Udzielamy informacji o programach pomocowych realizowanych przez PARP.
Wsparcie na rozwój współpracy (Travel Grants)
FAQ Na pytania przedsiębiorców i beneficjentów odpowiadają eksperci z PARP
Z założenia każda spółka może się ubiegać o dofinansowanie do podroży służbowej pod warunkiem, że spełnia kryterium MŚP. Pragnę podkreślić, że w związku z powiązaniami o których Pani pisze ocenie i analizie będą podlegać wszystkie spółki ze sobą powiązane. Jeśli z analizy wyniknie, że wszystkie spółki ze sobą powiązane zatrudniają do 250 pracowników oraz posiadają roczny obrót do 50 mln euro wtedy możemy mówić o średnim przedsiębiorstwie a co za tym idzie zostaną spełnione warunki kwalifikowalności wnioskodawcy.
- Informacje na temat definicji MSP: https://www.parp.gov.pl/definicja-msp?q=20190117 oraz
- kwalifikator MŚP: https://kwalifikator.parp.gov.pl/.
Dzięki temu będzie można w stanie ocenić czy spółki spełniają warunki kwalifikowalności.
Wnioskodawca obligatoryjnie musi wziąć udział w:
- Co najmniej jednej, najbliższej edycji targów lub konferencji określonych w załączniku nr 2 do ogłoszenia
- Wydarzeniu organizowanym przez PARP we współpracy Innovation Norway podczas targów lub konferencji
- Co najmniej dwóch spotkaniach o charakterze biznesowym z co najmniej dwoma różnymi podmiotami prowadzącymi działalność na terytorium kraju, w którym odbywają targi lub konferencje.
Przedstawiona interpretacja jest trafna. Wskazana w ogłoszeniu kwota wsparcia do 2 tys. euro dotyczy jednej misji gospodarczej. Jeśli w jednym wniosku przedsiębiorca zamierza ubiegać się o wsparcie dla dwóch misji gospodarczych, wówczas może uzyskać wsparcie do 4 tys. euro.
Link do generatora wniosków ukaże się 20 sierpnia 2021 r. i będzie dostępny na stronie https://www.parp.gov.pl/component/grants/grants/wsparcie-na-utworzenie-partnerstwa
- dofinansowane będą misje gospodarcze organizowane podczas targów i konferencji/kongresów wskazanych przez PARP i Innovation Norway w załączniku nr 2 do ogłoszenia
- w ramach misji gospodarczej wnioskodawca jest zobowiązany do uczestnictwa w:
- targach lub konferencji/kongresie,
- wydarzeniu organizowanym przez PARP i Innovation Norway podczas ww. targów lub konferencji/kongresu,
- co najmniej 2 spotkaniach o charakterze biznesowym z 2 różnymi podmiotami prowadzącymi działalność na terytorium kraju w którym odbywają się ww. targi lub konferencja/kongres.
- zrealizowaną misję gospodarczą należy udokumentować dołączając do wniosku o płatność:
- karty pokładowe lub inne dokumenty potwierdzające fakt odbycia zagranicznej podróży służbowej,
- wypełnione potwierdzenie uczestnictwa w targach, wydarzeniu i spotkaniach zgodne ze wzorem z załącznika nr 8 do ogłoszenia,
- kopie dokumentów księgowych i dowody zapłaty potwierdzające poniesienie kosztów biletów wstępu na targi lub opłaty za udział w konferencji/kongresie.
Nabór wniosków o udzielenie wsparcia na utworzenie partnerstwa zostanie uruchomiony w dniu 20 sierpnia 2021 roku o godzinie 9:00.
Nie. Kwota wypłaconego wsparcia na rozwój współpracy zależy od liczby faktycznie zrealizowanych misji gospodarczych i udokumentowania kosztów biletów wstępu na targi lub opłaty za udział w konferencji:
- W przypadku zrealizowanej jednej misji gospodarczej PARP udziela beneficjentowi wsparcia:
- w kwocie ryczałtowej 1 800 EUR (słownie: jeden tysiąc osiemset euro, 00/100) na pokrycie kosztów jednej zagranicznej podróży służbowej, oraz
- w kwocie nieprzekraczającej 200 EUR (słownie: dwieście euro, 00/100) na pokrycie faktycznie poniesionych kosztów biletów wstępu na targi lub opłaty za udział w konferencji.
- W przypadku zrealizowania dwóch misji gospodarczych PARP udziela beneficjentowi wsparcia:
- w kwocie ryczałtowej 3 600 EUR (trzy tysiące sześćset euro, 00/100) na pokrycie kosztów dwóch zagranicznych podróży służbowych; oraz
- w kwocie nieprzekraczającej 400 EUR (słownie: czterysta euro, 00/100) na pokrycie faktycznie poniesionych kosztów biletów wstępu na targi lub opłaty za udział w konferencji.
Należy pamiętać, aby wszystkie misje gospodarcze i związane z nimi koszty zaplanować w złożonym wniosku o udzielenie wsparcia na rozwój współpracy.
Zakres kosztów kwalifikowalnych do objęcia wsparciem na rozwój współpracy stanowią koszty:
- zagranicznej podróży służbowej w wysokości (kwota ryczałtowa):
- 1 800 EUR, w przypadku zrealizowania jednej misji gospodarczej,
- 3 600 EUR, w przypadku zrealizowania dwóch misji gospodarczych; oraz
- faktycznie poniesione (i później udokumentowane) na zakup biletów wstępu na targi lub opłaty za udział w konferencji (dla maksymalnie dwóch osób), w wysokości nieprzekraczającej łącznie:
- 200 EUR, w przypadku zrealizowania jednej misji gospodarczej,
- 400 EUR, w przypadku zrealizowania dwóch misji gospodarczych,
Należy pamiętać, aby wszystkie koszty zaplanować w złożonym wniosku o udzielenie wsparcia na rozwój współpracy. Tak. Dofinansowanie wypłacane jest w formie refundacji, na podstawie złożonego wniosku o płatność. Dla każdej zrealizowanej misji gospodarczej beneficjent dołącza do wniosku o płatność:
- w przypadku ubiegania się wyłącznie o wypłatę kwoty ryczałtowej na pokrycie kosztów zagranicznej podróży służbowej:
- karty pokładowe lub inne dokumenty potwierdzające fakt odbycia zagranicznej podróży służbowej (daty, trasa, cel podróży) przez beneficjenta, jego wspólnika, członka organu lub oddelegowanego pracownika; oraz
- potwierdzenie uczestnictwa w:
- targach lub konferencji,
- wydarzeniu organizowanym przez PARP we współpracy z Innovation Norway podczas ww. targów lub konferencji,
- co najmniej 2 spotkaniach o charakterze biznesowym z co najmniej 2 różnymi podmiotami prowadzącymi działalność na terytorium kraju w którym odbywają się ww. targi lub konferencja
zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 8 do ogłoszenia;
- w przypadku ubiegania się o wypłatę kwoty ryczałtowej na pokrycie kosztów zagranicznej podróży służbowej i o refundację kosztów biletów wstępu na targi lub opłaty za udział w konferencji:
- karty pokładowe lub inne dokumenty potwierdzające fakt odbycia zagranicznej podróży służbowej (daty, trasa, cel podróży) przez beneficjenta, jego wspólnika, członka organu lub oddelegowanego pracownika; oraz
- potwierdzenie uczestnictwa w:
- targach lub konferencji,
- wydarzeniu organizowanym przez PARP we współpracy z Innovation Norway podczas ww. targów lub konferencji, co najmniej 2 spotkaniach o charakterze biznesowym z
- co najmniej 2 różnymi podmiotami prowadzącymi działalność na terytorium kraju w którym odbywają się ww. targi lub konferencja
zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 8 do ogłoszenia; oraz
- kopie dokumentów księgowych (faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej) wraz z dowodami zapłaty, potwierdzających poniesienie kosztów biletów wstępu na targi lub opłaty za udział w konferencji, opisane w sposób umożliwiający powiązanie ich z ww. targami lub konferencją.
Dokumenty księgowe beneficjent oznacza co najmniej numerem Umowy.
Tak. Należy jednak pamiętać, że w misji gospodarczej musi uczestniczyć: beneficjent, jego wspólnik, członek organu lub oddelegowany pracownik, przy czym ta sama (jedna) osoba fizyczna może reprezentować tylko jednego beneficjenta. Ponadto kwota ryczałtowa wsparcia zawsze wynosi 1 800 EUR dla jednej misji gospodarczej i związanej z tą misją podróży służbowej, niezależnie od liczby podróżujących osób. Z kolei faktycznie poniesione i udokumentowane koszty zakupu biletów wstępu na targi lub opłaty za udział w konferencji zostaną zrefundowane dla maksymalnie dwóch osób.
Tak, beneficjent składa do PARP wniosek o płatność w terminie 30 dni od dnia zakończenia ostatniej misji gospodarczej. Za dzień zakończenia misji gospodarczej uznaje się dzień uczestnictwa w ostatnim z działań określonych w § 2 ust. 4 Umowy o dofinansowanie.
Beneficjent składa wniosek o płatność zgodnie ze wzorem określonym przez PARP w załączniku nr 7 do ogłoszenia:
- w postaci papierowej z podpisem/ami własnoręcznym/i, na adres:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
00-834 Warszawa albo - w postaci elektronicznej z kwalifikowanym/i podpisem/ami elektronicznym/i (w formacie PDF) na adres travelgrants@parp.gov.pl.
Dla każdej zrealizowanej misji gospodarczej beneficjent dołącza do wniosku o płatność:
- w przypadku ubiegania się wyłącznie o wypłatę kwoty ryczałtowej na pokrycie kosztów zagranicznej podróży służbowej:
- karty pokładowe lub inne dokumenty potwierdzające fakt odbycia zagranicznej podróży służbowej (daty, trasa, cel podróży) przez beneficjenta, jego wspólnika, członka organu lub oddelegowanego pracownika; oraz
- potwierdzenie uczestnictwa w:
- targach lub konferencji,
- wydarzeniu organizowanym przez PARP we współpracy z Innovation Norway podczas ww. targów lub konferencji,
- co najmniej 2 spotkaniach o charakterze biznesowym z co najmniej 2 różnymi podmiotami prowadzącymi działalność na terytorium kraju w którym odbywają się ww. targi lub konferencja
zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 8 do ogłoszenia;
- w przypadku ubiegania się o wypłatę kwoty ryczałtowej na pokrycie kosztów zagranicznej podróży służbowej i o refundację kosztów biletów wstępu na targi lub opłaty za udział w konferencji:
- karty pokładowe lub inne dokumenty potwierdzające fakt odbycia zagranicznej podróży służbowej (daty, trasa, cel podróży) przez beneficjenta, jego wspólnika, członka organu lub oddelegowanego pracownika; oraz
- potwierdzenie uczestnictwa w:
- targach lub konferencji,
- wydarzeniu organizowanym przez PARP we współpracy z Innovation Norway podczas ww. targów lub konferencji,
- co najmniej 2 spotkaniach o charakterze biznesowym z co najmniej 2 różnymi podmiotami prowadzącymi działalność na terytorium kraju w którym odbywają się ww. targi lub
konferencja.
zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 8 do ogłoszenia; oraz
- kopie dokumentów księgowych (faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej) wraz z dowodami zapłaty, potwierdzających poniesienie kosztów biletów wstępu na targi lub opłaty za udział w konferencji, opisane w sposób umożliwiający powiązanie ich z ww. targami lub konferencją.
Dokumenty księgowe beneficjent oznacza co najmniej numerem Umowy.
PARP weryfikuje i zatwierdza wniosek o płatność w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionego i kompletnego wniosku o płatność. W przypadku, gdy wniosek o płatność zawiera braki lub błędy, beneficjent na wezwanie PARP składa brakujące lub poprawione dokumenty, w terminie 7 dni od dnia wysłania wezwania drogą elektroniczną. Wypłata wsparcia następuje w terminie 21 dni od dnia zatwierdzenia przez PARP wniosku o płatność.
Co do zasady nie, chyba, że:
- targi lub konferencja określone we wniosku zostaną odwołane i PARP zmieni załącznik nr 2 do ogłoszenia poprzez wskazanie innych targów lub konferencji; wówczas beneficjent może wziąć udział w innych targach lub konferencji określonych w załączniku nr 2 do ogłoszenia oraz wydarzeniu, dotyczących obszaru tematycznego wskazanego we wniosku,
- zmianie ulegnie formuła targów lub konferencji określonych we wniosku na formułę zdalną (online); wówczas beneficjent może wziąć udział w innych targach lub konferencji określonych w załączniku nr 2 do ogłoszenia oraz wydarzeniu, dotyczących obszaru tematycznego wskazanego we wniosku.
Wnioskodawca jest zobowiązany dostarczyć dokumenty:
- w postaci papierowej z podpisem/ami własnoręcznym/i, na adres:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa albo
- w postaci elektronicznej z kwalifikowanym/i podpisem/ami elektronicznym/i (w formacie PDF) na adres: travelgrants@parp.gov.pl w terminie 7 dni od dnia wysłania przez PARP wezwania. W przypadku niedostarczenia kompletnych i prawidłowych dokumentów w tym terminie PARP może odmówić zawarcia umowy o udzielenie wsparcia na rozwój współpracy.
Umowa o udzielenie wsparcia na rozwój współpracy jest zawierana w formie pisemnej albo w formie elektronicznej, zgodnie z preferencją wskazaną przez Wnioskodawcę.
Wydatki faktycznie poniesione dotyczyć mogą kosztów biletów wstępu na targi lub opłaty za udział w konferencji. W przypadku ubiegania się o ich refundację oraz przedłożenia dokumentów księgowych potwierdzających poniesienie wystawionych w walucie innej niż EUR (opisanych w sposób umożliwiający powiązanie ich z targami lub konferencjami określonymi w załączniku nr 2 do ogłoszenia), ich wartość zostanie przeliczona na EUR według obowiązującego na dzień ich faktycznego poniesienia miesięcznego kursu wymiany Komisji Europejskiej publikowanego na stronie InforEuro (ec.europa.eu/budg/inforeuro/index#!/convertor). Ryzyko różnic kursowych ponosi beneficjent.
W przypadku beneficjenta prowadzącego działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wsparcie zostanie wypłacone na jego rachunek bankowy prowadzony w PLN według obowiązującego na dzień wypłaty miesięcznego kursu wymiany PLN na EUR Komisji Europejskiej publikowanego na stronie InforEuro: ec.europa.eu/budg/inforeuro/index#!/convertor (ryzyko różnic kursowych ponosi beneficjent). W przypadku beneficjenta prowadzącego działalność na terytorium Królestwa Norwegii, wsparcie zostanie wypłacone na jego rachunek bankowy prowadzony w EUR.
Wniosek o udzielenie wsparcia na rozwój współpracy należy przygotować:
- w języku polskim, w przypadku mikroprzedsiębiorców, małych lub średnich przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- w języku angielskim, w przypadku mikroprzedsiębiorców, małych lub średnich przedsiębiorców prowadzących działalność na terytorium Królestwa Norwegii. PARP zapewni tłumaczenie przysięgłe wniosku na język polski.
Na etapie wnioskowania o wsparcie komunikacja z wnioskodawcą jest prowadzona drogą elektroniczną na jego adres poczty elektronicznej podany we wniosku o udzielenie wsparcia.
PARP niezwłocznie powiadamia wnioskodawcę o wyniku oceny wniosku na adres poczty elektronicznej wnioskodawcy podany we wniosku o udzielenie wsparcia.
Tak. Beneficjent jest zobowiązany do prowadzenia odrębnego systemu rachunkowego lub wprowadzenia odpowiedniego kodu rachunkowego dla wszystkich transakcji i operacji związanych ze wsparciem udzielonym mu na podstawie Umowy.
Profil działalności prowadzonej przez Wnioskodawcę (tj. oferowane produkty lub usługi) musi być związany z obszarem tematycznym wsparcia wskazanym we wniosku dla zaplanowanej misji gospodarczej i jednocześnie zgodny z obszarem tematycznym wskazanym w załączniku nr 2 do ogłoszenia dla targów lub konferencji, w których wnioskodawca zadeklarował uczestnictwo w ramach zaplanowanej misji gospodarczej.
Wsparcie zostanie wypłacone pod warunkiem, że targi, konferencja, wydarzenie i spotkania odbędą się nie później niż w dniu 30.11.2023 r.
W sytuacji, gdy wysokość alokacji określonej w § 4 ust. 1 ogłoszenia, nie pozwoli objąć wsparciem wszystkich kompletnych wniosków o udzielenie wsparcia, które zostały złożone w terminie określonym w § 1 ust. 2 i 3 ogłoszenia, o kolejności przyznania wsparcia decydować będzie wcześniejsza data i czas złożenia wniosku.
W ramach misji gospodarczej, wnioskodawca/beneficjent jest zobowiązany każdorazowo do uczestnictwa w:
- co najmniej jednej, najbliższej edycji targów lub konferencji wskazanej we wniosku o udzielenie wsparcia i określonej w załączniku nr 2 do ogłoszenia, oraz
- wydarzeniu organizowanym przez PARP we współpracy Innovation Norway podczas targów lub konferencji, oraz
- co najmniej dwóch spotkaniach o charakterze biznesowym z co najmniej dwoma różnymi podmiotami prowadzącymi działalność na terytorium kraju, w którym odbywają targi lub konferencja.
Wsparcie na rozwój współpracy stanowi pomoc de minimis i jest udzielane zgodnie z rozporządzeniem nr 1407/2013.
W przypadku, gdy po złożeniu wniosku a przed dokonaniem jego oceny targi lub konferencja wskazane w wniosku zostaną odwołane, PARP wzywa wnioskodawcę do zmiany wniosku poprzez wskazanie innych targów lub konferencji określonych w załączniku nr 2 do ogłoszenia. Wnioskodawca jest zobowiązany do złożenia zmienionego wniosku w sposób określony w § 8 ust. 1 ogłoszenie nr 1/2021 o naborze wniosków o udzielenie wsparcia na rozwój współpracy, w terminie 7 dni od dnia wysłania wezwania. W przypadku niedotrzymania tego terminu PARP pozostawia wniosek bez rozpatrzenia.
PARP, podmiot upoważniony lub inny podmiot uprawniony (taki jak: Krajowy Punkt Kontaktowy, Instytucja Audytu (Ministerstwo Finansów), Norweskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Mechanizmów Finansowych w Brukseli, Komitet Mechanizmu Finansowego EOG, Komisja Audytorów EFTA, Biuro Norweskiego Audytora Generalnego oraz podmioty upoważnione do działania w ich imieniu) mogą przeprowadzić monitoring, audyt i ewaluację w zakresie realizacji Umowy przez beneficjenta, w miejscu realizacji działań lub w siedzibie beneficjenta.
Monitoring, audyt i ewaluacja mogą zostać przeprowadzone w okresie:
- od dnia zawarcia Umowy do dnia upływu 5 lat liczonych od dnia przyjęcia przez Norweskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych i Komitet Mechanizmu Finansowego końcowego Raportu Strategicznego;
- 10 lat od dnia zawarcia Umowy w zależności od tego, który z tych terminów nastąpi później. PARP poinformuje Beneficjenta o terminie przyjęcia raportu.
Beneficjent jest zobowiązany do przechowywania w oryginale lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów i ksiąg rachunkowych, na powszechnie uznawanych nośnikach danych.
PARP zastrzega sobie prawo kontaktu z podmiotami, z którymi beneficjent odbył spotkania, w celu potwierdzenia informacji podanych we wniosku o płatność.
Tak, Beneficjent ma obowiązek informowania opinii publicznej o wsparciu otrzymanym na podstawie niniejszej Umowy, zgodnie z planem komunikacji przedstawionym we wniosku.
Na etapie wykonywania Umowy komunikacja pomiędzy PARP a beneficjentem może być prowadzona:
- listem poleconym;
- pocztą kurierską;
- za pomocą autoryzacji e-PUAP;
- pocztą elektroniczną.
W przypadku pozytywnej oceny wniosku oraz dostępności alokacji, PARP na adres poczty elektronicznej wnioskodawcy wysyła informację o wyniku oceny oraz wzywa Wnioskodawcę do dostarczenia:
- wypełnionego formularza pomocy de minimis;
- oświadczenia o pomocy de minimis, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do ogłoszenia;
- oświadczenia o spełnianiu kryteriów MŚP, którego wzór stanowi załącznik nr 9 do ogłoszenia;
- informacji o numerze rachunku bankowego prowadzonego:
- w PLN, w przypadku mikroprzedsiębiorcy, małego lub średniego przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- w EUR, w przypadku mikroprzedsiębiorcy, małego lub średniego przedsiębiorcy prowadzącego działalność na terytorium Królestwa Norwegii, na który zostanie wypłacone wsparcie;
- informacji o adresie do doręczeń korespondencji listem poleconym lub pocztą kurierską, adresie skrzynki e-PUAP oraz adresie do doręczeń korespondencji pocztą elektroniczną;
- danych osób, które będą reprezentować wnioskodawcę podczas zawarcia umowy o udzielenie wsparcia na rozwój współpracy, a w przypadku, gdy umowę będzie zawierał
pełnomocnik, również pełnomocnictwa; - aktualizacji informacji zawartych we wniosku, jeśli dane określone we wniosku uległy zmianie.
Przed zawarciem umowy o udzielenie wsparcia na rozwój współpracy, PARP weryfikuje, czy wnioskodawca może otrzymać wsparcie, a w szczególności:
- występuje do Ministra Finansów o informację, czy wnioskodawca nie jest podmiotem wykluczonym na podstawie art. 207 ustawy o finansach publicznych;
- sprawdza, czy wnioskodawca nie naruszył w sposób istotny umowy zawartej z PARP w związku z art. 6b ust. 3 pkt 3 lit. c ustawy o PARP;
- weryfikuje możliwość udzielenia pomocy de minimis na podstawie wypełnionego formularza pomocy de minimis, oświadczenia o pomocy de minimis, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 oraz na podstawie danych zawartych w aplikacji SHRIMP, o której mowa w art. 2 pkt 18 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 743);
- w przypadku aktualizacji informacji zawartych we wniosku weryfikuje, czy zmiany nie wpływają na spełnianie kryteriów oceny wniosku w sposób, który skutkowałby negatywną oceną tego wniosku.
W przypadku hybrydowej formuły targów lub konferencji określonych w załączniku nr 2 do ogłoszenia, tj. gdzie część ich programu odbędzie się w miejscu ich organizacji, a część odbędzie się zdalnie (online), wnioskodawca/beneficjent w ramach misji gospodarczej może wziąć udział w:
- najbliższej edycji wybranych targów lub konferencji określonych w załączniku nr 2 do ogłoszenia w miejscu ich organizacji lub zdalnie (online) oraz
- wydarzeniu w miejscu jego organizacji lub zdalnie (online), przy czym informację o ostatecznej formule organizacji wydarzenia, PARP opublikuje na co najmniej 30 dni przed danym wydarzeniem.
Nie. Spotkania objęte misją gospodarczą nie mogą odbyć się zdalnie (online).