Udzielamy informacji o programach pomocowych realizowanych przez PARP.
Promocja marki innowacyjnych MŚP (EXPO 2025 Japonia)
FAQ Na pytania przedsiębiorców i beneficjentów odpowiadają eksperci z PARP
Przedsiębiorca może sfinansować następujące działania promocyjne:
- udział wnioskodawcy w charakterze wystawcy w wydarzeniach targowych wskazanych w Programie promocji;
- wyjazdowe misje gospodarcze w celu odbycia spotkań z potencjalnymi kontrahentami, połączone z udziałem wnioskodawcy w wydarzeniach targowych w charakterze zwiedzającego lub seminariach/konferencjach branżowych w czasie trwania misji odbywających się na rynkach docelowych wskazanych w Programie promocji, tj. Japonia, Korea Południowa, Filipiny, Indonezja, Malezja, Singapur, Tajlandia, Brunei, Wietnam, Laos, Kambodża;
- kampanie promocyjne ukierunkowane na rynki docelowe wskazane w Programie promocji;
- misję wyjazdową na Polsko-Japońskie Forum Eksportowe (20.05.2025 r.);
- misję wyjazdową na Polsko-Japońskie Forum Inwestycyjne (30.09.2025 r.).
W ramach projektu wnioskodawca może zaplanować kampanię promocyjną związaną z udziałem w wydarzeniach targowych (jako wystawca lub w związku z wyjazdową misją gospodarczą), ukierunkowaną na rynki docelowe wskazane w Programie promocji.
Przez kampanię promocyjną należy rozumieć zespół działań marketingowych, odbywających się w elektronicznych mediach masowych, mających na celu dotarcie do wybranej grupy docelowej.
Nie podlegają dofinansowaniu koszty wytworzenia materiałów promocyjnych tj.:
- katalogi, ulotki lub broszury informacyjne w wersji papierowej,
- gadżety reklamowe.
Koszty mogą zostać poniesione najwcześniej po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie.
Wyjątkiem od tej zasady są koszty przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej na rynkach docelowych wskazanych w Programie Promocji w związku z udziałem w targach i organizacją wyjazdowych misji gospodarczych., tj.:
- produkcji i emisji spotów reklamowych i filmów informacyjno-promocyjnych promujących markę/ofertę/produkt przedsiębiorcy będący przedmiotem projektu;
- opracowanie elektronicznych katalogów lub broszur informacyjnych;
- reklamy w mediach targowych;
- kosztów zagranicznej reklamy elektronicznej (w tym dystrybucja katalogów i broszur) w branżowych kanałach informacyjnych;
- przygotowania i prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych na wyszukiwarkach internetowych i portalach społecznościowych (włącznie z prowadzeniem analogicznych działań w kanale mobilnym) w tym:
- działań za granicą z wykorzystaniem reklamy internetowej, e-mailingu i innych form internetowej dystrybucji komunikatów marketingowych i promocyjnych,
- działań SEM/SEO, na platformach aukcyjnych, zakupowych, marketplace’ach typu B2B, B2C i B2G,
- prowadzenia bloga,
- prowadzenia kanału w serwisach streamingowych w języku obcym (np. youtube).
W uzasadnionych przypadkach związanych z udziałem targach i wyjazdowych misjach gospodarczych, ww. koszty mogą być ponoszone w okresie do 12 miesięcy przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, jednak każdorazowo (w stosunku do każdego z takich kosztów) Wnioskodawca będzie zobowiązany uzasadnić taką konieczność. Koszty poniesione przed złożeniem wniosku o dofinansowanie bez istotnej przyczyny, związanej z możliwością uczestnictwa w danej imprezie, skutecznością procesu promocji albo racjonalnością kosztową, zostaną uznane za niekwalifikowalne.
Niezależnie od wyjątków dotyczących możliwości ponoszenia niektórych kosztów w ramach pomocy de minimis przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie, wszelkie wydarzenia targowe, których dotyczą koszty kwalifikowalne nie mogą rozpocząć się przed dniem złożenia, w dniu złożenia wniosku o dofinansowanie ani zakończyć się po dniu zakończenia realizacji projektu.
W przypadku, gdy w wyniku przeprowadzonej oceny więcej niż jeden projekt uzyska jednakową łączną liczbę punktów w kryteriach rankingujących, wsparcie w pierwszej kolejności będzie przyznane projektom, które otrzymały większą liczbę punktów w kryterium „13. Aktywność Wnioskodawcy na rynku międzynarodowym”.
W przypadku, gdy w wyniku przeprowadzonej oceny więcej niż jeden projekt uzyska jednakową łączną liczbę punktów w kryterium „13. Aktywność Wnioskodawcy na rynku międzynarodowym”, wsparcie w pierwszej kolejności będzie przyznane projektom, które otrzymały większą liczbę punktów w kryterium „14. Wnioskodawca posiada znaczący potencjał eksportowy na rynkach międzynarodowych”.
Koszty wynajmu, budowy i obsługi stoiska wystawowego podczas uczestnictwa przedsiębiorstwa w danych targach lub danej wystawie;
- koszty wynajmu, budowy i obsługi stoiska wystawowego podczas uczestnictwa przedsiębiorstwa w danych targach lub danej wystawie;
- koszty podróży służbowych pracowników uczestniczących w targach, misjach gospodarczych, w tym misjach na fora gospodarcze,
- koszty przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej ukierunkowanej na rynki docelowe wskazane w Programie promocji;
- koszty pośrednie (7% kwalifikowalnych bezpośrednich kosztów projektu).
Maksymalna liczba pracowników wnioskodawcy uczestniczących w misji wyjazdowej połączonej z udziałem w seminarium/konferencji branżowej lub w targach w roli zwiedzającego w projekcie wynosi 3 osoby.
Maksymalna liczba pracowników wnioskodawcy uczestniczących w misji wyjazdowej na Polsko-Japońskie Forum Gospodarcze (Eksportowe i/lub Inwestycyjne) w projekcie wynosi 1 osoba.
W przypadku misji wyjazdowej, połączonej z udziałem:
- w seminarium/konferencji branżowej – konieczne jest przedstawienie potwierdzenia rejestracji lub biletów wstępu dla każdego uczestnika konferencji oraz raportu z przebiegu misji,
- w targach w roli zwiedzającego – konieczne jest przedstawienie biletu wstępu na targi na każdego uczestnika misji oraz raportu z misji. Po zakończeniu misji wyjazdowej wnioskodawca jest zobowiązany przygotować i przedstawić do rozliczenia raport z jej przebiegu zawierający co najmniej: datę i miejsce realizacji misji, ramowy plan misji, cel misji, informacje nt. pracowników przedsiębiorcy biorących udział w misji, harmonogram spotkań z kontrahentami, listę osób, z którymi zorganizowano spotkania, opis innych aktywności podjętych w ramach misji, dokumentację fotograficzną, bilety wstępu na targi, podsumowanie – opis osiągniętych celów misji,
- Polsko–Japońskim Forum Gospodarczym (Eksportowym i/lub Inwestycyjnym) – konieczne jest przedstawienie biletu wstępu na wydarzenie/identyfikator, potwierdzenie uczestnictwa w Forum na liście otrzymanej od organizatora oraz raport z przebiegu misji na Forum.
Koszty wynajmu, budowy i obsługi stoiska wystawowego podczas uczestnictwa MŚP w danych targach lub danej wystawie obejmują koszty:
- wynajmu stoiska (powierzchni wystawienniczej);
- zaprojektowania i wykonania zabudowy lub zakupu gotowych, zindywidualizowanych elementów zabudowy lub wynajmu zabudowy stoiska;
- nabycia oraz instalacji na stoisku wystawienniczym trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki oraz identyfikacji wizualnej udziału Polski w EXPO 2025;
- transport i ubezpieczenie zabudowy lub jej elementów;
- wynajmu sprzętu niezbędnego do prezentacji oferty na stoisku;
- obsługi stoiska, w tym usługi tłumaczenia w celu prezentacji oferty, koszty mediów oraz koszty utylizacji odpadów związanych z utylizacją stoiska wystawowego.
Niezależnie od rodzaju działania promocyjnego i zakresu rzeczowego zadania, koszty kwalifikowalne będą dofinansowane maksymalnie na poziomie 50%.
Rzetelne i kompletne szacowanie poszczególnych wydatków polega na wskazaniu danych z 3 (trzech) ofert z zastrzeżeniem wydatków, dla których na rynku istnieje np. tylko 1 oferent (jak w przypadku wynajmu stoiska bezpośrednio od organizatora targów). We wniosku należy jednak dokładnie wykazać, że na rynku nie istnieje minimum 3 oferentów. Powyższe będzie podlegało sprawdzeniu na etapie oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie.
W przypadku wydatków na podróże służbowe pracowników, rozliczanych stawką jednostkową nie ma konieczności przedstawiania szacowania kosztów.
Przewidywany termin zatwierdzenia wyników oceny projektów przez PARP wynosi 70 dni od zakończenia naboru.
PARP oceni wszystkie projekty złożone w naborze w terminie maksymalnie 60 dni od zakończenia naboru.
Tak. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie załącznikiem nr 3 do Umowy o dofinansowanie.
Tak, do oceny kwalifikowalności poniesionych wydatków stosuje się Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 w wersji obowiązującej w dniu poniesienia wydatku. Beneficjent przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców zgodnie z ww. Wytycznymi lub zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (w przypadku podmiotów będących zamawiającymi w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych).
Tak, Beneficjent może ubiegać się o dofinansowanie w formie zaliczki. Łączna kwota dofinansowania w formie zaliczki nie może przekroczyć 90 % całkowitej kwoty dofinansowania Projektu. Rozliczenie transzy zaliczki powinno nastąpić w ciągu 3 miesięcy od dnia otrzymania transzy.
Koszty pośrednie rozliczane są stawką ryczałtową i stanowią 7% kwalifikowalnych bezpośrednich kosztów projektu, wymienionych w pkt 3.4.1 oraz 6.4.1. załącznika nr 2 do Regulaminu wyboru projektów.
Koszty pośrednie należy wyliczyć w następujący sposób:
Koszty pośrednie = [3.4.1 Usługi zewnętrzne (pomoc publiczna) + 6.4.1 Koszty zarządzania i opłaty za zarządzanie (pomoc de minimis)] * 7%
Tak, Beneficjent powinien prowadzić wyodrębnioną ewidencję księgową wydatków Projektu. Ewidencja powinna być prowadzona w sposób przejrzysty i rzetelny, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem. Dokumenty księgowe muszą zostać oznaczone co najmniej numerem Umowy, w ramach której wydatek jest realizowany wraz z wskazaniem numeru i nazwy zadania z Harmonogramu rzeczowo-finansowego Projektu.
W przypadku wydatków zapłaconych w walucie obcej, w celu rozliczenia wydatku kwalifikowalnego, jego wartość w dniu poniesienia (faktyczny rozchód środków pieniężnych) należy przeliczyć na PLN zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętą u przedsiębiorcy polityką rachunkowości.
Tak, termin składania wniosków może:
- zostać skrócony – z zastrzeżeniem, że nabór trwa co najmniej 10 dni, może się skończyć nie wcześniej niż po 40 dniach od dnia upublicznienia ogłoszenia o naborze i o skróceniu
terminu naboru wniosków IP poinformuje nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed
planowanym terminem zakończenia naboru, - zostać wydłużony.
Zmiana terminu naboru każdorazowo wiąże się ze zmianą RWP zgodnie z § 10. W takim przypadku IP zmienia termin składania wniosków w RWP oraz uwzględnia zmianę w ogłoszeniu o naborze.
Informacja o zatwierdzonym wyniku oceny projektu doręczana jest w formie pisemnej albo elektronicznej za pośrednictwem skrzynki e-PUAP (jeżeli wnioskodawca wskaże we wniosku o dofinansowanie adres skrzynki e-PUAP).
Wnioskodawca jest zobowiązany do przedstawienia we wniosku o dofinansowanie informacji potwierdzających prawo wnioskodawcy do dysponowania marką produktową, której dotyczy projekt a także wskazania rodzaju i/lub nazwy oraz daty dokumentu, z którego wynika prawo dysponowania marką produktową. Jest także zobowiązany załączyć w Generatorze wniosków stosowne dokumenty:
- print screen ze strony internetowej wnioskodawcy potwierdzającej posiadanie marki i produktu pod wskazaną nazwą i marką produktową – załącznik obowiązkowy;
- umowę, na podstawie której ustalone jest prawo do używania marki produktowej (jeśli dotyczy);
- w przypadku prawa ochronnego – czego dotyczy: nazwy produktu, marki produktowej, zastosowanych w produkcie rozwiązań, jeśli czegoś innego – należy wskazać czego (jeśli
dotyczy).
Strona internetowa wnioskodawcy wskazana we wniosku o dofinansowanie musi potwierdzać dysponowanie marką i produktem pod wskazaną nazwą i marką produktową, w szczególności poprzez oferowanie jej do sprzedaży. Powyższe będzie podlegało weryfikacji na etapie oceny projektu.
Załączony do wniosku print screen ze strony internetowej:
- musi potwierdzać w sposób nie budzący wątpliwości posiadanie w ofercie (do sprzedaży) produkt oraz prawo do dysponowania wskazaną we wniosku marką produktową;
- będzie szczegółowo weryfikowany i porównywany w odniesieniu do faktycznie istniejącej strony internetowej wnioskodawcy wskazanej w tym polu.
W przypadku, gdy strona internetowa wnioskodawcy nie będzie działała prawidłowo, będzie niedostępna lub będzie wyglądała na bardzo ubogą i stworzoną w okresie zbliżonym do czasu trwania naboru bądź też zostanie stwierdzona jakakolwiek niezgodność pomiędzy stroną internetową wnioskodawcy a załączonym dokumentem – wnioskodawca może zostać wezwany do wyjaśnień w powyższym zakresie. Komisja Oceny Projektów ma prawo do korzystania z narzędzi umożliwiających weryfikację strony internetowej pod kątem zgodności zawartych i publikowanych na niej danych i informacji z informacjami przedstawionymi we wniosku o dofinansowanie, w szczególności poprzez weryfikację właściciela domeny, analizę zapisów regulaminów lub innych dokumentów widniejących na stronie internetowej.