Zgodnie z § 2 ust 2. Regulaminu wyboru projektów okres realizacji projektu powinien rozpocząć się nie wcześniej niż dzień po złożeniu wniosku o dofinansowanie oraz zakończyć nie później niż do 31 grudnia 2027 r. Termin ten określa również Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie (str. 2  i 43 dokumentu).

Zdefiniowanie daty zakończenia realizacji projektu na 31 grudnia 2027 r. jest konsekwencją terminu określonego w art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz.U. 2025 poz. 1733) (dalej ustawa wdrożeniowa)  i wynikającego z niego trybu rozliczenia przez beneficjenta dotacji warunkowej, wskazanego w § 5a umowy o dofinansowanie.

Zgodnie z art. 33 ust. 2 ustawy wdrożeniowej „środki finansowe stanowiące wsparcie warunkowe, po wykonaniu zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu lub decyzji o dofinansowaniu projektu podlegają zwrotowi zgodnie z art. 57 ust. 2 rozporządzenia ogólnego na rachunek właściwej instytucji wraz z odsetkami i innymi przychodami oraz zyskami powstałymi na skutek obrotu tymi środkami w terminie do dnia 31 grudnia 2030 r.”.

Ponadto, zgodnie z art. 57 rozporządzenia ogólnego środki zwrócone przez beneficjenta muszą zostać ponownie wykorzystane przez państwa członkowskie na ten sam cel lub na działania zgodne z celami programu do 31 grudnia 2030 r. Niewykorzystane do tego dnia środki unijne muszą zostać zwrócone do budżetu UE.

A zatem nie ma możliwości zdefiniowania we wniosku o dofinansowanie okresu realizacji projektu wykraczającego poza 31 grudnia 2027 r.

Nie ma bezwzględnego obowiązku składania Modelu finansowego w momencie wysyłania wniosku. Wnioskodawca może skorzystać z opcji złożenia Modelu finansowego oraz dokumentów potwierdzających finansowanie dopiero po zakwalifikowaniu się do II etapu oceny. W takim przypadku, po publikacji listy I etapu, wnioskodawca otrzyma informację o konieczności uzupełnienia tych dokumentów w systemie LSI w terminie 10 dni od dnia publikacji listy.

Tak. Jeżeli wnioskodawca przewiduje, że realizacja jakiegokolwiek zadania w projekcie będzie powierzona podmiotowi zewnętrznemu (podwykonawcy), ma obowiązek zaznaczyć odpowiedni limit podwykonawstwa w systemie SOWA. Brak odznaczenia limitu w sytuacji, gdy projekt przewiduje podwykonawstwo, może zostać uznany przez Komisję Oceny Projektów za błąd merytoryczny i skutkować obniżeniem liczby punktów na etapie oceny.

Tak. We wniosku o dofinansowanie należy wskazać kategorie kosztów pośrednich, które będą ponoszone w projekcie, zgodnie z obowiązującym katalogiem kosztów pośrednich.

Wymienienie tych kategorii jest wymagane, ponieważ:

• umożliwia ocenę zgodności kosztów z katalogiem kwalifikowalności,
• pozwala ocenić adekwatność kosztów pośrednich w odniesieniu do zakresu i struktury projektu,
• zapewnia przejrzystość budżetu oraz ułatwia późniejszą weryfikację na etapie realizacji projektu.

Brak wskazania kategorii kosztów pośrednich lub ich niewłaściwe określenie może skutkować obniżeniem liczby punktów na etapie oceny merytorycznej.

Alokacja (wartość projektu ogółem), w tym kwota przeznaczona na dofinansowanie projektu w danym makroregionie została określona w Podrozdziale 4.2 ust. 2 Regulaminu wyboru projektów. Wartości przyjęte w złożonym wniosku o dofinansowanie nie mogą przekraczać ww. kwot. Jednocześnie wartość projektu ogółem w danym makroregionie nie może wynosić mniej niż 99% alokacji dla danego makroregionu. Będzie to stanowić przedmiot oceny w kryterium dostępu nr 4.

Kwota wydatków kwalifikowalnych projektu dla danego makroregionu musi się więc zawierać w poniższym przedziale:

Konstruując budżet projektu na etapie aplikowania, wartość pozycji dotyczącej kosztów oceny wniosków o udzielenie wsparcia należy wyliczyć jako iloczyn stawki za ocenę jednego wniosku oraz planowanej liczby przedsiębiorców objętych wsparciem. Na etapie realizacji i rozliczania projektu Beneficjent będzie mógł dofinansować koszty oceny wniosków o udzielenie wsparcia wyłącznie do limitu liczby faktycznie zrekrutowanych odbiorców wsparcia, a więc wyłącznie tych ocen, które zakończyły się wynikiem pozytywnym i skutkowały przyznaniem wsparcia. Negatywna ocena wniosku, skutkująca jego odrzuceniem, nie może zostać zakwalifikowana jako koszt kwalifikowalny obejmujący merytoryczną ocenę wniosku.

We wniosku o dofinansowanie w polu „Możliwość odzyskania VAT” należy wybrać opcję "nie dotyczy".  Co do zasady w projektach do 5 mln euro VAT jest wydatkiem kwalifikowalnym. Pole to nie dotyczy kwestii szczegółowych uwarunkowań dotyczących kwalifikowania VAT od usług rozwojowych.

We wniosku o dofinansowanie liczba Uczestników/Uczestniczek wyrażona wskaźnikiem produktu „Liczba pracowników objętych wsparciem w obszarach kluczowych dla rozwoju społeczno-gospodarczego” powinna być dokładnie taka jak wartość wskazana dla danego makroregionu w kryterium dostępu nr 4.

Zgodnie z dokumentacją konkursową dla ogłoszonego 2 października 2025 r. naboru, wnioskodawca obowiązkowo musi załączyć do wniosku o dofinansowanie dokumenty potwierdzające pozyskanie środków na finansowanie projektu. Szczegóły zamieszczono w Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie.

Tak, w naborze ogłoszonym 2 października 2025 r. wnioskodawca, składający wniosek o dofinansowanie projektu, powinien obowiązkowo załączyć do wniosku dokumenty potwierdzające, że posiada on środki na sfinansowanie projektu. Dokumenty muszą być zgodne z informacjami przedstawionymi we wniosku, w polach „Zasoby finansowe, techniczne i kadrowe do realizacji działań promocyjnych” (w obszarze dot. zasobów finansowych) oraz „Źródła finansowania wydatków”.

Gmina nie może złożyć wniosku o dofinansowanie projektu w ramach konkursu. Wnioskodawcą może być wyłącznie Samorząd województwa PW+, który w porozumieniu z co najmniej jednym sąsiednim województwem PW+ przygotuje, na podstawie opracowanej koncepcji produktu turystycznego, projekt o ponadregionalnym oddziaływaniu. Gmina może wziąć udział w projekcie jako Partner pod warunkiem, że będzie się wpisywała przygotowaną przez samorząd koncepcję i zostanie zaproszona do partnerstwa przez samorząd województwa.

Zgodnie z treścią wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków 2021-2027, VAT może być kosztem kwalifikowalnym w projekcie, którego łączny koszt jest mniejszy niż 5 mln EUR (włączając VAT).

W projektach o wartości przekraczającej 5 mln EUR, VAT może być kwalifikowalny jedynie wówczas, gdy brak jest prawnej możliwości odzyskania podatku VAT zgodnie z przepisami prawa krajowego.

Należy mieć także na uwadze to, że zgodnie z powszechnie obowiązującymi w Polsce przepisami podatkowymi, beneficjenci podejmujący działalność komercyjną zobowiązani są do zwrotu zrefundowanej w ramach projektu części poniesionego VAT, jeżeli zaistnieją przesłanki umożliwiające odzyskanie tego podatku. Obowiązek odnosi się do całego okresu, w jakim beneficjenci mogą nabyć prawo do odzyskania części poniesionego VAT, zgodnie z art. 91 ustawy o VAT, tj. nawet przez okres 10 lat i nie ogranicza się do okresu trwałości projektu.