Udzielamy informacji o programach pomocowych realizowanych przez PARP.
Współfinansowanie działań EDIH
FAQ Na pytania przedsiębiorców i beneficjentów odpowiadają eksperci z PARP
W załączniku, dotyczącym wymogów minimalnych dla umowy lub porozumienia o partnerstwie, są wskazane obowiązki stron, kto jest podmiotem wiodącym, na jakich zasadach będą transferowane środki. Zapisy tego załącznika abstrahują od kwestii powołania konsorcjum, odnoszą się już do etapu, gdy umowa konsorcjum jest już podpisana. Należy zapewnić, że mechanizmy wewnętrzne konsorcjum są zgodne z ustawą wdrożeniową – to jest przedmiotem kontroli przed podpisaniem Umowy o dofinansowanie, nie zaś podczas oceny wniosku o dofinansowanie.
Umowa konsorcjum musi być zawarta na czas składania wniosku o dofinansowanie.
O koszty pośrednie (7%) można wnioskować już w pierwszym wniosku o płatność, ponieważ będą się odnosić do wydatków bezpośrednich, które zostaną wykazane w tym wniosku. W sytuacji, gdy zatwierdzona zostanie niższa kwota wydatków kwalifikowalnych niż deklarowana przez Beneficjenta, wówczas wartość 7% kosztów pośrednich będzie liczona od zatwierdzonej kwoty wydatków bezpośrednich na poziomie danego wniosku.
Składając wniosek o płatność, EDIH przedstawia koszty rzeczywiście poniesione w danym okresie sprawozdawczym i dolicza 7% tych kosztów. Obliczone w ten sposób koszty traktowane są jako wydatki poniesione. Koszty pośrednie są rozliczane metodami uproszczonymi. Tutaj nie ma obowiązku zbierania ani opisywania dokumentów księgowych, aby potwierdzić, że poniesione zostały wydatki na koszty pośrednie. W przypadku uznania części wydatków za niekwalifikowalne, koszty pośrednie nadal będą stanowiły 7% kwoty wydatków, uznanych za kwalifikowalne. Koszty pośrednie (7%) także muszą zostać wytransferowane do MŚP.
Tak. Płatności z wyodrębnionego rachunku bankowego do obsługi płatności zaliczkowych mogą być dokonywane wyłącznie na wydatki kwalifikowalne w ramach projektu. W przypadku poniesienia przez EDIH wydatków kwalifikowalnych ze środków własnych, EDIH jest uprawniony do przekazania ze środków zaliczki kwot odpowiadających dofinansowaniu poniesionych kosztów kwalifikowanych. Wydatki należy przedstawić jako kwalifikowalne w prawidłowej proporcji do rozliczenia.
Środki trwałe będą rozliczane według faktycznie poniesionych wydatków. Muszą zostać wprowadzone do ewidencji środków trwałych oraz przedstawione do rozliczenia ze wskazaniem proporcji korzystania w ramach usług MŚP i innych (np. JST, jeżeli dotyczy).
Zamówienia powinny być sumowane w ramach podmiotu Zamawiającego.
Umowa z PARP w ramach FENG dotyczy tylko i wyłącznie usług świadczonych na rzecz MŚP, nie obejmuje zaś usług świadczonych na rzecz jednostek samorządu terytorialnego, ani spółek o średniej kapitalizacji (mid-caps).
W związku z tym, umowa w ramach FENG nie będzie obejmować całego zakresu, objętego Grant Agreement.
Dofinansowanie dla EDIH będzie udzielane oddzielnie w ramach FENG i FERC.
FERC ma swoją Instytucję Zarządzającą i Instytucję Pośredniczącą, stanowi odrębny program.
W przypadku np. zakupu środka trwałego, który ma być wykorzystany nie tylko podczas świadczenia usług dla MŚP, ale także usług świadczonych dla innych podmiotów, dofinansowanie (amortyzacja odpowiadająca okresowi użytkowania, za jaki rozliczany jest ten środek) powinno zostać podzielone odpowiednio do wykorzystania, między DIGITAL, FENG i FERC.
Zakup w ramach wydatków kwalifikowalnych może zostać poniesiony w całości ze środków DIGITAL, FENG, FERC lub środków własnych, jednak wydatek do rozliczenia zakupu powinien zostać przedstawiony już jako zaksięgowany w odpowiednich proporcjach ze środków DIGITAL, FENG, FERC i środków własnych, jeżeli dotyczy.
Do każdego środka trwałego (nie niskocennego), który będzie wykorzystywany do świadczenia usług także poza MŚP, Beneficjent powinien przygotować zestawienie, określające rzeczywisty sposób wykorzystywania tego środka trwałego w podziale na każde źródło dofinansowania.
W Grant Agreement nie ma takiego określenia jak „Affiliated Partners”, są albo Affiliated entities (AE), albo Associated partners (AP).
W ramach potrzeb wniosku o dofinansowanie, pojęcie „partner stały” należy odnosić do partnerów, których koszty są uwzględnione w harmonogramie rzeczowo-finansowym jako koszty kwalifikowalne projektu (są oni wskazani w tabelach prezentujących koszty projektu jako realizatorzy). Opcję „ad hoc” należy zaznaczyć w odniesieniu do partnerów, którzy w harmonogramie rzeczowo finansowym nie mają przypisanych kosztów kwalifikowalnych (jako realizatorzy).
W Generatorze Wniosków, w odniesieniu do projektów partnerskich, w polach poniżej etykiety „Realizatorzy”, należy przedstawić dane identyfikujące poszczególnych partnerów (konsorcjantów) tworzących EDIH wraz z Wnioskodawcą. Należy przedstawić informację o wszystkich partnerach – również tych, którzy nie biorą udziału w świadczeniu usług na rzecz MŚP.
Kategorie wydatków kwalifikowalnych muszą być zgodne z katalogiem kosztów, określonym w Regulaminie wyboru projektów na podstawie rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 7 listopada 2022 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (Dz.U. 2022 poz. 2510, z późn. zm.).
Pomoc de minimis, jest udzielana na poziomie/terenie danego kraju, w związku z czym te aktywności, które są realizowane dla podmiotów, które nie są polskimi przedsiębiorcami, nie będą mogły być sfinansowane z FENG.
Proszę przenieść koszty rzeczywiste z work package do zadania 1, tak aby wyrażało się to konkretnymi pozycjami kosztowymi (typu: wynagrodzenia osoby A, wynagrodzenia osoby B) mającymi jasne odniesienie do projektu DIGITAL/DEP i do kategorii wydatków w ramach FENG. W odrębnym zadaniu będziemy finansować wszystkie koszty pośrednie projektu w formie ryczałtu. W naszej opinii to rozwiązanie nie stoi w sprzeczności z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków.
Natomiast w ramach FENG nie możemy finansować kosztów nie należących do FENG. Tak więc, jeśli przykładowo projekt EDIH w 30% nie dotyczy usług dla MŚP, a do wnosku FENG zostanie przeniesione 100% kosztów wynagrodzeń z wniosku DIGITAL/DEP, to z pewnością wymagałoby to szczegółowego wyjaśnienia. Mówiąc o relacjach pomiędzy kwalifikowalnością kosztów bezpośrednich i pośrednich dotyczących wynagrodzeń, nie może dojść do podwójnego finansowania czyli, np. że dany etat zostanie sfinansowany dwukrotnie (w ramach kosztów rzeczywiście ponoszonych i z ryczałtu).