Zgodnie z § 2 ust 2. Regulaminu wyboru projektów okres realizacji projektu powinien rozpocząć się nie wcześniej niż dzień po złożeniu wniosku o dofinansowanie oraz zakończyć nie później niż do 31 grudnia 2027 r. Termin ten określa również Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie (str. 2  i 43 dokumentu).

Zdefiniowanie daty zakończenia realizacji projektu na 31 grudnia 2027 r. jest konsekwencją terminu określonego w art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz.U. 2025 poz. 1733) (dalej ustawa wdrożeniowa)  i wynikającego z niego trybu rozliczenia przez beneficjenta dotacji warunkowej, wskazanego w § 5a umowy o dofinansowanie.

Zgodnie z art. 33 ust. 2 ustawy wdrożeniowej „środki finansowe stanowiące wsparcie warunkowe, po wykonaniu zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu lub decyzji o dofinansowaniu projektu podlegają zwrotowi zgodnie z art. 57 ust. 2 rozporządzenia ogólnego na rachunek właściwej instytucji wraz z odsetkami i innymi przychodami oraz zyskami powstałymi na skutek obrotu tymi środkami w terminie do dnia 31 grudnia 2030 r.”.

Ponadto, zgodnie z art. 57 rozporządzenia ogólnego środki zwrócone przez beneficjenta muszą zostać ponownie wykorzystane przez państwa członkowskie na ten sam cel lub na działania zgodne z celami programu do 31 grudnia 2030 r. Niewykorzystane do tego dnia środki unijne muszą zostać zwrócone do budżetu UE.

A zatem nie ma możliwości zdefiniowania we wniosku o dofinansowanie okresu realizacji projektu wykraczającego poza 31 grudnia 2027 r.

Tak. We wniosku o dofinansowanie należy wskazać kategorie kosztów pośrednich, które będą ponoszone w projekcie, zgodnie z obowiązującym katalogiem kosztów pośrednich.

Wymienienie tych kategorii jest wymagane, ponieważ:

• umożliwia ocenę zgodności kosztów z katalogiem kwalifikowalności,
• pozwala ocenić adekwatność kosztów pośrednich w odniesieniu do zakresu i struktury projektu,
• zapewnia przejrzystość budżetu oraz ułatwia późniejszą weryfikację na etapie realizacji projektu.

Brak wskazania kategorii kosztów pośrednich lub ich niewłaściwe określenie może skutkować obniżeniem liczby punktów na etapie oceny merytorycznej.

Na tym etapie nie przewiduje się określenia odrębnej, maksymalnej stawki dla usługi „egzamin”. Niemniej jednak planowane jest przygotowanie wytycznych dotyczących konieczności przeprowadzenia badania rynkowości ceny przez Operatora, z uwzględnieniem faktu, że egzaminy są powszechnie dostępne również poza Bazą Usług Rozwojowych. W związku z tym Operator będzie zobowiązany zweryfikować, czy cena usługi oferowanej w BUR odpowiada realnym stawkom rynkowym dla danego egzaminu. Możliwe jest dofinansowanie usługi „egzamin” jedynie wtedy, gdy jest ona związana z usługą szkoleniową z danego tematu. Nie ma możliwości dofinansowania jedynie egzaminu – bez udziału w usłudze szkoleniowej przygotowującej do tego egzaminu.

We wniosku o dofinansowanie w polu „Możliwość odzyskania VAT” należy wybrać opcję "nie dotyczy".  Co do zasady w projektach do 5 mln euro VAT jest wydatkiem kwalifikowalnym. Pole to nie dotyczy kwestii szczegółowych uwarunkowań dotyczących kwalifikowania VAT od usług rozwojowych.

Tak, w naborze ogłoszonym 2 października 2025 r. wnioskodawca, składający wniosek o dofinansowanie projektu, powinien obowiązkowo załączyć do wniosku dokumenty potwierdzające, że posiada on środki na sfinansowanie projektu. Dokumenty muszą być zgodne z informacjami przedstawionymi we wniosku, w polach „Zasoby finansowe, techniczne i kadrowe do realizacji działań promocyjnych” (w obszarze dot. zasobów finansowych) oraz „Źródła finansowania wydatków”.

Składając wniosek w 2025 r., należy przedstawić dane finansowe (oraz dokumenty finansowe) za lata 2023-2024. Składając wniosek w 2026 r., należy przedstawić dane finansowe (oraz dokumenty finansowe) za lata 2024-2025. Wnioskodawcy, którzy do dnia zakończenia naboru, nie będą posiadali wiarygodnych danych finansowych za 2025 r. oraz potwierdzających te dane dokumentów finansowych, powinni złożyć wniosek o dofinansowanie jeszcze w roku 2025r.

Niezależnie od formy wsparcia,  z pomocą publiczną mamy do czynienia, o ile wsparcie:

a) dotyczy przedsiębiorstwa (przedsiębiorcy) w rozumieniu unijnego prawa konkurencji

b) jest przyznawane przez państwo lub pochodzi ze środków państwowych,

c) udzielane jest na warunkach korzystniejszych niż oferowane na rynku,

d) ma charakter selektywny (uprzywilejowuje określone przedsiębiorstwo lub przedsiębiorstwa albo produkcję określonych towarów),

e) grozi zakłóceniem lub zakłóca konkurencję oraz wpływa na wymianę handlową między Państwami Członkowskimi UE.

a) Przedsiębiorca to każdy podmiot zaangażowany w działalność gospodarczą, niezależnie od jego formy prawnej i źródeł jego finansowania. Co więcej, nie ma znaczenia, czy jest to podmiot nastawiony na zysk czy też nie. Przedsiębiorcą może być również stowarzyszenie czy fundacja, które nie działają z zamiarem osiągania zysku. Należy podkreślić, iż przepisy prawa unijnego znajdują zastosowanie także w odniesieniu do podmiotów sektora publicznego prowadzących działalność gospodarczą, np. jednostek samorządy terytorialnego i ich spółek. Dlatego należy przede wszystkim wziąć pod uwagę, czy wnioskodawca albo którykolwiek z jego partnerów prowadzą taką działalność, która może generalnie podlegać normalnym zasadom gry rynkowej (nawet jeśli w konkretnych warunkach motyw zysku jest wyłączony).

Działalnością gospodarczą, według unijnego prawa konkurencji, będzie zaś (rozumiane bardzo szeroko) oferowanie na rynku towarów bądź świadczenie na nim usług.

W ramach działania 5.1 FEPW przesłanka wystąpi w przypadku jakiejkolwiek sprzedaży towarów lub usług w związku z wykorzystaniem produktów projektu (infrastrukturą, środkami trwałymi, wartościami niematerialnymi i prawnymi, czy nieruchomościami nabytymi w ramach projektu).

b) Dotyczy każdego przypadku gdy środki przekazywane przez organy władzy publicznej szczebla centralnego, regionalnego i lokalnego oraz inne podmioty, którym powierzono rolę operatora środków publicznych.

W ramach działania 5.1 FEPW przesłanka wystąpi zawsze ze względu rodzaj środków oraz sposób ich przyznania.

c) Pomoc stanowi korzyść ekonomiczną, której przedsiębiorstwo nie uzyskałoby w normalnych warunkach: korzyści taką jest wsparcie finansowe o charakterze bezzwrotnym, a także pożyczki i kredyty o preferencyjnym oprocentowaniu, rozłożenie zobowiązań finansowych na raty o niższej niż rynkowa stopie oprocentowania, zwolnienia podatkowe, itp.

W ramach działania 5.1 FEPW przesłanka wystąpi zawsze ze względu na to, że przyznawana pomoc jest pomocą o charakterze bezzwrotnym.

d) Wsparcie ma charakter selektywny: Selektywność polega na tym, że pomoc finansowa jest udzielana konkretnemu podmiotowi, podmiotom danego sektora gospodarki, podmiotom działającym na określonym obszarze lub produkującym bądź handlującym określonymi towarami.

W ramach działania 5.1 FEPW udzielana pomoc ma charakter selektywny i wystąpi w każdym przypadku udzielenia pomocy w formie środków bezzwrotnych, w sytuacji gdy spełniona jest równocześnie przesłanka a). W przypadku gdy Beneficjent / Partner nie prowadzi bezpośrednio działalności, jednak infrastrukturę wykorzystuje inny przedsiębiorca także należy uznać, że pomoc publiczna przynosi korzyść w sposób selektywny określonym przedsiębiorstwom lub kategoriom przedsiębiorstw lub określonym sektorom gospodarki.

Przesłanka nie wystąpi jednak w przypadku gdy zarządzanie obiektem i środkami trwałymi zostało powierzone operatorowi, wybranemu w drodze otwartej procedury:

• po przeprowadzeniu otwartej, przejrzystej, niedyskryminującej procedury, najlepiej w formie otwartego przetargu oraz
• na podstawie umowy o prowadzenie/zarządzanie, która zagwarantuje, że infrastruktura będzie dostępna dla różnych użytkowników i różnych rodzajów działalności.

e) Wpływ na konkurencję i wymianę handlową jest zagadnieniem najtrudniejszym. Należy więc odwrócić problem. Udowodnienie, że dany środek (wsparcie) nie ma wpływu na wymianę handlową w UE jest trudne. Konieczne byłoby bowiem wykazanie, że przedsiębiorca nie posiada na rynku konkurentów lub jego działalność wpływa wyłącznie na rynek lokalny.
Warto jednak zaznaczyć, że wpływ na konkurencję, o którym mowa w kontekście pomocy publicznej, powinien być co najmniej uprawdopodobniony. Bez znaczenia natomiast pozostaje fakt, iż przedsiębiorca nie eksportuje swoich towarów/usług, ponieważ na tym samym rynku (lokalnym/krajowym) mogą one konkurować z analogicznymi produktami pochodzącymi z innych państw. Dla spełnienia tej przesłanki, wystarczy zatem, aby na rynku mogły konkurować ze sobą co najmniej dwa produkty, pochodzące z różnych państw członkowskich.

Przesłanka ma znaczenie wyłącznie w przypadku, gdy wszystkie wcześniejsze przesłanki wystąpią równocześnie. Oznacza to, że w przypadku gdy w wyniku realizacji projektu finansowanego w ramach działania 5.1 FEPW prowadzona będzie działalność gospodarcza bezpośrednio przez Beneficjenta / Partnera lub pośrednio, gdy operator nie będzie wybrany w procedurze konkurencyjnej, a produkt turystyczny będzie stanowił konkurencję dla co najmniej jednego produktu turystycznego występującego w jednym z państw członkowskich UE.