Usługi rozwojowe 4.0

Nie ma możliwości ujęcia kosztów utrzymania systemu informatycznego w ramach kosztów bezpośrednich projektu.

Limit 300 % planowanego wskaźnika produktu dotyczy jedynie kosztu: „Usługa oceny wniosku o udzielenie wsparcia”, dla którego została określona maksymalna cena rynkowa w wysokości 1430,00 PLN za jeden wniosek o udzielenie wsparcia.

Koszty usługi rekrutacji (800 zł za podmiot) nie są objęte tym limitem i będą finansowane jedynie do wysokości wartości podpisanych umów o udzielenie wsparcia (wskaźnik produktu).

Do wskaźnika produktu „Liczba podmiotów świadczących usługi rozwojowe objętych wsparciem”, powinniśmy wliczać podmioty BUR, które podpisały umowę o udzielenie wsparcia. Jeżeli dojdzie do sytuacji, że podmiot nie zakupi licencji i Beneficjent nie dokona refundacji, w systemie monitorowania należy zaznaczyć, iż podmiot zakończył udział w projekcie niezgodnie ze ścieżką i nie jest wykazywany we wskaźniku produktu. Celowo ION ustanowiła możliwość sfinansowania oceny wniosków o udzielenie wsparcia, do wysokości 300% wskaźnika produktu założonego we wniosku o dofinansowanie, aby do kolejnego etapu rekrutacji tj. podpisania umowy o udzielenie wsparcia, przechodziły wyłącznie podmioty, których pomysły zostały pozytywnie ocenione przez ekspertów i rokują do wskaźnika rezultatu. Natomiast moment kiedy podmiot BUR jest już po etapie refundacji, to moment, w którym Beneficjent potrzebuje potwierdzenia zaistnienia faktu wypracowania wartości dodanej, rozumianej jako zwiększenie potencjału rozwojowego, tj. włączenie do oferty nowej usługi lub nowej formy usługi rozwojowej dzięki otrzymanemu wsparciu. W momencie posiadania przez Beneficjenta niniejszego potwierdzenia, podmiot może zostać ujęty we wskaźniku rezultatu. 

Rekrutacja w projekcie jest prowadzona w sposób ciągły, przez cały okres realizacji projektu. Podmiot BUR ma możliwość otrzymania refundacji zakupu licencji wyłącznie na maksymalnie 24 miesiące. Jeżeli podmiot BUR dokonuje jednorazowej opłaty za 24 miesiące użytkowania licencji, otrzymuje pełną refundacje nawet w ostatnim dniu trwania projektu. Natomiast, jeżeli refundacja jest abonamentowa i jest opłaca co miesiąc, refundacja może dotyczyć wyłącznie okresu, który pozostał na realizację projektu.

Tak, średni koszt wsparcia to wszystkie koszty ogółem projektu podzielone przez założoną w projekcie liczbę podmiotów objętych wsparciem. 

Podane w kryterium wartości dotyczą całkowitej wartości budżetu (wydatki ogółem).

W ramach konkursu „Usługi rozwojowe 4.0” Wytyczne dotyczące realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021–2027 nie mają zastosowania. Tak więc nie ma przeciwwskazań aby Wnioskodawca/ Beneficjent był jednocześnie podmiotem świadczącym usługi rozwojowe w BUR.

Zwracamy jednocześnie uwagę, że w dokumentacji konkursowej są jednak przewidziane pewne wykluczenia odnośnie tego, kto może być dostawcą licencji lub wykonawcą usługi szkoleniowej/ doradczej (jeśli dotyczy).

W załączniku nr 9 do RWP – Proces udzielania wsparcia wskazano:

„Dostawca licencji (dalej: Dostawca), ani Wykonawca usług szkoleniowych lub doradczych (dalej: Wykonawca) nie może być powiązany z Odbiorcą wsparcia i Beneficjentem kapitałowo lub osobowo (bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów). Przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się w szczególności:

1. udział w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Dostawcy/Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.”

W powyższym zapisie „Beneficjent” oznacza także Partnera.

W konkursie usługi szkoleniowe/ doradcze będą nabywane przez odbiorcę wsparcia poza BUR. Przy czym potrzeba ich realizacji musi wynikać z rzeczywistych potrzeb odbiorcy wsparcia zweryfikowanych przez beneficjenta lub partnera (zakup tych usług przez odbiorcę wsparcia jest fakultatywny).

Aktualizacja odpowiedzi 02.10.23

We wniosku należy wskazać obowiązkowo tzw. Inne wspólne wskaźniki produktu wynikające z Instrukcji wypełniania wniosku w ramach FERS (5 szt.). Pozostałe wskaźniki (wynikające z tabeli 1 i 2 stanowiących załącznik do wzoru umowy o dofinansowanie) są monitorowane na podstawie danych uczestników projektu i nie wybiera się ich na poziomie wniosku o dofinansowanie.

W związku z możliwością objęcia wsparciem pracowników podmiotów BUR w zakresie usług doradczych lub szkoleniowych bezpośrednio powiązanych z zakupem licencji, należy ująć we wniosku o dofinansowanie wszystkie wskaźniki wskazane w załączniku do umowy o dofinansowanie oraz te wskazane w instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie dotyczących uczestników projektu. Generator wniosków SOWA posiada wyłącznie wskaźniki obowiązkowe kluczowe, w tym dla naboru, dlatego wskaźniki związane z objęciem wsparciem pracowników BUR należy dodać poprzez opcję wskaźników własnych wnioskodawcy.

Projekty złożone w ramach konkursu nie można uznać za wyjątki od standardu minimum w zakresie zasady równości kobiet i mężczyzn. Informacje na temat spełnienia polityk horyzontalnych zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie powinny być uwzględnione w częściach wniosku:

IV. ZADANIA - Opis i uzasadnienie zadania

IX. POTENCJAŁ DO REALIZACJI PROJEKTU, 2. OPIS SPOSOBU ZARZĄDZANIA PROJEKTEM

Jednocześnie w Instrukcji (str. 64) wskazano: „We wniosku o dofinansowanie projektu istnieje obowiązek wskazania informacji niezbędnych do oceny, czy spełniony został standard minimum zasady równości kobiet i mężczyzn. Ocenie pod kątem spełniania zasady równości kobiet i mężczyzn co do zasady podlega cała treść wniosku o dofinansowanie. Natomiast ze względu na fakt, że nie wszystkie pola przenoszą się do SL2021, a co za tym idzie może to stanowić utrudnienie w weryfikacji działań podjętych przez beneficjenta na podstawie zapisów wniosku o dofinansowanie Instytucja Zarządzająca FERS wskazała w niniejszej instrukcji miejsca we wniosku o dofinansowanie, w ramach których można umieścić informacje niezbędne do oceny spełniania standardu minimum. Najważniejsze informacje odnośnie standardu powinny znajdować się w wyznaczonych w tej instrukcji miejscach. W przypadku chęci większego doprecyzowania zapisów informacje mogą pojawiać się w innych miejscach wniosku o dofinansowanie.”