Platformy startowe dla nowych pomysłów, Komponent IIa – Wsparcie rozwoju działalności gospodarczej startupu

Pytanie #10838

Link bezpośredni do tego pytania

Zgodnie z kryterium nr 6 „Zasoby i partnerzy” ocenie podlega: czy Wnioskodawca na potrzeby realizacji projektu i wdrożenia modelu biznesowego (…) pozyskał partnerów biznesowych lub uwiarygodnił nawiązanie relacji z takimi partnerami.  

Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku, w ramach partnerów biznesowych opis powinien dotyczyć relacji biznesowych, partnerskich opartych o współpracę z firmami, osobami, organizacjami, które pozwolą skutecznie zaoferować produkt na rynku, wytworzyć wartość dodaną, od których zależy sprawne wdrożenie przedstawionego modelu biznesowego.

Wykazanie partnera/ów biznesowych w ramach opisu modelu biznesowego nie jest obligatoryjne. Powyższe powinno być jednak każdorazowo uzasadnione specyfiką projektu.  

Brak wskazania relacji partnerskiej we wniosku o dofinansowanie oznaczać będzie, że Wnioskodawca nie planuje partnerstwa na rzecz projektu. Jeśli wnioskodawca nie planuje nawiązania żadnego partnerstwa w ramach projektu, powinien odznaczyć „nie” w polach we wniosku: 

- „Wnioskodawca nawiązał współpracę z partnerem?” 

- „Wnioskodawca sformalizował współpracę z partnerem?” 

- „Wnioskodawca planuje pozyskać partnera, ale jeszcze nie nawiązał i nie sformalizował współpracy?”.
W polu „Zakres współpracy z partnerem na rzecz projektu” należy uwiarygodnić skuteczną realizację projektu bez partnerów biznesowych w poszczególnych obszarach planowanej działalności.

Pytanie #10837

Link bezpośredni do tego pytania

Zgodnie z kryterium nr 6 „Zasoby i partnerzy” ocenie podlega: czy Wnioskodawca na potrzeby realizacji projektu i wdrożenia modelu biznesowego (…) pozyskał partnerów biznesowych lub uwiarygodnił nawiązanie relacji z takimi partnerami. 

Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku, w ramach partnerów biznesowych opis powinien dotyczyć relacji biznesowych, partnerskich opartych o współpracę z firmami, osobami, organizacjami, które pozwolą skutecznie zaoferować produkt na rynku, wytworzyć wartość dodaną, od których zależy sprawne wdrożenie przedstawionego modelu biznesowego.

Podwykonawcami (usługodawcami/dostawcami) są podmioty angażowane do prac projektowych, tj. realizacji usług zlecanych w ramach zadań projektowych, na rzecz osiągnięcia celu projektu.

Pytanie #10834

Link bezpośredni do tego pytania

W ramach wniosku o dofinansowanie wnioskodawca wybiera wskaźniki właściwe dla jego projektu spośród wskaźników:

-       produktu oraz

-       rezultatu.  

Poszczególne wskaźniki są obowiązujące dla danego projektu na zasadach opisanych w Instrukcji wypełniania wniosku (str. 25-33). 

Wartości dodatnie należy wprowadzić we wskaźnikach, które bezpośrednio dotyczą wnioskodawcy i realizowanego projektu. W zależności od rodzajów wskaźników wartości wskaźników powinny być zgodne z danymi wykazanymi we wniosku o dofinansowanie projektu, spójne z założeniami i celem projektu.  

Wskaźniki projektu w ramach kryterium nr 9 „Wskaźniki projektu” oceniane są jako całość w ramach danego projektu, z uwzględnieniem założeń i celu projektu. Sprawdzane jest czy ich wartości docelowe są obiektywnie weryfikowalne, uzasadnione, realne, odzwierciedlają założenia projektu oraz przyczyniają się do osiągnięcia wartości wskaźników w FEPW.

Pytanie #10832

Link bezpośredni do tego pytania

Dla wskaźnika rezultatu: RCR001 - Miejsca pracy utworzone we wspieranych jednostkach - minimalna wartość docelowa powinna być wyższa niż „0” w przypadku projektu, gdzie zaplanowano kategorię kosztów kwalifikowalnych na „wynagrodzenia personelu projektu”. 

Wartość docelowa wskaźnika powinna zostać osiągnięta i wykazywana rok po zakończeniu realizacji projektu.  

W ramach wskaźnika należy wykazać liczbę miejsc pracy wyrażoną w średnich rocznych ekwiwalentach pełnego czasu pracy (EPC) utworzonych w ramach działalności wspieranej przez projekt. 

Powinny być spełnione poniższe przesłanki: 

-       nowe stanowiska muszą być obsadzone i mogą być w pełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin lub powtarzać się sezonowo; wolne stanowiska nie są liczone,

-       nowo utworzone stanowiska zostaną utrzymane przez minimum 13 miesięcy po zakończeniu projektu,

-       wskaźnik jest obliczany jako różnica między rocznymi EPC obsadzonymi przed rozpoczęciem projektu i rok po zakończeniu projektu w ramach wspieranej działalności (roczne EPC definiuje się jako stosunek godzin pracy przepracowanych efektywnie w ciągu roku kalendarzowego podzielony przez całkowitą liczbę godzin

-       umownie przepracowanych w tym samym okresie przez osobę lub grupę; zgodnie z konwencją dana osoba nie może wykonywać więcej niż jednego EPC rocznie),

-       liczba godzin umownie przepracowanych ustalana jest na podstawie normatywnych/ustawowych godzin pracy zgodnie z krajowym ustawodawstwem (osoba pracująca w pełnym wymiarze czasu pracy zostanie zidentyfikowana w odniesieniu do jej statusu zatrudnienia i rodzaju umowy: pełny lub niepełny etat).

Pytanie #10828

Link bezpośredni do tego pytania

Okres realizacji projektu obejmuje: 

-       okres kwalifikowalności wydatków (planowany nie dłużej niż 12 miesięcy), w którym planowane jest rozpoczęcie oraz zrealizowanie pełnego zakresu rzeczowo-finansowego projektu; (Uwaga: Zakończenie pełnego zakresu rzeczowo-finansowego projektu jest najpóźniej ostatnim dniem kwalifikowalności wydatków projektu.);

-       czas na złożenie wniosku o płatność końcową (nie później niż 30 dni liczonych od ostatniego dnia okresu kwalifikowalności wydatków projektu).

W związku z tym okres realizacji projektu powinien uwzględniać czas niezbędny do:

-       rzeczowej realizacji projektu;

-       finansowej realizacji wszystkich niezbędnych, zaplanowanych wydatków,

-       skompletowania wszystkich dokumentów,

-       złożenia wniosku o płatność końcową.

Pytanie #10827

Link bezpośredni do tego pytania

Koszty pośrednie w ramach harmonogramu rzeczowo-finansowego powinny być uwzględnione jako osobne zadanie. Jak wskazuje Instrukcja wypełniania wniosku, w generatorze w ramach harmonogramu rzeczowo-finansowego należy wybrać dodatkowe zadanie „koszty pośrednie” oraz podać krótkie uzasadnienie dla planowanych do poniesienia kosztów uproszczonych, tj. kosztów pośrednich. 

Koszty te rozliczane są wg stawki ryczałtowej w wysokości do 15% bezpośrednich kwalifikowalnych kosztów wynagrodzeń personelu projektu, tj. wyliczane w relacji do kategorii „wynagrodzenia personelu projektu”.

Zgodnie z Regulaminem naboru do kategorii „kosztów pośrednich” zaliczają się: 

a)    koszty administracyjne związane z obsługą projektu (np. usługi pocztowe, telefoniczne, internetowe, księgowe, kurierskie związane z obsługą projektu, powielania dokumentów związanych z obsługą projektu),

b)   koszty wynajmu lub utrzymania budynków niezbędnych do realizacji projektu, z wyłączeniem kosztów adaptacji pomieszczeń dla celów realizacji projektu,

c)    koszty podróży i delegacji rozliczane na podstawie ryczałtów, ewidencji przebiegu pojazdu (tzw. „kilometrówka”), w oparciu o koszty poniesione w związku z użytkowaniem samochodu w celach służbowych,

d)   materiały biurowe.

Pytanie #10826

Link bezpośredni do tego pytania

W zakresie kosztu podróży i delegacji dot. działań służących ekspansji rynkowej i promocji, Regulamin wyboru projektów wskazuje odpowiednio:

- w § 3 ust. 9 pkt 2 lit. c): „koszty podróży i delegacji rozliczane na podstawie ryczałtów, ewidencji przebiegu pojazdu (tzw. „kilometrówka”), w oparciu o koszty poniesione w związku z użytkowaniem samochodu w celach służbowych”, powinny być rozliczane w kategorii „kosztów pośrednich”,

- w § 3 ust. 9 pkt 1 lit c): koszty „zakupu usług w zakresie promocji, z uwzględnieniem działań służących ekspansji rynkowej, w tym międzynarodowej dotyczące wdrażania nowego produktu”, stanową „usługi zewnętrzne”. 

Tym samym wydatki dot. ww. działań:
- rozliczane po kosztach świadczonych usług, na podstawie dowodów księgowych, powinny być rozliczane w kategorii „usługi zewnętrzne”, 
- rozliczane na podstawie ryczałtów w „kosztach pośrednich”.

Pytanie #10825

Link bezpośredni do tego pytania

Tak. Wnioskodawca przedstawia planowany harmonogram rzeczowo-finansowy projektu. Zakres rzeczowy powinien przedstawiać logiczny ciąg prac, które planowane są do przeprowadzenia w ramach projektu. 

Założeniem konkursu jest przygotowanie produktu gotowego do wdrożenia na rynek i pierwszej sprzedaży. Sam proces wdrożenia jest ostatnim elementem, kończącym cały projekt. Opracowanie produktu i  jego wdrożenie, to rezultat projektu. Wnioskodawca określa harmonogram i prace nad produktem w ramach zadań projektowych, dostosowując go do specyfiki projektu. 

Harmonogram powinien być podzielony na max. 3 zadania merytoryczne wynikające ze specyfiki wdrażanego przedsięwzięcia, związane z pracami nad wdrożeniem produktu i wprowadzeniem na rynek. 

Zadania powinny być zaplanowane w taki sposób i uwzględniać taki zakres prac, aby każde z nich kończyło się określonym mierzalnym rezultatem w ramach prac nad projektowanym produktem i wdrożeniem na rynek.

Pytanie #10821

Link bezpośredni do tego pytania

Element „strumienie przychodów” należy opisać we wniosku zgodnie z zaleceniami Instrukcji wypełniania wniosku dla pól:

- „Zidentyfikowane źródła przychodów ze sprzedaży produktu”,

- „Polityka cenowa produktu”,

- „Uzasadnienie dla szacowanej wysokości przychodów”.

Wnioskodawca w sposób opisowy przedstawia uzasadnienie i szacowane założenia dla projekcji przychodowych. Nie jest wymagane przedkładanie dodatkowych załączników finansowych. 

Pytanie #10820

Link bezpośredni do tego pytania

Instrukcja wypełniania wniosku wskazuje, aby:
- wartość przychodów wykazać sumarycznie w podziale na lata projekcji za okres realizacji projektu (jeśli dotyczy) oraz trzy lata po zakończeniu projektu,
- wartość kosztów wykazać sumarycznie w podziale na lata projekcji za okres realizacji projektu oraz trzy lata po zakończeniu projektu.

Pytanie #10817

Link bezpośredni do tego pytania

Tak. Opis elementów modelu biznesowego może zostać rozszerzony, doprecyzowany we wniosku o dofinansowanie, względem tego przedstawionego w Raporcie. 

Raport z inkubacji jest dokumentem potwierdzającym inkubację pomysłu na Platformie startowej lub w ramach innego programu inkubacji finansowanego z środków publicznych. Wnioskodawca w ramach aplikowania o wsparcie powinien uzupełnić wniosek o dofinansowanie zgodnie z wymogami Instrukcji wypełniania wniosku, z uwzględnieniem wytycznych dla opisu modelu biznesowego. 

Elementy modelu biznesowego we wniosku powinny nawiązywać do działań podjętych przez wnioskodawcę na etapie inkubacji, które potwierdzają właściwe przygotowanie do realizacji projektu i uprawdopodabniają biznesowe powodzenie.

Opis modelu we wniosku powinien odnosić się do głównych założeń dot. inkubowanego pomysłu biznesowego (efektu inkubacji – przedstawionego w Raporcie).

Pytanie #10815

Link bezpośredni do tego pytania

W przypadku niedostępności SL2021 Beneficjent zgłasza Instytucji Pośredniczącej zaistniały problem na adres poczty elektronicznej: ami.fepw@parp.gov.pl .

Pytanie #10814

Link bezpośredni do tego pytania

Beneficjent składa wniosek o płatność końcową w terminie 30 dni od dnia poniesienia ostatniego wydatku w Projekcie, jednak nie później niż w ciągu 30 dni liczonych od ostatniego dnia okresu kwalifikowalności Projektu, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.

Pytanie #10813

Link bezpośredni do tego pytania

W przypadku stwierdzenia naruszeń Standardów dostępności Instytucja Pośrednicząca może zobowiązać Beneficjenta do realizacji działań naprawczych, wskazując termin na ich wdrożenie. W przypadku rażących lub notorycznych naruszeń Standardów dostępności lub uchylania się Beneficjenta od realizacji działań naprawczych, Instytucja Pośrednicząca może uznać część wydatków w Projekcie za niekwalifikowalne.

Pytanie #10810

Link bezpośredni do tego pytania

Beneficjent na cały okres obowiązywania Umowy, tj. na okres realizacji Projektu oraz na okres trwałości Projektu, ustanawia zabezpieczenie w formie weksla in blanco opatrzonego klauzulą „nie na zlecenie” z podpisem notarialnie poświadczonym wraz z deklaracją wekslową, zgodnie z wzorami opublikowanymi na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej  pod adresem https://www.parp.gov.pl/ .
Jeżeli weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową jest podpisywany przez pełnomocnika to wymagane jest pełnomocnictwo szczególne do zaciągania zobowiązań wekslowych z podpisem notarialnie poświadczonym.

Pytanie #10807

Link bezpośredni do tego pytania

Wydatki poniesione na podatek od towarów i usług (VAT) są niekwalifikowalne.

Pytanie #10806

Link bezpośredni do tego pytania

Beneficjent jest zobowiązany do składania wniosków o płatność w terminach określonych w Harmonogramie płatności, nie rzadziej niż raz na 3 miesiące.

Beneficjent składa pierwszy wniosek o płatność w terminie do 90 dni od dnia zawarcia Umowy, a w zakresie wydatków poniesionych przed dniem zawarcia Umowy w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy.

Beneficjent składa wniosek o płatność końcową w terminie 30 dni od dnia poniesienia ostatniego wydatku w Projekcie, jednak nie później niż w ciągu 30 dni liczonych od ostatniego dnia okresu kwalifikowalności Projektu., o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.

Pytanie #10801

Link bezpośredni do tego pytania

Do kosztów kwalifikowalnych w zakresie realizacji projektu zalicza się koszty obejmujące 
następujące kategorie:

1) koszty bezpośrednie:
    a) środki trwałe,
    b) wartości niematerialne i prawne,
    c) usługi zewnętrzne,
    d) wynagrodzenia personelu projektu,
    e) zakup surowców lub materiałów;
2) koszty pośrednie

Pytanie #10794

Link bezpośredni do tego pytania

Jako inny program inkubacji należy rozumieć: inny program inkubacji finansowany ze środków publicznych. 

Zakończenie programu inkubacji powinno nastąpić nie wcześniej, niż 24 miesiące przed dniem ogłoszenia naboru. 

Wnioskodawca musi także dysponować Raportem z inkubacji ważny na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie. Raport powinien być zgodny z minimalnym zakresem, opublikowanym w ramach załącznika nr 1 do wzoru wniosku o dofinansowanie i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu wydającego dokument, zgodnie z odpisem właściwego rejestru.  

W ramach Raportu z inkubacji wnioskodawca powinien wskazać na źródło finansowania programu inkubacji, w ramach którego był inkubowany. W naborze dopuszczone są startupy uczestniczące w programie inkubacji finansowanym wyłącznie ze środków publicznych. 

Odwołanie do środków publicznych wskazuje rodzajowo na źródło finansowania programu inkubacji. Środki finansowe sponsorujące taki program powinny być publiczne. 

Pytanie #10792

Link bezpośredni do tego pytania

Raport z Inkubacji to dokument potwierdzający ukończenie programu inkubacji i opisujący wyniki i osiągnięcia startupu. Powinien zawierać minimalny zakres określony w załączniku nr 1 do wzoru wniosku o dofinansowanie.