskodawcę o pomoc de minimis w ramach projektu), według wzoru dostępnego na stronie naboru. 
  • Oświadczenie dotyczące istnienia okoliczności i podstaw do zakazu udostępnienia funduszy, środków finansowych lub zasobów gospodarczych oraz udzielenia wsparcia w związku z agresją Rosji wobec Ukrainy, według wzoru dostępnego na stronie naboru.
  • Dokument rejestrowy Wnioskodawcy,
  • Prezentacja Pitch Deck w języku polskim, 
  • Prezentacja Pitch Deck w języku angielskim, 
  • Dokumenty potwierdzające Udział Wnioskodawcy w programie akceleracyjnym, 
  • Dokumenty potwierdzające Wyróżnienie w konkursie dla startupów, 
  • Inne dokumenty potwierdzające informacje zamieszczone we wniosku (jeżeli dotyczy).

Minimalna wersja technologii, produktu lub usługi, którą firma zamierza zaoferować na rynku, żeby zdobyć pierwszych klientów i uzyskać od nich informacje pozwalające na przygotowanie finalnego produktu/finalnej usługi- odpowiadający poziomowi gotowości technologicznej (ang. Technology Readiness Level) co najmniej poziom.

Jest to program realizowany przez wyspecjalizowany podmiot (akcelerator) w kraju lub zagranicą mający na celu wsparcie rozwoju startupów m.in. poprzez mentoring, finansowanie i dostęp do sieci kontaktów biznesowych.

Prezentacja Pitch Deck to prezentacja w formacie .pptx lub .pdf stanowiąca załącznik do Wniosku, przygotowana w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej), wygłaszana przez Przedstawiciela Wnioskodawcy w jęz. angielskim przed członkami KOW, podczas Rozmowy kwalifikacyjnej. 
Prezentacja powinna zawierać co najmniej następujące elementy:

  • Podstawowe informacje o Wnioskodawcy; 
  • Informacje na temat opracowanego przez niego Rozwiązania (technologii, produktu lub usługi) wraz ze wskazaniem niszy rynkowej- problemu, jaki ma ono rozwiązać; 
  • Informację na temat poziomu gotowości technologicznej dotyczącej rozwiązania (technologii, produktu lub usługi), o którym mowa powyżej; 
  • Informacje na temat elementów modelu biznesowego jaki został przez niego opracowany na potrzeby komercjalizacji Rozwiązania; 
  • Informację na temat działań jakie planuje podjąć w celu komercjalizacji rozwiązania na rynkach zagranicznych; 
  • Informację na temat wskazanego Przedstawiciela Wnioskodawcy oraz jego doświadczenia zawodowego.

Regulamin tego nie precyzuje. W paragrafie 7 napisane jest:

  • Po wybraniu Wnioskodawcy (pozytywna ocena), PARP informuje Wnioskodawcę:
    • że Wniosek spełnił kryteria wyboru projektów;
    • że Wniosek został rekomendowany do udziału w Programie;
    • o tym w jaki sposób odbywać się będzie komunikacja w celu zawarcia umowy o udział w Programie.
  • Jeżeli PARP nie rekomenduje Wniosku do udziału w Programie (negatywna ocena), poinformuje Wnioskodawcę o wyniku oceny wraz z uzasadnieniem.
  • Informacja PARP o odrzuceniu Wniosku lub negatywnej ocenie nie stanowi decyzji w rozumieniu ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2025 r. poz. 1691).
  • Wnioskodawca po zatwierdzeniu wyników oceny przez PARP ma prawo dostępu do dokumentów związanych z oceną swojego Wniosku, bez możliwości dostępu do danych osobowych osób, które dokonywały oceny.  

O tym mówi Regulamin naboru:

  • 5. Sposób składania wniosku
    • Wnioskodawca składa wniosek, którego wzór stanowi Załącznik nr 1, wyłącznie w systemie informatycznym udostępnionym przez PARP pod adresem: https://lsi.parp.gov.pl w terminie, określonym w §1 ust. 13.  
    • Wnioskodawca może złożyć tylko jeden Wniosek w danym Naborze.
    • Wnioskodawca może wziąć udział tylko jeden raz w Programie, bez względu na liczbę przygotowanych przez siebie Rozwiązań lub branż, w których prowadzi działalność.
    • Wnioskodawca może złożyć ponownie Wniosek o udział w Programie w ramach kolejnego naboru, o ile poprzednio nie zawarł z PARP Umowy o udział w Programie.
    • Wniosek o udział w Programie powinien zostać sporządzony w języku polskim, zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. z 2026 r. poz. 81), z wyjątkiem użycia obcojęzycznych nazw własnych lub pojedynczych wyrażeń w języku obcym. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny zostać przetłumaczone na język polski.
    • Opis zakresu działalności Wnioskodawcy oraz Prezentację Pitch Deck, stanowiące załącznik do Wniosku, Wnioskodawca powinien sporządzić w dwóch odrębnych wersjach językowych - w języku polskim oraz w języku angielskim.
    • Wnioskodawca powinien wypełnić Wniosek zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku udostępnioną na stronie internetowej PARP, stanowiącą Załącznik nr 2 do Regulaminu. Integralną częścią Wniosku są załączniki, o których mowa w Instrukcji wypełniania Wniosku.
    • Załączniki do wniosku są składane za pośrednictwem systemu informatycznego udostępnionego przez PARP. 
    • Po złożeniu Wniosku Wnioskodawca otrzyma potwierdzenie jego złożenia z nadanym numerem i datą. Po otrzymaniu potwierdzenia Wnioskodawca nie będzie mógł wprowadzić żadnych zmian we wniosku. Wyjątkiem są sytuacje opisane w § 6 ust. 4.
    • Za datę i czas złożenia Wniosku w naborze uznawana jest data i czas wskazana w potwierdzeniu złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 9.
    • Wnioskodawca może wycofać wniosek do momentu zawarcia Umowy o udział w Programie, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu. W takim przypadku Wnioskodawca zamieszcza w systemie informatycznym skan pisma o wycofaniu wniosku lub pismo w formie elektronicznej, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji Wnioskodawcy.  

 Alokacja wsparcia na realizację Projektu wynosi 17 500 000 zł (słownie: siedemnaście milionów pięćset tysięcy złotych).

PARP może zwiększyć liczbę Uczestników wybieranych w danym naborze, jak również kwotę przeznaczoną na finansowanie kosztów ponoszonych na rzecz Uczestników wybieranych w ramach naboru, która zostanie zwiększona przy zastosowaniu zasady równego traktowania Wnioskodawców. 

W ramach Programu PARP udzieli na rzecz Uczestników wsparcia w formie świadczenia usług, pokrywając do 100% kosztów: 

Udziału Przedstawiciela Uczestnika w szkoleniach i warsztatach realizowanych na terenie kraju oraz w formule on-line (koszt przygotowania programu szkoleń, wynagrodzenia wykładowców, przygotowanie materiałów szkoleniowych); 

Udziału Przedstawiciela Uczestnika w misjach wyjazdowych obejmujących koszty podróży Przedstawiciela Uczestnika poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, w tym: koszty transportu na miejsce docelowe organizacji misji – np. bilety lotnicze, kolejowe itp. ze wskazanego przez PARP miejsca rozpoczęcia misji w Polsce oraz koszty transportu powrotnego do tego samego miejsca; koszty zakwaterowania w kraju docelowym misji; koszty transportu lokalnego;  częściowe koszty wyżywienia; koszty ubezpieczenia zdrowotnego, od Odpowiedzialności Cywilnej i ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków w kraju organizacji misji wyjazdowej; koszty usług szkoleniowych i akceleracyjnych świadczonych na rzecz Uczestnika lub Przedstawiciela Uczestnika w miejscu organizacji misji wyjazdowej; koszty biletów wstępu lub udziału Uczestnika lub Przedstawiciela Uczestnika na wydarzenia targowe, warsztatowe, networkingowe lub konferencyjne odbywające się w miejscu organizacji misji wyjazdowej.  

Startup otrzyma wsparcie w ramach krótkoterminowych programów bilateralnych, które obejmują:   

  • szkolenia realizowane na terenie kraju oraz w formule on-line,
  • misje wyjazdowe do wybranych krajów odbywane w celu poznania warunków funkcjonowania środowiska startupowego istniejącego w tych krajach, uczestnictwo w spotkaniach i nawiązywanie kontaktów przez Uczestników z lokalnymi instytucjami wsparcia biznesu, potencjalnymi kontrahentami, w tym inwestorami, a także w celu udziału w wybranych targach lub konferencjach branżowych. 
  • Uczestnikiem krótkoterminowych programów bilateralnych może być podmiot:  
    • Będący mikro, małym lub średnim przedsiębiorcą (MŚP) w rozumieniu art. 2 Załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.6.2014, str.1, z późn. zm.);
    • Prowadzący działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, potwierdzoną wpisem do odpowiedniego rejestru lub ewidencji;
    • Będący startupem tzn. prowadzącym działalność gospodarczą na dzień składania Wniosku nie krócej niż przez jeden rok i nie dłużej niż przez pięć lat liczonych od dnia pierwszej rejestracji (wpisu do rejestru) startupu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowym Rejestrze Sądowym- rejestrze przedsiębiorców, przy czym okresy zawieszenia działalności gospodarczej przez startup nie wpływają na sposób obliczania terminu określonego powyżej;
    • Posiadający Rozwiązanie (technologię, produkt lub usługę) na poziomie: prototypu, MVP (Minimum Viable Product) lub finalnego produktu (przeznaczonego do sprzedaży),
    • Posiadający wstępnie opracowany model biznesowy - plan działania startupu, który docelowo umożliwi wygenerowanie przychodów z komercjalizacji Rozwiązania, uwzględniający ekspansję na rynki zagraniczne;
    • Którego działalność wpisuje się w branżę Smart City.
  • Za datę pierwszej rejestracji startupu uznaje się:
    • W przypadku podmiotu powstałego w wyniku przekształcenia: - spółki handlowej powstałej w wyniku przekształcenia z jednoosobowej działalności gospodarczej- datę rejestracji spółki handlowej w Krajowym Rejestrze Sądowym;  - -  spółki handlowej powstałej w wyniku przekształcenia spółki cywilnej- datę rejestracji spółki handlowej w Krajowym Rejestrze Sądowym; spółki handlowej powstałej w wyniku przekształcenia innej spółki handlowej- datę rejestracji spółki przekształcanej.
    • W przypadku podmiotu powstałego w wyniku połączenia: -  datę rejestracji w Krajowym Rejestrze Handlowym spółki przejmującej (łączenie się przez przejęcie); - datę rejestracji nowej spółki w Krajowym Rejestrze Handlowym (łączenie się przez zawiązanie nowej spółki). 

Tematyką naboru jest wsparcie dla startupów, których działalność wpisuje się w branżę Smart City - technologie wykorzystywane do inteligentnego zarządzania miastami i obszarami zurbanizowanymi, ukierunkowane na poprawę jakości życia mieszkańców, zwiększenie efektywności funkcjonowania usług publicznych oraz optymalizację wykorzystania zasobów miejskich, z uwzględnieniem zasad zrównoważonego rozwoju.