Udzielamy informacji o programach pomocowych realizowanych przez PARP.
Platformy startowe dla nowych pomysłów, Komponent IIa – Wsparcie rozwoju działalności gospodarczej startupu
FAQ Na pytania przedsiębiorców i beneficjentów odpowiadają eksperci z PARP
Zgodnie z kryterium nr 6 „Zasoby i partnerzy” ocenie podlega: czy Wnioskodawca na potrzeby realizacji projektu i wdrożenia modelu biznesowego (…) pozyskał partnerów biznesowych lub uwiarygodnił nawiązanie relacji z takimi partnerami.
Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku, w ramach partnerów biznesowych opis powinien dotyczyć relacji biznesowych, partnerskich opartych o współpracę z firmami, osobami, organizacjami, które pozwolą skutecznie zaoferować produkt na rynku, wytworzyć wartość dodaną, od których zależy sprawne wdrożenie przedstawionego modelu biznesowego.
Wykazanie partnera/ów biznesowych w ramach opisu modelu biznesowego nie jest obligatoryjne. Powyższe powinno być jednak każdorazowo uzasadnione specyfiką projektu.
Brak wskazania relacji partnerskiej we wniosku o dofinansowanie oznaczać będzie, że Wnioskodawca nie planuje partnerstwa na rzecz projektu. Jeśli wnioskodawca nie planuje nawiązania żadnego partnerstwa w ramach projektu, powinien odznaczyć „nie” w polach we wniosku:
- „Wnioskodawca nawiązał współpracę z partnerem?”
- „Wnioskodawca sformalizował współpracę z partnerem?”
- „Wnioskodawca planuje pozyskać partnera, ale jeszcze nie nawiązał i nie sformalizował współpracy?”.
W polu „Zakres współpracy z partnerem na rzecz projektu” należy uwiarygodnić skuteczną realizację projektu bez partnerów biznesowych w poszczególnych obszarach planowanej działalności.
Zgodnie z kryterium nr 6 „Zasoby i partnerzy” ocenie podlega: czy Wnioskodawca na potrzeby realizacji projektu i wdrożenia modelu biznesowego (…) pozyskał partnerów biznesowych lub uwiarygodnił nawiązanie relacji z takimi partnerami.
Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku, w ramach partnerów biznesowych opis powinien dotyczyć relacji biznesowych, partnerskich opartych o współpracę z firmami, osobami, organizacjami, które pozwolą skutecznie zaoferować produkt na rynku, wytworzyć wartość dodaną, od których zależy sprawne wdrożenie przedstawionego modelu biznesowego.
Podwykonawcami (usługodawcami/dostawcami) są podmioty angażowane do prac projektowych, tj. realizacji usług zlecanych w ramach zadań projektowych, na rzecz osiągnięcia celu projektu.
W ramach wniosku o dofinansowanie wnioskodawca wybiera wskaźniki właściwe dla jego projektu spośród wskaźników:
- produktu oraz
- rezultatu.
Poszczególne wskaźniki są obowiązujące dla danego projektu na zasadach opisanych w Instrukcji wypełniania wniosku (str. 25-33).
Wartości dodatnie należy wprowadzić we wskaźnikach, które bezpośrednio dotyczą wnioskodawcy i realizowanego projektu. W zależności od rodzajów wskaźników wartości wskaźników powinny być zgodne z danymi wykazanymi we wniosku o dofinansowanie projektu, spójne z założeniami i celem projektu.
Wskaźniki projektu w ramach kryterium nr 9 „Wskaźniki projektu” oceniane są jako całość w ramach danego projektu, z uwzględnieniem założeń i celu projektu. Sprawdzane jest czy ich wartości docelowe są obiektywnie weryfikowalne, uzasadnione, realne, odzwierciedlają założenia projektu oraz przyczyniają się do osiągnięcia wartości wskaźników w FEPW.
W przypadku stwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą, że Beneficjent nie osiągnął wartości zakładanych w Projekcie wskaźników rezultatu, Instytucja Pośrednicząca może pomniejszyć dofinansowanie proporcjonalnie do stopnia nieosiągnięcia tych wskaźników. W przypadku braku możliwości pomniejszenia płatności końcowej, zwrot środków wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania ostatniej transzy dofinansowania następuje w trybie art. 207 ustawy o finansach publicznych. W sytuacji gdy kwota ostatniej transzy jest niższa od kwoty dofinansowania wynikającej z pomniejszenia dofinansowania odsetki nalicza się odpowiednio od poprzednich transz dofinansowania.
Dla wskaźnika rezultatu: RCR001 - Miejsca pracy utworzone we wspieranych jednostkach - minimalna wartość docelowa powinna być wyższa niż „0” w przypadku projektu, gdzie zaplanowano kategorię kosztów kwalifikowalnych na „wynagrodzenia personelu projektu”.
Wartość docelowa wskaźnika powinna zostać osiągnięta i wykazywana rok po zakończeniu realizacji projektu.
W ramach wskaźnika należy wykazać liczbę miejsc pracy wyrażoną w średnich rocznych ekwiwalentach pełnego czasu pracy (EPC) utworzonych w ramach działalności wspieranej przez projekt.
Powinny być spełnione poniższe przesłanki:
- nowe stanowiska muszą być obsadzone i mogą być w pełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin lub powtarzać się sezonowo; wolne stanowiska nie są liczone,
- nowo utworzone stanowiska zostaną utrzymane przez minimum 13 miesięcy po zakończeniu projektu,
- wskaźnik jest obliczany jako różnica między rocznymi EPC obsadzonymi przed rozpoczęciem projektu i rok po zakończeniu projektu w ramach wspieranej działalności (roczne EPC definiuje się jako stosunek godzin pracy przepracowanych efektywnie w ciągu roku kalendarzowego podzielony przez całkowitą liczbę godzin
- umownie przepracowanych w tym samym okresie przez osobę lub grupę; zgodnie z konwencją dana osoba nie może wykonywać więcej niż jednego EPC rocznie),
- liczba godzin umownie przepracowanych ustalana jest na podstawie normatywnych/ustawowych godzin pracy zgodnie z krajowym ustawodawstwem (osoba pracująca w pełnym wymiarze czasu pracy zostanie zidentyfikowana w odniesieniu do jej statusu zatrudnienia i rodzaju umowy: pełny lub niepełny etat).
Instrukcja wypełniania wniosku wskazuje, że miarodajnym sposobem weryfikacji wskaźnika może być np.:
- oferta spółki udostępniona publicznie z opracowanym produktem - do sprzedaży lub
- w przypadku pierwszej sprzedaży – dokumenty rachunkowe potwierdzające sprzedaż produktu na rynku.
Wnioskodawca określa założenia dla osiągnięcia wartości docelowej wskaźnika. Zakres w jakim wskaźnik zostanie zrealizowany i potwierdzony. Opisuje adekwatny i miarodajny sposób osiągnięcia i weryfikacji jego wartości docelowej.
Okres realizacji projektu obejmuje:
- okres kwalifikowalności wydatków (planowany nie dłużej niż 12 miesięcy), w którym planowane jest rozpoczęcie oraz zrealizowanie pełnego zakresu rzeczowo-finansowego projektu; (Uwaga: Zakończenie pełnego zakresu rzeczowo-finansowego projektu jest najpóźniej ostatnim dniem kwalifikowalności wydatków projektu.);
- czas na złożenie wniosku o płatność końcową (nie później niż 30 dni liczonych od ostatniego dnia okresu kwalifikowalności wydatków projektu).
W związku z tym okres realizacji projektu powinien uwzględniać czas niezbędny do:
- rzeczowej realizacji projektu;
- finansowej realizacji wszystkich niezbędnych, zaplanowanych wydatków,
- skompletowania wszystkich dokumentów,
- złożenia wniosku o płatność końcową.
Element „strumienie przychodów” należy opisać we wniosku zgodnie z zaleceniami Instrukcji wypełniania wniosku dla pól:
- „Zidentyfikowane źródła przychodów ze sprzedaży produktu”,
- „Polityka cenowa produktu”,
- „Uzasadnienie dla szacowanej wysokości przychodów”.
Wnioskodawca w sposób opisowy przedstawia uzasadnienie i szacowane założenia dla projekcji przychodowych. Nie jest wymagane przedkładanie dodatkowych załączników finansowych.
Instrukcja wypełniania wniosku wskazuje, aby:
- wartość przychodów wykazać sumarycznie w podziale na lata projekcji za okres realizacji projektu (jeśli dotyczy) oraz trzy lata po zakończeniu projektu,
- wartość kosztów wykazać sumarycznie w podziale na lata projekcji za okres realizacji projektu oraz trzy lata po zakończeniu projektu.
Tak. Opis elementów modelu biznesowego może zostać rozszerzony, doprecyzowany we wniosku o dofinansowanie, względem tego przedstawionego w Raporcie.
Raport z inkubacji jest dokumentem potwierdzającym inkubację pomysłu na Platformie startowej lub w ramach innego programu inkubacji finansowanego z środków publicznych. Wnioskodawca w ramach aplikowania o wsparcie powinien uzupełnić wniosek o dofinansowanie zgodnie z wymogami Instrukcji wypełniania wniosku, z uwzględnieniem wytycznych dla opisu modelu biznesowego.
Elementy modelu biznesowego we wniosku powinny nawiązywać do działań podjętych przez wnioskodawcę na etapie inkubacji, które potwierdzają właściwe przygotowanie do realizacji projektu i uprawdopodabniają biznesowe powodzenie.
Opis modelu we wniosku powinien odnosić się do głównych założeń dot. inkubowanego pomysłu biznesowego (efektu inkubacji – przedstawionego w Raporcie).
W przypadku niedostępności SL2021 Beneficjent zgłasza Instytucji Pośredniczącej zaistniały problem na adres poczty elektronicznej: ami.fepw@parp.gov.pl .
Beneficjent składa wniosek o płatność końcową w terminie 30 dni od dnia poniesienia ostatniego wydatku w Projekcie, jednak nie później niż w ciągu 30 dni liczonych od ostatniego dnia okresu kwalifikowalności Projektu, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.
Beneficjent jest zobowiązany do składania wniosków o płatność w terminach określonych w Harmonogramie płatności, nie rzadziej niż raz na 3 miesiące.
Beneficjent składa pierwszy wniosek o płatność w terminie do 90 dni od dnia zawarcia Umowy, a w zakresie wydatków poniesionych przed dniem zawarcia Umowy w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy.
Beneficjent składa wniosek o płatność końcową w terminie 30 dni od dnia poniesienia ostatniego wydatku w Projekcie, jednak nie później niż w ciągu 30 dni liczonych od ostatniego dnia okresu kwalifikowalności Projektu., o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.
Podanie adresu skrzynki ePUAP nie jest obligatoryjne. Wskazanie adresu skrzynki ePUAP przyspiesza komunikację dot. wyniku oceny projektu. Informacja ta będzie doręczana za pośrednictwem e-PUAP, jeżeli wnioskodawca wskaże we wniosku o dofinansowanie adres skrzynki e-PUAP.
Instytucja Pośrednicząca oceni wszystkie projekty złożone w naborze w terminie maksymalnie 90 dni, licząc od dnia zakończenia naboru. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności z uwagi na liczbę złożonych w trakcie naboru wniosków, termin przewidziany na ocenę może zostać przedłużony, o czym PARP poinformuje na stronie naboru.
Jako inny program inkubacji należy rozumieć: inny program inkubacji finansowany ze środków publicznych.
Zakończenie programu inkubacji powinno nastąpić nie wcześniej, niż 24 miesiące przed dniem ogłoszenia naboru.
Wnioskodawca musi także dysponować Raportem z inkubacji ważny na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie. Raport powinien być zgodny z minimalnym zakresem, opublikowanym w ramach załącznika nr 1 do wzoru wniosku o dofinansowanie i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu wydającego dokument, zgodnie z odpisem właściwego rejestru.
W ramach Raportu z inkubacji wnioskodawca powinien wskazać na źródło finansowania programu inkubacji, w ramach którego był inkubowany. W naborze dopuszczone są startupy uczestniczące w programie inkubacji finansowanym wyłącznie ze środków publicznych.
Odwołanie do środków publicznych wskazuje rodzajowo na źródło finansowania programu inkubacji. Środki finansowe sponsorujące taki program powinny być publiczne.
Raport z Inkubacji to dokument potwierdzający ukończenie programu inkubacji i opisujący wyniki i osiągnięcia startupu. Powinien zawierać minimalny zakres określony w załączniku nr 1 do wzoru wniosku o dofinansowanie.
Dofinansowanie może zostać przyznane wnioskodawcy o ile odpowiada zasadom ujętym w Regulaminie wyboru projektów.
O dofinansowanie projektów mogą ubiegać się startupy spełniające warunki, o których mowa w § 1 ust. 3 Regulaminu, tj. mikro i małe spółki kapitałowe, które zakończyły program inkubacji nowego pomysłu biznesowego w Platformie startowej POPW lub inny program inkubacji finansowany ze środków publicznych. Zakończenie programu inkubacji powinno nastąpić nie wcześniej, niż 24 miesiące przed dniem ogłoszenia naboru (21.08.2023 r.). Wnioskodawcy powinni dysponować Raportem z inkubacji ważnym na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie.
Jak wskazuje Regulamin w §12 ust. 1 pkt 8, inkubacja rozumiana jest jako wsparcie rozwoju pomysłu biznesowego od chwili rejestracji przedsiębiorcy do czasu zweryfikowania modelu biznesowego i opracowania produktu o minimalnej koniecznej funkcjonalności.
Raport powinien być zgodny z minimalnym zakresem opublikowanym w ramach załącznika nr 1 do wzoru wniosku o dofinansowanie i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu wydającego dokument, zgodnie z odpisem z właściwego rejestru.
Dofinansowania nie mogą otrzymać startupy, które zawarły umowę o dofinansowanie w ramach poddziałania 1.1.2 POPW 2014-2020.