Nie ma bezwzględnego obowiązku składania Modelu finansowego w momencie wysyłania wniosku. Wnioskodawca może skorzystać z opcji złożenia Modelu finansowego oraz dokumentów potwierdzających finansowanie dopiero po zakwalifikowaniu się do II etapu oceny. W takim przypadku, po publikacji listy I etapu, wnioskodawca otrzyma informację o konieczności uzupełnienia tych dokumentów w systemie LSI w terminie 10 dni od dnia publikacji listy.

Nabór wniosków rozpoczyna się 26 lutego 2026 r. i trwa do 31 marca 2026 r. (do godziny 16:00 w ostatnim dniu naboru).

Nie, struktura modułowa została usunięta. W obecnym naborze nie ma już podziału na moduły (np. Cyfryzacja, Zazielenienie). Projekt musi obejmować obligatoryjny komponent badawczo-rozwojowy (prace B+R). Dodatkowe działania, takie jak umiędzynarodowienie, ochrona własności przemysłowej czy rozwój kompetencji, są realizowane jako zadania w ramach projektu, a nie jako odrębne moduły.

Tak. We wniosku o dofinansowanie należy wskazać kategorie kosztów pośrednich, które będą ponoszone w projekcie, zgodnie z obowiązującym katalogiem kosztów pośrednich.

Wymienienie tych kategorii jest wymagane, ponieważ:

• umożliwia ocenę zgodności kosztów z katalogiem kwalifikowalności,
• pozwala ocenić adekwatność kosztów pośrednich w odniesieniu do zakresu i struktury projektu,
• zapewnia przejrzystość budżetu oraz ułatwia późniejszą weryfikację na etapie realizacji projektu.

Brak wskazania kategorii kosztów pośrednich lub ich niewłaściwe określenie może skutkować obniżeniem liczby punktów na etapie oceny merytorycznej.

Konstruując budżet projektu na etapie aplikowania, wartość pozycji dotyczącej kosztów oceny wniosków o udzielenie wsparcia należy wyliczyć jako iloczyn stawki za ocenę jednego wniosku oraz planowanej liczby przedsiębiorców objętych wsparciem. Na etapie realizacji i rozliczania projektu Beneficjent będzie mógł dofinansować koszty oceny wniosków o udzielenie wsparcia wyłącznie do limitu liczby faktycznie zrekrutowanych odbiorców wsparcia, a więc wyłącznie tych ocen, które zakończyły się wynikiem pozytywnym i skutkowały przyznaniem wsparcia. Negatywna ocena wniosku, skutkująca jego odrzuceniem, nie może zostać zakwalifikowana jako koszt kwalifikowalny obejmujący merytoryczną ocenę wniosku.

Na tym etapie nie przewiduje się określenia odrębnej, maksymalnej stawki dla usługi „egzamin”. Niemniej jednak planowane jest przygotowanie wytycznych dotyczących konieczności przeprowadzenia badania rynkowości ceny przez Operatora, z uwzględnieniem faktu, że egzaminy są powszechnie dostępne również poza Bazą Usług Rozwojowych. W związku z tym Operator będzie zobowiązany zweryfikować, czy cena usługi oferowanej w BUR odpowiada realnym stawkom rynkowym dla danego egzaminu. Możliwe jest dofinansowanie usługi „egzamin” jedynie wtedy, gdy jest ona związana z usługą szkoleniową z danego tematu. Nie ma możliwości dofinansowania jedynie egzaminu – bez udziału w usłudze szkoleniowej przygotowującej do tego egzaminu.

We wniosku o dofinansowanie w polu „Możliwość odzyskania VAT” należy wybrać opcję "nie dotyczy".  Co do zasady w projektach do 5 mln euro VAT jest wydatkiem kwalifikowalnym. Pole to nie dotyczy kwestii szczegółowych uwarunkowań dotyczących kwalifikowania VAT od usług rozwojowych.

Tak, w naborze ogłoszonym 2 października 2025 r. wnioskodawca, składający wniosek o dofinansowanie projektu, powinien obowiązkowo załączyć do wniosku dokumenty potwierdzające, że posiada on środki na sfinansowanie projektu. Dokumenty muszą być zgodne z informacjami przedstawionymi we wniosku, w polach „Zasoby finansowe, techniczne i kadrowe do realizacji działań promocyjnych” (w obszarze dot. zasobów finansowych) oraz „Źródła finansowania wydatków”.

Składając wniosek w 2025 r., należy przedstawić dane finansowe (oraz dokumenty finansowe) za lata 2023-2024. Składając wniosek w 2026 r., należy przedstawić dane finansowe (oraz dokumenty finansowe) za lata 2024-2025. Wnioskodawcy, którzy do dnia zakończenia naboru, nie będą posiadali wiarygodnych danych finansowych za 2025 r. oraz potwierdzających te dane dokumentów finansowych, powinni złożyć wniosek o dofinansowanie jeszcze w roku 2025r.

Zgodnie z treścią wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków 2021-2027, VAT może być kosztem kwalifikowalnym w projekcie, którego łączny koszt jest mniejszy niż 5 mln EUR (włączając VAT).

W projektach o wartości przekraczającej 5 mln EUR, VAT może być kwalifikowalny jedynie wówczas, gdy brak jest prawnej możliwości odzyskania podatku VAT zgodnie z przepisami prawa krajowego.

Należy mieć także na uwadze to, że zgodnie z powszechnie obowiązującymi w Polsce przepisami podatkowymi, beneficjenci podejmujący działalność komercyjną zobowiązani są do zwrotu zrefundowanej w ramach projektu części poniesionego VAT, jeżeli zaistnieją przesłanki umożliwiające odzyskanie tego podatku. Obowiązek odnosi się do całego okresu, w jakim beneficjenci mogą nabyć prawo do odzyskania części poniesionego VAT, zgodnie z art. 91 ustawy o VAT, tj. nawet przez okres 10 lat i nie ogranicza się do okresu trwałości projektu.