Platformy startowe dla nowych pomysłów, Komponent IIa – Wsparcie rozwoju działalności gospodarczej startupu

Pytanie #10832

Link bezpośredni do tego pytania

Dla wskaźnika rezultatu: RCR001 - Miejsca pracy utworzone we wspieranych jednostkach - minimalna wartość docelowa powinna być wyższa niż „0” w przypadku projektu, gdzie zaplanowano kategorię kosztów kwalifikowalnych na „wynagrodzenia personelu projektu”. 

Wartość docelowa wskaźnika powinna zostać osiągnięta i wykazywana rok po zakończeniu realizacji projektu.  

W ramach wskaźnika należy wykazać liczbę miejsc pracy wyrażoną w średnich rocznych ekwiwalentach pełnego czasu pracy (EPC) utworzonych w ramach działalności wspieranej przez projekt. 

Powinny być spełnione poniższe przesłanki: 

-       nowe stanowiska muszą być obsadzone i mogą być w pełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin lub powtarzać się sezonowo; wolne stanowiska nie są liczone,

-       nowo utworzone stanowiska zostaną utrzymane przez minimum 13 miesięcy po zakończeniu projektu,

-       wskaźnik jest obliczany jako różnica między rocznymi EPC obsadzonymi przed rozpoczęciem projektu i rok po zakończeniu projektu w ramach wspieranej działalności (roczne EPC definiuje się jako stosunek godzin pracy przepracowanych efektywnie w ciągu roku kalendarzowego podzielony przez całkowitą liczbę godzin

-       umownie przepracowanych w tym samym okresie przez osobę lub grupę; zgodnie z konwencją dana osoba nie może wykonywać więcej niż jednego EPC rocznie),

-       liczba godzin umownie przepracowanych ustalana jest na podstawie normatywnych/ustawowych godzin pracy zgodnie z krajowym ustawodawstwem (osoba pracująca w pełnym wymiarze czasu pracy zostanie zidentyfikowana w odniesieniu do jej statusu zatrudnienia i rodzaju umowy: pełny lub niepełny etat).

Pytanie #10828

Link bezpośredni do tego pytania

Okres realizacji projektu obejmuje: 

-       okres kwalifikowalności wydatków (planowany nie dłużej niż 12 miesięcy), w którym planowane jest rozpoczęcie oraz zrealizowanie pełnego zakresu rzeczowo-finansowego projektu; (Uwaga: Zakończenie pełnego zakresu rzeczowo-finansowego projektu jest najpóźniej ostatnim dniem kwalifikowalności wydatków projektu.);

-       czas na złożenie wniosku o płatność końcową (nie później niż 30 dni liczonych od ostatniego dnia okresu kwalifikowalności wydatków projektu).

W związku z tym okres realizacji projektu powinien uwzględniać czas niezbędny do:

-       rzeczowej realizacji projektu;

-       finansowej realizacji wszystkich niezbędnych, zaplanowanych wydatków,

-       skompletowania wszystkich dokumentów,

-       złożenia wniosku o płatność końcową.

Pytanie #10827

Link bezpośredni do tego pytania

Koszty pośrednie w ramach harmonogramu rzeczowo-finansowego powinny być uwzględnione jako osobne zadanie. Jak wskazuje Instrukcja wypełniania wniosku, w generatorze w ramach harmonogramu rzeczowo-finansowego należy wybrać dodatkowe zadanie „koszty pośrednie” oraz podać krótkie uzasadnienie dla planowanych do poniesienia kosztów uproszczonych, tj. kosztów pośrednich. 

Koszty te rozliczane są wg stawki ryczałtowej w wysokości do 15% bezpośrednich kwalifikowalnych kosztów wynagrodzeń personelu projektu, tj. wyliczane w relacji do kategorii „wynagrodzenia personelu projektu”.

Zgodnie z Regulaminem naboru do kategorii „kosztów pośrednich” zaliczają się: 

a)    koszty administracyjne związane z obsługą projektu (np. usługi pocztowe, telefoniczne, internetowe, księgowe, kurierskie związane z obsługą projektu, powielania dokumentów związanych z obsługą projektu),

b)   koszty wynajmu lub utrzymania budynków niezbędnych do realizacji projektu, z wyłączeniem kosztów adaptacji pomieszczeń dla celów realizacji projektu,

c)    koszty podróży i delegacji rozliczane na podstawie ryczałtów, ewidencji przebiegu pojazdu (tzw. „kilometrówka”), w oparciu o koszty poniesione w związku z użytkowaniem samochodu w celach służbowych,

d)   materiały biurowe.

Pytanie #10826

Link bezpośredni do tego pytania

W zakresie kosztu podróży i delegacji dot. działań służących ekspansji rynkowej i promocji, Regulamin wyboru projektów wskazuje odpowiednio:

- w § 3 ust. 9 pkt 2 lit. c): „koszty podróży i delegacji rozliczane na podstawie ryczałtów, ewidencji przebiegu pojazdu (tzw. „kilometrówka”), w oparciu o koszty poniesione w związku z użytkowaniem samochodu w celach służbowych”, powinny być rozliczane w kategorii „kosztów pośrednich”,

- w § 3 ust. 9 pkt 1 lit c): koszty „zakupu usług w zakresie promocji, z uwzględnieniem działań służących ekspansji rynkowej, w tym międzynarodowej dotyczące wdrażania nowego produktu”, stanową „usługi zewnętrzne”. 

Tym samym wydatki dot. ww. działań:
- rozliczane po kosztach świadczonych usług, na podstawie dowodów księgowych, powinny być rozliczane w kategorii „usługi zewnętrzne”, 
- rozliczane na podstawie ryczałtów w „kosztach pośrednich”.

Pytanie #10825

Link bezpośredni do tego pytania

Tak. Wnioskodawca przedstawia planowany harmonogram rzeczowo-finansowy projektu. Zakres rzeczowy powinien przedstawiać logiczny ciąg prac, które planowane są do przeprowadzenia w ramach projektu. 

Założeniem konkursu jest przygotowanie produktu gotowego do wdrożenia na rynek i pierwszej sprzedaży. Sam proces wdrożenia jest ostatnim elementem, kończącym cały projekt. Opracowanie produktu i  jego wdrożenie, to rezultat projektu. Wnioskodawca określa harmonogram i prace nad produktem w ramach zadań projektowych, dostosowując go do specyfiki projektu. 

Harmonogram powinien być podzielony na max. 3 zadania merytoryczne wynikające ze specyfiki wdrażanego przedsięwzięcia, związane z pracami nad wdrożeniem produktu i wprowadzeniem na rynek. 

Zadania powinny być zaplanowane w taki sposób i uwzględniać taki zakres prac, aby każde z nich kończyło się określonym mierzalnym rezultatem w ramach prac nad projektowanym produktem i wdrożeniem na rynek.

Pytanie #10813

Link bezpośredni do tego pytania

W przypadku stwierdzenia naruszeń Standardów dostępności Instytucja Pośrednicząca może zobowiązać Beneficjenta do realizacji działań naprawczych, wskazując termin na ich wdrożenie. W przypadku rażących lub notorycznych naruszeń Standardów dostępności lub uchylania się Beneficjenta od realizacji działań naprawczych, Instytucja Pośrednicząca może uznać część wydatków w Projekcie za niekwalifikowalne.

Pytanie #10811

Link bezpośredni do tego pytania

Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Projektu i Umowy, w tym potwierdzającej osiągnięcie i zachowanie celów  Projektu, w szczególności wskaźników produktu i rezultatu Projektu oraz dokumentacji związanej z zarządzaniem finansowym, technicznym, procedurami zawierania umów z wykonawcami, w tym dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte we wniosku o dofinansowanie Projektu oraz informacje przedstawione w ramach Projektu przez Beneficjenta przed zawarciem Umowy, przez okres pięciu lat od dnia 31 grudnia roku, w którym nastąpiło zakończenie Projektu w rozumieniu § 6 ust. 2 Umowy.

Beneficjent przechowuje dokumenty dotyczące udzielonej pomocy publicznej przez okres 10 lat od dnia otrzymania pomocy.

Pytanie #10810

Link bezpośredni do tego pytania

Beneficjent na cały okres obowiązywania Umowy, tj. na okres realizacji Projektu oraz na okres trwałości Projektu, ustanawia zabezpieczenie w formie weksla in blanco opatrzonego klauzulą „nie na zlecenie” z podpisem notarialnie poświadczonym wraz z deklaracją wekslową, zgodnie z wzorami opublikowanymi na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej  pod adresem https://www.parp.gov.pl/ .
Jeżeli weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową jest podpisywany przez pełnomocnika to wymagane jest pełnomocnictwo szczególne do zaciągania zobowiązań wekslowych z podpisem notarialnie poświadczonym.

Pytanie #10807

Link bezpośredni do tego pytania

Wydatki poniesione na podatek od towarów i usług (VAT) są niekwalifikowalne.

Pytanie #10801

Link bezpośredni do tego pytania

Do kosztów kwalifikowalnych w zakresie realizacji projektu zalicza się koszty obejmujące 
następujące kategorie:

1) koszty bezpośrednie:
    a) środki trwałe,
    b) wartości niematerialne i prawne,
    c) usługi zewnętrzne,
    d) wynagrodzenia personelu projektu,
    e) zakup surowców lub materiałów;
2) koszty pośrednie