Udzielamy informacji o programach pomocowych realizowanych przez PARP.
Współfinansowanie działań EDIH
FAQ Na pytania przedsiębiorców i beneficjentów odpowiadają eksperci z PARP
O koszty pośrednie (7%) można wnioskować już w pierwszym wniosku o płatność, ponieważ będą się odnosić do wydatków bezpośrednich, które zostaną wykazane w tym wniosku. W sytuacji, gdy zatwierdzona zostanie niższa kwota wydatków kwalifikowalnych niż deklarowana przez Beneficjenta, wówczas wartość 7% kosztów pośrednich będzie liczona od zatwierdzonej kwoty wydatków bezpośrednich na poziomie danego wniosku.
Składając wniosek o płatność, EDIH przedstawia koszty rzeczywiście poniesione w danym okresie sprawozdawczym i dolicza 7% tych kosztów. Obliczone w ten sposób koszty traktowane są jako wydatki poniesione. Koszty pośrednie są rozliczane metodami uproszczonymi. Tutaj nie ma obowiązku zbierania ani opisywania dokumentów księgowych, aby potwierdzić, że poniesione zostały wydatki na koszty pośrednie. W przypadku uznania części wydatków za niekwalifikowalne, koszty pośrednie nadal będą stanowiły 7% kwoty wydatków, uznanych za kwalifikowalne. Koszty pośrednie (7%) także muszą zostać wytransferowane do MŚP.
Tak. Płatności z wyodrębnionego rachunku bankowego do obsługi płatności zaliczkowych mogą być dokonywane wyłącznie na wydatki kwalifikowalne w ramach projektu. W przypadku poniesienia przez EDIH wydatków kwalifikowalnych ze środków własnych, EDIH jest uprawniony do przekazania ze środków zaliczki kwot odpowiadających dofinansowaniu poniesionych kosztów kwalifikowanych. Wydatki należy przedstawić jako kwalifikowalne w prawidłowej proporcji do rozliczenia.
Środki trwałe będą rozliczane według faktycznie poniesionych wydatków. Muszą zostać wprowadzone do ewidencji środków trwałych oraz przedstawione do rozliczenia ze wskazaniem proporcji korzystania w ramach usług MŚP i innych (np. JST, jeżeli dotyczy).
Granicę pomiędzy budżetem FENG i FERC ustala EDIH, który dokonuje podziału usług między JST a MŚP.
Intencją jest, aby okresy w umowie FENG i w Grant Agreement były tożsame.
Wyższa cena usług, przy stałej wartości projektu, oznacza mniejszą liczbę świadczonych usług.
EDIH powinien świadczyć usługi zgodnie z cennikiem, jaki został przedstawiony we wniosku o dofinansowanie (DIGITAL). Jeżeli w trakcie realizacji Projektu okaże się, że EDIH nie może już świadczyć usług według cen jak wyżej, będzie musiał przedstawić nowe szacowanie cen, według własnej metodologii, wykorzystanej poprzednio, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i doświadczeniem.
IP FENG (PARP) nie narzuca sposobu szacowania cen, ani czasu dokonywania nowego szacowania.
Cennik powinien być określony i dostępny dla wszystkich MŚP, powinien być w pewien sposób zunifikowany pod względem transparentności, aby przedsiębiorca, który chciałby skorzystać z usług danego EDIH, mógł się dowiedzieć: gdzie, w jakim zakresie, w jakiej technologii, jakie usługi, ile dana usługa może trwać. Jest to konieczne, aby móc określić, czy dostępny limit pomocy de minimis pozwoli na skorzystanie z tych usług.
Dla przedsiębiorcy MŚP usługa jest bezpłatna, nie jest wymagany od niego żaden wkład. Mimo tego, że MŚP nie płacą za usługi, wykorzystują swój limit de minimis, dostępny na okres 3 lat.
Umowa z PARP w ramach FENG dotyczy tylko i wyłącznie usług świadczonych na rzecz MŚP, nie obejmuje zaś usług świadczonych na rzecz jednostek samorządu terytorialnego, ani spółek o średniej kapitalizacji (mid-caps).
W związku z tym, umowa w ramach FENG nie będzie obejmować całego zakresu, objętego Grant Agreement.
Dofinansowanie dla EDIH będzie udzielane oddzielnie w ramach FENG i FERC.
FERC ma swoją Instytucję Zarządzającą i Instytucję Pośredniczącą, stanowi odrębny program.
W przypadku np. zakupu środka trwałego, który ma być wykorzystany nie tylko podczas świadczenia usług dla MŚP, ale także usług świadczonych dla innych podmiotów, dofinansowanie (amortyzacja odpowiadająca okresowi użytkowania, za jaki rozliczany jest ten środek) powinno zostać podzielone odpowiednio do wykorzystania, między DIGITAL, FENG i FERC.
Zakup w ramach wydatków kwalifikowalnych może zostać poniesiony w całości ze środków DIGITAL, FENG, FERC lub środków własnych, jednak wydatek do rozliczenia zakupu powinien zostać przedstawiony już jako zaksięgowany w odpowiednich proporcjach ze środków DIGITAL, FENG, FERC i środków własnych, jeżeli dotyczy.
Do każdego środka trwałego (nie niskocennego), który będzie wykorzystywany do świadczenia usług także poza MŚP, Beneficjent powinien przygotować zestawienie, określające rzeczywisty sposób wykorzystywania tego środka trwałego w podziale na każde źródło dofinansowania.
W Grant Agreement nie ma takiego określenia jak „Affiliated Partners”, są albo Affiliated entities (AE), albo Associated partners (AP).
W ramach potrzeb wniosku o dofinansowanie, pojęcie „partner stały” należy odnosić do partnerów, których koszty są uwzględnione w harmonogramie rzeczowo-finansowym jako koszty kwalifikowalne projektu (są oni wskazani w tabelach prezentujących koszty projektu jako realizatorzy). Opcję „ad hoc” należy zaznaczyć w odniesieniu do partnerów, którzy w harmonogramie rzeczowo finansowym nie mają przypisanych kosztów kwalifikowalnych (jako realizatorzy).
W Generatorze Wniosków, w odniesieniu do projektów partnerskich, w polach poniżej etykiety „Realizatorzy”, należy przedstawić dane identyfikujące poszczególnych partnerów (konsorcjantów) tworzących EDIH wraz z Wnioskodawcą. Należy przedstawić informację o wszystkich partnerach – również tych, którzy nie biorą udziału w świadczeniu usług na rzecz MŚP.
Kategorie wydatków kwalifikowalnych muszą być zgodne z katalogiem kosztów, określonym w Regulaminie wyboru projektów na podstawie rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 7 listopada 2022 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (Dz.U. 2022 poz. 2510, z późn. zm.).
Umowy/porozumienia o partnerstwie mogą być podpisywane zarówno elektronicznie jak i w sposób tradycyjny. Ważne jest, aby w przypadku dokumentów elektronicznych posługiwać się podpisem kwalifikowanym, a nie np. profilem zaufanym. Podpisy powinny być składane zgodnie ze sposobem reprezentacji danego podmiotu lub na podstawie odpowiednich pełnomocnictw.
Pomoc de minimis, jest udzielana na poziomie/terenie danego kraju, w związku z czym te aktywności, które są realizowane dla podmiotów, które nie są polskimi przedsiębiorcami, nie będą mogły być sfinansowane z FENG.
Proszę przenieść koszty rzeczywiste z work package do zadania 1, tak aby wyrażało się to konkretnymi pozycjami kosztowymi (typu: wynagrodzenia osoby A, wynagrodzenia osoby B) mającymi jasne odniesienie do projektu DIGITAL/DEP i do kategorii wydatków w ramach FENG. W odrębnym zadaniu będziemy finansować wszystkie koszty pośrednie projektu w formie ryczałtu. W naszej opinii to rozwiązanie nie stoi w sprzeczności z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków.
Natomiast w ramach FENG nie możemy finansować kosztów nie należących do FENG. Tak więc, jeśli przykładowo projekt EDIH w 30% nie dotyczy usług dla MŚP, a do wnosku FENG zostanie przeniesione 100% kosztów wynagrodzeń z wniosku DIGITAL/DEP, to z pewnością wymagałoby to szczegółowego wyjaśnienia. Mówiąc o relacjach pomiędzy kwalifikowalnością kosztów bezpośrednich i pośrednich dotyczących wynagrodzeń, nie może dojść do podwójnego finansowania czyli, np. że dany etat zostanie sfinansowany dwukrotnie (w ramach kosztów rzeczywiście ponoszonych i z ryczałtu).