Udzielamy informacji o programach pomocowych realizowanych przez PARP.
Promocja marki innowacyjnych MŚP (EXPO 2025 Japonia)
FAQ Na pytania przedsiębiorców i beneficjentów odpowiadają eksperci z PARP
Przedsiębiorca może sfinansować następujące działania promocyjne:
- udział wnioskodawcy w charakterze wystawcy w wydarzeniach targowych wskazanych w Programie promocji;
- wyjazdowe misje gospodarcze w celu odbycia spotkań z potencjalnymi kontrahentami, połączone z udziałem wnioskodawcy w wydarzeniach targowych w charakterze zwiedzającego lub seminariach/konferencjach branżowych w czasie trwania misji odbywających się na rynkach docelowych wskazanych w Programie promocji, tj. Japonia, Korea Południowa, Filipiny, Indonezja, Malezja, Singapur, Tajlandia, Brunei, Wietnam, Laos, Kambodża;
- kampanie promocyjne ukierunkowane na rynki docelowe wskazane w Programie promocji;
- misję wyjazdową na Polsko-Japońskie Forum Eksportowe (20.05.2025 r.);
- misję wyjazdową na Polsko-Japońskie Forum Inwestycyjne (30.09.2025 r.).
W ramach projektu wnioskodawca może zaplanować kampanię promocyjną związaną z udziałem w wydarzeniach targowych (jako wystawca lub w związku z wyjazdową misją gospodarczą), ukierunkowaną na rynki docelowe wskazane w Programie promocji.
Przez kampanię promocyjną należy rozumieć zespół działań marketingowych, odbywających się w elektronicznych mediach masowych, mających na celu dotarcie do wybranej grupy docelowej.
Nie podlegają dofinansowaniu koszty wytworzenia materiałów promocyjnych tj.:
- katalogi, ulotki lub broszury informacyjne w wersji papierowej,
- gadżety reklamowe.
W przypadku zaplanowania w projekcie w tym samym czasie dwóch różnych działań promocyjnych, należy uwzględnić w Harmonogramie rzeczowo-finansowym dwa odrębne zadania i przewidzieć udział różnych pracowników wnioskodawcy. Niedopuszczalne jest podwójne finansowanie kosztów podróży służbowej tego samego pracownika.
Koszty mogą zostać poniesione najwcześniej po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie.
Wyjątkiem od tej zasady są koszty przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej na rynkach docelowych wskazanych w Programie Promocji w związku z udziałem w targach i organizacją wyjazdowych misji gospodarczych., tj.:
- produkcji i emisji spotów reklamowych i filmów informacyjno-promocyjnych promujących markę/ofertę/produkt przedsiębiorcy będący przedmiotem projektu;
- opracowanie elektronicznych katalogów lub broszur informacyjnych;
- reklamy w mediach targowych;
- kosztów zagranicznej reklamy elektronicznej (w tym dystrybucja katalogów i broszur) w branżowych kanałach informacyjnych;
- przygotowania i prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych na wyszukiwarkach internetowych i portalach społecznościowych (włącznie z prowadzeniem analogicznych działań w kanale mobilnym) w tym:
- działań za granicą z wykorzystaniem reklamy internetowej, e-mailingu i innych form internetowej dystrybucji komunikatów marketingowych i promocyjnych,
- działań SEM/SEO, na platformach aukcyjnych, zakupowych, marketplace’ach typu B2B, B2C i B2G,
- prowadzenia bloga,
- prowadzenia kanału w serwisach streamingowych w języku obcym (np. youtube).
W uzasadnionych przypadkach związanych z udziałem targach i wyjazdowych misjach gospodarczych, ww. koszty mogą być ponoszone w okresie do 12 miesięcy przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, jednak każdorazowo (w stosunku do każdego z takich kosztów) Wnioskodawca będzie zobowiązany uzasadnić taką konieczność. Koszty poniesione przed złożeniem wniosku o dofinansowanie bez istotnej przyczyny, związanej z możliwością uczestnictwa w danej imprezie, skutecznością procesu promocji albo racjonalnością kosztową, zostaną uznane za niekwalifikowalne.
Niezależnie od wyjątków dotyczących możliwości ponoszenia niektórych kosztów w ramach pomocy de minimis przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie, wszelkie wydarzenia targowe, których dotyczą koszty kwalifikowalne nie mogą rozpocząć się przed dniem złożenia, w dniu złożenia wniosku o dofinansowanie ani zakończyć się po dniu zakończenia realizacji projektu.
Do wniosku o dofinansowanie należy załączyć:
- Obowiązkowo - dokument potwierdzający prawo dysponowania marką produktową zgłoszoną w ramach projektu.
- Obowiązkowo - Sprawozdanie złożone do GUS o działalności badawczo-rozwojowej PNT-01 lub sprawozdanie o innowacjach PNT-02/PNT-02u wraz z potwierdzeniem jego złożenia.
- Inne (np. dokumenty potwierdzające informacje przedstawione we wniosku złożone w odpowiedzi na wezwanie Komisji Oceny Projektów).
Koszty wynajmu, budowy i obsługi stoiska wystawowego podczas uczestnictwa przedsiębiorstwa w danych targach lub danej wystawie;
- koszty wynajmu, budowy i obsługi stoiska wystawowego podczas uczestnictwa przedsiębiorstwa w danych targach lub danej wystawie;
- koszty podróży służbowych pracowników uczestniczących w targach, misjach gospodarczych, w tym misjach na fora gospodarcze,
- koszty przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej ukierunkowanej na rynki docelowe wskazane w Programie promocji;
- koszty pośrednie (7% kwalifikowalnych bezpośrednich kosztów projektu).
Maksymalna liczba pracowników wnioskodawcy uczestniczących w misji wyjazdowej połączonej z udziałem w seminarium/konferencji branżowej lub w targach w roli zwiedzającego w projekcie wynosi 3 osoby.
Maksymalna liczba pracowników wnioskodawcy uczestniczących w misji wyjazdowej na Polsko-Japońskie Forum Gospodarcze (Eksportowe i/lub Inwestycyjne) w projekcie wynosi 1 osoba.
Koszty wynajmu, budowy i obsługi stoiska wystawowego podczas uczestnictwa MŚP w danych targach lub danej wystawie obejmują koszty:
- wynajmu stoiska (powierzchni wystawienniczej);
- zaprojektowania i wykonania zabudowy lub zakupu gotowych, zindywidualizowanych elementów zabudowy lub wynajmu zabudowy stoiska;
- nabycia oraz instalacji na stoisku wystawienniczym trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki oraz identyfikacji wizualnej udziału Polski w EXPO 2025;
- transport i ubezpieczenie zabudowy lub jej elementów;
- wynajmu sprzętu niezbędnego do prezentacji oferty na stoisku;
- obsługi stoiska, w tym usługi tłumaczenia w celu prezentacji oferty, koszty mediów oraz koszty utylizacji odpadów związanych z utylizacją stoiska wystawowego.
Niezależnie od rodzaju działania promocyjnego i zakresu rzeczowego zadania, koszty kwalifikowalne będą dofinansowane maksymalnie na poziomie 50%.
Rzetelne i kompletne szacowanie poszczególnych wydatków polega na wskazaniu danych z 3 (trzech) ofert z zastrzeżeniem wydatków, dla których na rynku istnieje np. tylko 1 oferent (jak w przypadku wynajmu stoiska bezpośrednio od organizatora targów). We wniosku należy jednak dokładnie wykazać, że na rynku nie istnieje minimum 3 oferentów. Powyższe będzie podlegało sprawdzeniu na etapie oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie.
W przypadku wydatków na podróże służbowe pracowników, rozliczanych stawką jednostkową nie ma konieczności przedstawiania szacowania kosztów.
W ramach oceny Komisja Oceny Projektów sprawdzi czy Wnioskodawca:
- ponosił nakłady na działalność badawczo-rozwojową w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, co znajduje potwierdzenie w złożonym do GUS sprawozdaniu o działalności badawczo-rozwojowej PNT-01 za co najmniej jeden rok we wskazanym okresie, załączonym do wniosku, lub
- wdrożył innowacje produktowe lub w procesach biznesowych w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, co znajduje potwierdzenie w złożonym do GUS sprawozdaniu o innowacjach PNT-02 lub PNT-02u, załączonym do wniosku.
Oprócz Sprawozdania złożonego do GUS wnioskodawca jest zobowiązany do załączenia do wniosku o dofinansowanie potwierdzenie jego złożenia.
Tak, do oceny kwalifikowalności poniesionych wydatków stosuje się Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 w wersji obowiązującej w dniu poniesienia wydatku. Beneficjent przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców zgodnie z ww. Wytycznymi lub zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (w przypadku podmiotów będących zamawiającymi w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych).
Koszty pośrednie rozliczane są stawką ryczałtową i stanowią 7% kwalifikowalnych bezpośrednich kosztów projektu, wymienionych w pkt 3.4.1 oraz 6.4.1. załącznika nr 2 do Regulaminu wyboru projektów.
Koszty pośrednie należy wyliczyć w następujący sposób:
Koszty pośrednie = [3.4.1 Usługi zewnętrzne (pomoc publiczna) + 6.4.1 Koszty zarządzania i opłaty za zarządzanie (pomoc de minimis)] * 7%
W przypadku wydatków zapłaconych w walucie obcej, w celu rozliczenia wydatku kwalifikowalnego, jego wartość w dniu poniesienia (faktyczny rozchód środków pieniężnych) należy przeliczyć na PLN zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętą u przedsiębiorcy polityką rachunkowości.
Beneficjent zobowiązuje się dostarczyć wypełniony formularz „Analiza zgodności Projektu z polityką ochrony środowiska” najpóźniej przed pierwszą wypłatą dofinansowania.
Wnioskodawca jest zobowiązany do przedstawienia we wniosku o dofinansowanie informacji potwierdzających prawo wnioskodawcy do dysponowania marką produktową, której dotyczy projekt a także wskazania rodzaju i/lub nazwy oraz daty dokumentu, z którego wynika prawo dysponowania marką produktową. Jest także zobowiązany załączyć w Generatorze wniosków stosowne dokumenty:
- print screen ze strony internetowej wnioskodawcy potwierdzającej posiadanie marki i produktu pod wskazaną nazwą i marką produktową – załącznik obowiązkowy;
- umowę, na podstawie której ustalone jest prawo do używania marki produktowej (jeśli dotyczy);
- w przypadku prawa ochronnego – czego dotyczy: nazwy produktu, marki produktowej, zastosowanych w produkcie rozwiązań, jeśli czegoś innego – należy wskazać czego (jeśli
dotyczy).
Strona internetowa wnioskodawcy wskazana we wniosku o dofinansowanie musi potwierdzać dysponowanie marką i produktem pod wskazaną nazwą i marką produktową, w szczególności poprzez oferowanie jej do sprzedaży. Powyższe będzie podlegało weryfikacji na etapie oceny projektu.
Załączony do wniosku print screen ze strony internetowej:
- musi potwierdzać w sposób nie budzący wątpliwości posiadanie w ofercie (do sprzedaży) produkt oraz prawo do dysponowania wskazaną we wniosku marką produktową;
- będzie szczegółowo weryfikowany i porównywany w odniesieniu do faktycznie istniejącej strony internetowej wnioskodawcy wskazanej w tym polu.
W przypadku, gdy strona internetowa wnioskodawcy nie będzie działała prawidłowo, będzie niedostępna lub będzie wyglądała na bardzo ubogą i stworzoną w okresie zbliżonym do czasu trwania naboru bądź też zostanie stwierdzona jakakolwiek niezgodność pomiędzy stroną internetową wnioskodawcy a załączonym dokumentem – wnioskodawca może zostać wezwany do wyjaśnień w powyższym zakresie. Komisja Oceny Projektów ma prawo do korzystania z narzędzi umożliwiających weryfikację strony internetowej pod kątem zgodności zawartych i publikowanych na niej danych i informacji z informacjami przedstawionymi we wniosku o dofinansowanie, w szczególności poprzez weryfikację właściciela domeny, analizę zapisów regulaminów lub innych dokumentów widniejących na stronie internetowej.