Nie ma bezwzględnego obowiązku składania Modelu finansowego w momencie wysyłania wniosku. Wnioskodawca może skorzystać z opcji złożenia Modelu finansowego oraz dokumentów potwierdzających finansowanie dopiero po zakwalifikowaniu się do II etapu oceny. W takim przypadku, po publikacji listy I etapu, wnioskodawca otrzyma informację o konieczności uzupełnienia tych dokumentów w systemie LSI w terminie 10 dni od dnia publikacji listy.

Nabór wniosków rozpoczyna się 26 lutego 2026 r. i trwa do 31 marca 2026 r. (do godziny 16:00 w ostatnim dniu naboru).

Nie, struktura modułowa została usunięta. W obecnym naborze nie ma już podziału na moduły (np. Cyfryzacja, Zazielenienie). Projekt musi obejmować obligatoryjny komponent badawczo-rozwojowy (prace B+R). Dodatkowe działania, takie jak umiędzynarodowienie, ochrona własności przemysłowej czy rozwój kompetencji, są realizowane jako zadania w ramach projektu, a nie jako odrębne moduły.

Tak. Jeżeli wnioskodawca przewiduje, że realizacja jakiegokolwiek zadania w projekcie będzie powierzona podmiotowi zewnętrznemu (podwykonawcy), ma obowiązek zaznaczyć odpowiedni limit podwykonawstwa w systemie SOWA. Brak odznaczenia limitu w sytuacji, gdy projekt przewiduje podwykonawstwo, może zostać uznany przez Komisję Oceny Projektów za błąd merytoryczny i skutkować obniżeniem liczby punktów na etapie oceny.

Tak. We wniosku o dofinansowanie należy wskazać kategorie kosztów pośrednich, które będą ponoszone w projekcie, zgodnie z obowiązującym katalogiem kosztów pośrednich.

Wymienienie tych kategorii jest wymagane, ponieważ:

• umożliwia ocenę zgodności kosztów z katalogiem kwalifikowalności,
• pozwala ocenić adekwatność kosztów pośrednich w odniesieniu do zakresu i struktury projektu,
• zapewnia przejrzystość budżetu oraz ułatwia późniejszą weryfikację na etapie realizacji projektu.

Brak wskazania kategorii kosztów pośrednich lub ich niewłaściwe określenie może skutkować obniżeniem liczby punktów na etapie oceny merytorycznej.

Alokacja (wartość projektu ogółem), w tym kwota przeznaczona na dofinansowanie projektu w danym makroregionie została określona w Podrozdziale 4.2 ust. 2 Regulaminu wyboru projektów. Wartości przyjęte w złożonym wniosku o dofinansowanie nie mogą przekraczać ww. kwot. Jednocześnie wartość projektu ogółem w danym makroregionie nie może wynosić mniej niż 99% alokacji dla danego makroregionu. Będzie to stanowić przedmiot oceny w kryterium dostępu nr 4.

Kwota wydatków kwalifikowalnych projektu dla danego makroregionu musi się więc zawierać w poniższym przedziale:

Konstruując budżet projektu na etapie aplikowania, wartość pozycji dotyczącej kosztów oceny wniosków o udzielenie wsparcia należy wyliczyć jako iloczyn stawki za ocenę jednego wniosku oraz planowanej liczby przedsiębiorców objętych wsparciem. Na etapie realizacji i rozliczania projektu Beneficjent będzie mógł dofinansować koszty oceny wniosków o udzielenie wsparcia wyłącznie do limitu liczby faktycznie zrekrutowanych odbiorców wsparcia, a więc wyłącznie tych ocen, które zakończyły się wynikiem pozytywnym i skutkowały przyznaniem wsparcia. Negatywna ocena wniosku, skutkująca jego odrzuceniem, nie może zostać zakwalifikowana jako koszt kwalifikowalny obejmujący merytoryczną ocenę wniosku.

Negatywny wynik walidacji nie stanowi przesłanki do odmowy w zakresie dofinansowania (zrefundowania) kosztów usługi szkoleniowej przedsiębiorcy. Zgodnie z pkt. D.25. Procesu udzielania wsparcia: "Negatywny wynik walidacji nie ma wpływu na kwalifikowalność wydatków związanych ze świadczeniem Usługi rozwojowej, o ile wszystkie elementy przewidziane w Karcie usługi rozwojowej zostały zrealizowane poprawnie." W takiej sytuacji uczestnika wlicza się do wskaźnika produktu „Liczba pracowników objętych wsparciem w obszarach kluczowych dla rozwoju społeczno-gospodarczego” , ale nie wlicza się do wskaźnika rezultatu „Liczba osób, które uzyskały kwalifikacje po opuszczeniu programu”.

Na tym etapie nie przewiduje się określenia odrębnej, maksymalnej stawki dla usługi „egzamin”. Niemniej jednak planowane jest przygotowanie wytycznych dotyczących konieczności przeprowadzenia badania rynkowości ceny przez Operatora, z uwzględnieniem faktu, że egzaminy są powszechnie dostępne również poza Bazą Usług Rozwojowych. W związku z tym Operator będzie zobowiązany zweryfikować, czy cena usługi oferowanej w BUR odpowiada realnym stawkom rynkowym dla danego egzaminu. Możliwe jest dofinansowanie usługi „egzamin” jedynie wtedy, gdy jest ona związana z usługą szkoleniową z danego tematu. Nie ma możliwości dofinansowania jedynie egzaminu – bez udziału w usłudze szkoleniowej przygotowującej do tego egzaminu.

We wniosku o dofinansowanie w polu „Możliwość odzyskania VAT” należy wybrać opcję "nie dotyczy".  Co do zasady w projektach do 5 mln euro VAT jest wydatkiem kwalifikowalnym. Pole to nie dotyczy kwestii szczegółowych uwarunkowań dotyczących kwalifikowania VAT od usług rozwojowych.

We wniosku o dofinansowanie liczba Uczestników/Uczestniczek wyrażona wskaźnikiem produktu „Liczba pracowników objętych wsparciem w obszarach kluczowych dla rozwoju społeczno-gospodarczego” powinna być dokładnie taka jak wartość wskazana dla danego makroregionu w kryterium dostępu nr 4.

Zgodnie z dokumentacją konkursową dla ogłoszonego 2 października 2025 r. naboru, wnioskodawca obowiązkowo musi załączyć do wniosku o dofinansowanie dokumenty potwierdzające pozyskanie środków na finansowanie projektu. Szczegóły zamieszczono w Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie.

Tak, w naborze ogłoszonym 2 października 2025 r. wnioskodawca, składający wniosek o dofinansowanie projektu, powinien obowiązkowo załączyć do wniosku dokumenty potwierdzające, że posiada on środki na sfinansowanie projektu. Dokumenty muszą być zgodne z informacjami przedstawionymi we wniosku, w polach „Zasoby finansowe, techniczne i kadrowe do realizacji działań promocyjnych” (w obszarze dot. zasobów finansowych) oraz „Źródła finansowania wydatków”.

Składając wniosek w 2025 r., należy przedstawić dane finansowe (oraz dokumenty finansowe) za lata 2023-2024. Składając wniosek w 2026 r., należy przedstawić dane finansowe (oraz dokumenty finansowe) za lata 2024-2025. Wnioskodawcy, którzy do dnia zakończenia naboru, nie będą posiadali wiarygodnych danych finansowych za 2025 r. oraz potwierdzających te dane dokumentów finansowych, powinni złożyć wniosek o dofinansowanie jeszcze w roku 2025r.

Gmina nie może złożyć wniosku o dofinansowanie projektu w ramach konkursu. Wnioskodawcą może być wyłącznie Samorząd województwa PW+, który w porozumieniu z co najmniej jednym sąsiednim województwem PW+ przygotuje, na podstawie opracowanej koncepcji produktu turystycznego, projekt o ponadregionalnym oddziaływaniu. Gmina może wziąć udział w projekcie jako Partner pod warunkiem, że będzie się wpisywała przygotowaną przez samorząd koncepcję i zostanie zaproszona do partnerstwa przez samorząd województwa.

Zgodnie z treścią wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków 2021-2027, VAT może być kosztem kwalifikowalnym w projekcie, którego łączny koszt jest mniejszy niż 5 mln EUR (włączając VAT).

W projektach o wartości przekraczającej 5 mln EUR, VAT może być kwalifikowalny jedynie wówczas, gdy brak jest prawnej możliwości odzyskania podatku VAT zgodnie z przepisami prawa krajowego.

Należy mieć także na uwadze to, że zgodnie z powszechnie obowiązującymi w Polsce przepisami podatkowymi, beneficjenci podejmujący działalność komercyjną zobowiązani są do zwrotu zrefundowanej w ramach projektu części poniesionego VAT, jeżeli zaistnieją przesłanki umożliwiające odzyskanie tego podatku. Obowiązek odnosi się do całego okresu, w jakim beneficjenci mogą nabyć prawo do odzyskania części poniesionego VAT, zgodnie z art. 91 ustawy o VAT, tj. nawet przez okres 10 lat i nie ogranicza się do okresu trwałości projektu.

Niezależnie od formy wsparcia,  z pomocą publiczną mamy do czynienia, o ile wsparcie:

a) dotyczy przedsiębiorstwa (przedsiębiorcy) w rozumieniu unijnego prawa konkurencji

b) jest przyznawane przez państwo lub pochodzi ze środków państwowych,

c) udzielane jest na warunkach korzystniejszych niż oferowane na rynku,

d) ma charakter selektywny (uprzywilejowuje określone przedsiębiorstwo lub przedsiębiorstwa albo produkcję określonych towarów),

e) grozi zakłóceniem lub zakłóca konkurencję oraz wpływa na wymianę handlową między Państwami Członkowskimi UE.

a) Przedsiębiorca to każdy podmiot zaangażowany w działalność gospodarczą, niezależnie od jego formy prawnej i źródeł jego finansowania. Co więcej, nie ma znaczenia, czy jest to podmiot nastawiony na zysk czy też nie. Przedsiębiorcą może być również stowarzyszenie czy fundacja, które nie działają z zamiarem osiągania zysku. Należy podkreślić, iż przepisy prawa unijnego znajdują zastosowanie także w odniesieniu do podmiotów sektora publicznego prowadzących działalność gospodarczą, np. jednostek samorządy terytorialnego i ich spółek. Dlatego należy przede wszystkim wziąć pod uwagę, czy wnioskodawca albo którykolwiek z jego partnerów prowadzą taką działalność, która może generalnie podlegać normalnym zasadom gry rynkowej (nawet jeśli w konkretnych warunkach motyw zysku jest wyłączony).

Działalnością gospodarczą, według unijnego prawa konkurencji, będzie zaś (rozumiane bardzo szeroko) oferowanie na rynku towarów bądź świadczenie na nim usług.

W ramach działania 5.1 FEPW przesłanka wystąpi w przypadku jakiejkolwiek sprzedaży towarów lub usług w związku z wykorzystaniem produktów projektu (infrastrukturą, środkami trwałymi, wartościami niematerialnymi i prawnymi, czy nieruchomościami nabytymi w ramach projektu).

b) Dotyczy każdego przypadku gdy środki przekazywane przez organy władzy publicznej szczebla centralnego, regionalnego i lokalnego oraz inne podmioty, którym powierzono rolę operatora środków publicznych.

W ramach działania 5.1 FEPW przesłanka wystąpi zawsze ze względu rodzaj środków oraz sposób ich przyznania.

c) Pomoc stanowi korzyść ekonomiczną, której przedsiębiorstwo nie uzyskałoby w normalnych warunkach: korzyści taką jest wsparcie finansowe o charakterze bezzwrotnym, a także pożyczki i kredyty o preferencyjnym oprocentowaniu, rozłożenie zobowiązań finansowych na raty o niższej niż rynkowa stopie oprocentowania, zwolnienia podatkowe, itp.

W ramach działania 5.1 FEPW przesłanka wystąpi zawsze ze względu na to, że przyznawana pomoc jest pomocą o charakterze bezzwrotnym.

d) Wsparcie ma charakter selektywny: Selektywność polega na tym, że pomoc finansowa jest udzielana konkretnemu podmiotowi, podmiotom danego sektora gospodarki, podmiotom działającym na określonym obszarze lub produkującym bądź handlującym określonymi towarami.

W ramach działania 5.1 FEPW udzielana pomoc ma charakter selektywny i wystąpi w każdym przypadku udzielenia pomocy w formie środków bezzwrotnych, w sytuacji gdy spełniona jest równocześnie przesłanka a). W przypadku gdy Beneficjent / Partner nie prowadzi bezpośrednio działalności, jednak infrastrukturę wykorzystuje inny przedsiębiorca także należy uznać, że pomoc publiczna przynosi korzyść w sposób selektywny określonym przedsiębiorstwom lub kategoriom przedsiębiorstw lub określonym sektorom gospodarki.

Przesłanka nie wystąpi jednak w przypadku gdy zarządzanie obiektem i środkami trwałymi zostało powierzone operatorowi, wybranemu w drodze otwartej procedury:

• po przeprowadzeniu otwartej, przejrzystej, niedyskryminującej procedury, najlepiej w formie otwartego przetargu oraz
• na podstawie umowy o prowadzenie/zarządzanie, która zagwarantuje, że infrastruktura będzie dostępna dla różnych użytkowników i różnych rodzajów działalności.

e) Wpływ na konkurencję i wymianę handlową jest zagadnieniem najtrudniejszym. Należy więc odwrócić problem. Udowodnienie, że dany środek (wsparcie) nie ma wpływu na wymianę handlową w UE jest trudne. Konieczne byłoby bowiem wykazanie, że przedsiębiorca nie posiada na rynku konkurentów lub jego działalność wpływa wyłącznie na rynek lokalny.
Warto jednak zaznaczyć, że wpływ na konkurencję, o którym mowa w kontekście pomocy publicznej, powinien być co najmniej uprawdopodobniony. Bez znaczenia natomiast pozostaje fakt, iż przedsiębiorca nie eksportuje swoich towarów/usług, ponieważ na tym samym rynku (lokalnym/krajowym) mogą one konkurować z analogicznymi produktami pochodzącymi z innych państw. Dla spełnienia tej przesłanki, wystarczy zatem, aby na rynku mogły konkurować ze sobą co najmniej dwa produkty, pochodzące z różnych państw członkowskich.

Przesłanka ma znaczenie wyłącznie w przypadku, gdy wszystkie wcześniejsze przesłanki wystąpią równocześnie. Oznacza to, że w przypadku gdy w wyniku realizacji projektu finansowanego w ramach działania 5.1 FEPW prowadzona będzie działalność gospodarcza bezpośrednio przez Beneficjenta / Partnera lub pośrednio, gdy operator nie będzie wybrany w procedurze konkurencyjnej, a produkt turystyczny będzie stanowił konkurencję dla co najmniej jednego produktu turystycznego występującego w jednym z państw członkowskich UE.

Na stronie europejskiej stronie programu publikowane są najczęściej zadawane pytania wraz z odpowiedziami - strona w języku angielskim: https://www.erasmus-entrepreneurs.eu/page.php?cid=6

Nie. Koszt realizacji usługi doradczej mającej na celu opracowanie mapy drogowej dla Wnioskodawcy jest niekwalifikowalny w ramach projektu i ponoszony jest ze środków Wnioskodawcy, tj. bez udziału grantu udzielanego w ramach naboru.

O grant w ramach pilotażowego Programu mogą ubiegać się wyłącznie przedsiębiorcy, którzy osiągnęli przychody ze sprzedaży na poziomie nie mniejszym, niż 3 miliony złotych, przynajmniej w dwóch z trzech zamkniętych lat obrotowych poprzedzających rok, w którym złożyli wniosek o powierzenie grantu.

Wymóg osiągnięcia minimalnego pułapu przychodowego na poziomie 3 mln PLN dotyczy danego, pojedynczego roku obrotowym. Wykazane kwoty przychodu z wybranych dwóch lat nie podlegają sumowaniu dla osiągnięcia minimalnego pułapu 3 mln PLN.

Przykładowo, składając wniosek o powierzenie grantu w 2022 r. wnioskodawca, którego rok obrotowy odpowiada roku kalendarzowemu, będzie musiał wykazać, że co najmniej w dwóch latach wybranych spośród lat: 2019, 2020 i 2021 osiągnął przychód nie mniejszy, niż 3 mln zł.