Platformy startowe dla nowych pomysłów, Komponent IIa – Wsparcie rozwoju działalności gospodarczej startupu

Pytanie #12897

Link bezpośredni do tego pytania

Wskaźnik RCR001 - Miejsca pracy utworzone we wspieranych jednostkach – to liczba miejsc pracy wyrażona w średnich rocznych ekwiwalentach pełnego czasu pracy (EPC) utworzonych w ramach działalności wspieranej przez projekt. Wartość docelowa wskaźnika powinna zostać osiągnięta i wykazywana rok po zakończeniu realizacji projektu. Powinny być spełnione poniższe przesłanki:

• nowe stanowiska muszą być obsadzone i mogą być w pełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin lub powtarzać się sezonowo; wolne stanowiska nie są liczone;
• nowo utworzone stanowiska zostaną utrzymane przez minimum 13 miesięcy po zakończeniu projektu;
• wskaźnik jest obliczany jako różnica między rocznymi EPC obsadzonymi przed rozpoczęciem projektu i rok po zakończeniu projektu w ramach wspieranej działalności (roczne EPC definiuje się jako stosunek godzin pracy przepracowanych efektywnie w ciągu roku kalendarzowego podzielony przez całkowitą liczbę godzin umownie przepracowanych w tym samym okresie przez osobę lub grupę; zgodnie z konwencją dana osoba nie może wykonywać więcej niż jednego EPC rocznie);
• liczba godzin umownie przepracowanych ustalana jest na podstawie normatywnych/ustawowych godzin pracy zgodnie z krajowym ustawodawstwem (osoba pracująca w pełnym wymiarze czasu pracy zostanie zidentyfikowana w odniesieniu do jej statusu zatrudnienia i rodzaju umowy: pełny lub niepełny etat).

Etaty spełniające warunki wskaźnika rezultatu nie są finansowane ze środków projektu, ale w całości ze środków własnych, dlatego dotyczą okresu po zakończeniu projektu. Wskaźnik rezultatu w zakresie EPC dotyczy tylko tych etatów, które powstały w trakcie realizacji projektu i po jego zakończeniu zostaną utrzymane. Etaty spełniające warunki wskaźnika rezultatu nie mogą być finansowane ze środków projektu, natomiast w momencie, gdy beneficjent zaczyna finansować etat w całości ze środków własnych, spełnia on już warunki wskaźnika rezultatu.

Pytanie #12896

Link bezpośredni do tego pytania

Przychód wygenerowany ze sprzedaży produktu w trakcie realizacji projektu nie podlega zwrotowi, ani nie pomniejsza otrzymanej z PARP dotacji.

Pytanie #12895

Link bezpośredni do tego pytania

Aktualnie nie ma takich planów.

Pytanie #12894

Link bezpośredni do tego pytania

Tak. W przypadku angażowania w projekcie osób na zasadach innych, aniżeli umowa o pracę, prawidłową kategorią wydatków dotyczących ich wynagradzania jest kategoria „usługi zewnętrzne”.

Pytanie #12893

Link bezpośredni do tego pytania

Nie ma obowiązku przedstawiania ofert dostawców przy wniosku o dofinansowanie.

Zgodnie z §5 ust. 2 Regulaminu wyboru projektów wniosek o dofinansowanie powinien zostać sporządzony w języku polskim, z wyjątkiem użycia obcojęzycznych nazw własnych lub pojedynczych wyrażeń w języku obcym. Zatem dokumenty sporządzone w języku obcym i dołączane do wniosku o dofinansowanie powinny zostać przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Pytanie #12892

Link bezpośredni do tego pytania

Zarówno główna lokalizacja projektu, jak i pozostałe miejsca realizacji projektu muszą być zlokalizowane na terytorium Polski Wschodniej. Premiowane będą projekty zlokalizowane na obszarach tzw. OSI na terytorium Polski Wschodniej, tj. w miastach średnich tracących funkcje społeczno-gospodarcze oraz na obszarach zagrożonych trwałą marginalizacją. Lista miast średnich tracących funkcje społeczno-gospodarcze z terytorium makroregionu Polski Wschodniej stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu wyboru projektów, dostępny na stronie internetowej naboru.

Pytanie #12891

Link bezpośredni do tego pytania

Każdy nabór wniosków w komponencie 2a stanowi odrębny konkurs realizowany zgodnie z właściwą mu dokumentacją naboru i odrębną decyzją Prezesa PARP powołującą Komisję Oceny Projektów (dalej „KOP”). Ocena wniosku złożonego w danym naborze odbywa się zgodnie z kryteriami oceny obowiązującymi w danym naborze. W trakcie prac KOP ocenie podlega wniosek o dofinansowanie złożony w naborze wraz z uzupełnieniami w odpowiedzi na wezwanie członków Panelu ekspertów (dalej „PE”) w trakcie bieżącego procesu oceny. Przydzielenie w LSI członkom PE wniosków o dofinansowanie do oceny odbywa się w sposób zapewniający sprawną ocenę i zachowanie zasady bezstronności. Dobór członków oceniających do oceny przebiega zgodnie z Regulaminem pracy Komisji Oceny Projektów w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021 – 2027 (dalej: Regulamin KOP). Zgodnie z § 6 Regulaminu KOP każdy wniosek jest oceniany przez dwóch członków oceniających (ekspertów zewnętrznych). Wnioski o dofinansowanie są przydzielane do oceny ekspertom w LSI na podstawie:

• zbieżności zakresu projektu z kompetencjami i doświadczeniem eksperta,
• wyników oceny pracy eksperta,
• liczby wniosków aktualnie przyjętych do oceny,
• liczby dotychczas ocenionych wniosków.

Zgodnie z §4 Regulaminu KOP (ust. 7 pkt 5) dopuszcza się przekazanie ekspertom arkusza oceny wniosku o dofinansowanie, jeżeli zgodnie z deklaracją wnioskodawcy złożoną we wniosku, jest on składany ponownie. Należy jednak mieć na uwadze, że ten dokument ma charakter pomocniczy i dotyczy tylko ostatniego ocenionego wniosku w PARP.

Pytanie #12889

Link bezpośredni do tego pytania

Tak, można.

Wnioskodawca może wnieść protest do PARP w terminie 14 dni od dnia doręczenia informacji o negatywnym wyniku oceny projektu (§8 Regulaminu wyboru projektów, zgodnie z art. 64 ustawy wdrożeniowej). Protest rozpatrywany jest w terminie 21 dni od dnia wpływu do PARP, a w uzasadnionych przypadkach termin rozpatrzenia protestu może zostać przedłużony, szczególnie w sytuacji, gdy przy rozpatrywaniu protestu konieczne jest skorzystanie z pomocy eksperta. W tej sytuacji termin rozpatrzenia protestu nie może przekroczyć łącznie 45 dni od dnia wpływu protestu do PARP.

W każdym momencie biegu procedury odwoławczej dotyczącej konkretnego wniosku o dofinansowanie Wnioskodawca ma możliwość złożenia kolejnego wniosku w trwającym naborze.

Pytanie #12888

Link bezpośredni do tego pytania

Zadania związane z rozliczeniem dotacji nie są przedmiotem projektu i tym samym pracownik zatrudniony w spółce w tym celu nie stanowi „personelu projektu” – jego wynagrodzenie nie jest kwalifikowane do wsparcia. Koszty dotyczące rozliczenia dotacji sfinansowane mogą być w ramach kosztów pośrednich projektu – ich dokumentowanie nie jest w ten sposób wymagane.

W przypadku osób wchodzących w skład zespołu projektowego, zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie, należy określić podstawę ustalenia wysokości wynagrodzenia danego stanowiska w projekcie, uzasadnić jej rynkowy charakter. Źródłem referencyjnym mogą być np. raporty płacowe dotyczące wynagrodzeń na danych stanowiskach z odpowiednią bazą referencyjną.

Pytanie #12887

Link bezpośredni do tego pytania

Dotacja udzielana jest na początkową działalność firmy, obejmującą wejście produktu na rynek – czyli pierwszą sprzedaż (w tym również udostępnienie publiczne oferty z opracowanym produktem do sprzedaży) i rozwój działalności. Tym samym uwzględnić należy, że podstawowe założenia obejmują aktywną działalność gospodarczą startupu i rozwój produktu będącego przedmiotem dofinansowania oraz generowanie z tego tytułu przychodów w ramach projektu lub w jego rezultacie.

Pytanie #12885

Link bezpośredni do tego pytania

Wniosek składa się elektronicznie za pośrednictwem systemu LSI – złożenie wniosku nie wymaga podpisów reprezentantów spółki.

Pytanie #12884

Link bezpośredni do tego pytania

Katalog wspólnych obszarów inteligentnych specjalizacji regionów Polski Wschodniej stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu wyboru projektów, który dostępny jest na stronie internetowej naboru.

Pytanie #12883

Link bezpośredni do tego pytania

Wnioskodawca może dokonywać zmian w strukturze udziałowej spółki, o ile takie zmiany nie naruszą kryteriów wyboru projektów. W przypadku zmian właścicielskich należy pamiętać o wymaganym w konkursie statusie wnioskodawcy, tj. dofinansowanie w ramach komponentu IIa pozyskać mogą tylko mikro- i mali przedsiębiorcy. Status MŚP podlega weryfikacji na etapie zawierania umowy o dofinansowanie.

Miejsce realizacji projektu należy rozumieć jako miejsce, w którym projekt będzie wdrażany, przez które rozumie się miejsce rejestracji działalności gospodarczej wnioskodawcy. Kryterium to musi być spełnione zarówno na etapie składania wniosku o dofinansowanie, jak również w przypadku przyznania dofinansowania, na dzień zawarcia umowy o dofinansowanie z PARP.

We wniosku o dofinansowanie należy wpisać dane rejestrowe aktualne na dzień złożenia wniosku. Zgodnie z artykułem 255 §1 ustawy z dnia 15 września 2000 roku Kodeks spółek handlowych zmiana umowy spółki wymaga uchwały wspólników i wpisu do rejestru. W związku z tym każda zmiana treści umowy spółki dla swojej skuteczności wymaga wpisu do KRS (poprzedzonego złożeniem wniosku o zmianę do KRS). W przypadku zmiany siedziby spółki po zakończeniu inkubacji na Platformie startowej, a przed złożeniem wniosku o dofinansowanie w systemie LSI, we wniosku należy wpisać aktualne dane spółki (np. zmiany zgodne ze złożonym wnioskiem o zmiany do KRS).

W przypadku, gdy nowa siedziba zlokalizowana jest na obszarach tzw. OSI, tj. miast tracących funkcje społeczno-gospodarcze oraz obszarach zagrożonych trwałą marginalizacją, a zmiany nie zostały uwidocznione w KRS, w celu uzyskania premiowanych punktów w ramach kryterium nr 2 przy wniosku o dofinansowanie można przedstawić aktualny wniosek o zmiany złożony do KRS. W przypadku braku dodatkowych informacji wnioskodawcy potwierdzających zmianę siedziby spółki ocena spełnienia kryterium nr 2 odbywać się będzie na podstawie danych uwidocznionych w KRS.

Pytanie #12880

Link bezpośredni do tego pytania

Jest to dokument upoważniający osobę podpisującą Raport z inkubacji – czyli przedstawiciela Platformy startowej - do reprezentowania Animatora Platformy startowej (lub właściwego Partnera projektowego) w tej czynności. Upoważnienie wymagane jest wyłącznie w przypadku, gdy prawo takiej osoby podpisującej Raport z inkubacji do reprezentacji Animatora (lub właściwego Partnera projektowego) nie wynika bezpośrednio z dokumentu rejestrowego Animatora (lub właściwego Partnera projektowego). Raport z inkubacji może być opatrzony podpisem elektronicznym. Wszystkie istotne informacje w kwestii Raportu z inkubacji uczestnikom programu inkubacji (startupom) zapewnią przedstawiciele właściwej Platformy startowej.

Pytanie #12879

Link bezpośredni do tego pytania

Zasadniczym celem projektów jest wsparcie rozwoju startupu: dotacja udzielana jest na początkową działalność firmy, obejmującą wejście innowacyjnego produktu na rynek – czyli jego pierwszą sprzedaż (w tym również udostępnienie publiczne oferty z opracowanym produktem do sprzedaży) i dalszy rozwój działalności.

Osiągnięcie wartości docelowej wskaźnika rezultatu „Liczba wprowadzonych innowacji produktowych” wykazać należy najpóźniej we wniosku o płatność końcową. Pierwsza sprzedaż powinna nastąpić zgodnie z planowanym Harmonogramem rzeczowo – finansowym projektu.

Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku wskaźnik rezultatu PLRR033 – Przychody ze sprzedaży nowych lub udoskonalonych produktów/usług w wyniku realizowanego projektu powinien być uzyskany w ciągu 12 miesięcy od zakończenia realizacji projektu. Wskaźnik wykazuje przychód ze sprzedaży nowych lub znacząco ulepszonych produktów lub usług w wyniku realizowanego projektu. Wartość docelowa wskaźnika powinna zostać osiągnięta i wykazana najpóźniej rok po zakończeniu realizacji projektu. Minimalna wartość docelowa ww. wskaźnika powinna być wyższa od „0”.

Pytanie #12878

Link bezpośredni do tego pytania

W części „Źródła finansowania” we wniosku o dofinansowanie należy wskazać i uzasadnić w jaki sposób Wnioskodawca zamierza zapewnić wkład własny.

Wkład własny w tym wypadku oznacza środki finansowe wnoszone przez Wnioskodawcę, które zostaną przeznaczone na pokrycie wydatków kwalifikowalnych i które nie zostaną Wnioskodawcy przekazane w formie dofinansowania (różnica między kwotą wydatków kwalifikowalnych a kwotą dofinansowania przekazaną Wnioskodawcy). Wkład własny może zostać wniesiony wyłącznie w formie pieniężnej (rozchód środków finansowych z rachunku lub kasy w trakcie realizacji zakresu rzeczowo – finansowego projektu). Źródłem środków prywatnych może być pożyczka właścicielska od założycieli spółki, pożyczka od rodziny, czy podniesienie kapitału, kredyt, środki finansowe pozyskane od inwestora, itp. Ocenie podlega uprawdopodobnienie we właściwym stopniu jego zapewnienia poprzez wykazanie źródła wkładu własnego. Nie są wymagane żadne dodatkowe dokumenty poświadczające posiadanie wkładu własnego. W ramach środków prywatnych należy również zagwarantować środki na podatek VAT, który jest wydatkiem niekwalifikowanym w projekcie.