Nie ma bezwzględnego obowiązku składania Modelu finansowego w momencie wysyłania wniosku. Wnioskodawca może skorzystać z opcji złożenia Modelu finansowego oraz dokumentów potwierdzających finansowanie dopiero po zakwalifikowaniu się do II etapu oceny. W takim przypadku, po publikacji listy I etapu, wnioskodawca otrzyma informację o konieczności uzupełnienia tych dokumentów w systemie LSI w terminie 10 dni od dnia publikacji listy.

Alokacja (wartość projektu ogółem), w tym kwota przeznaczona na dofinansowanie projektu w danym makroregionie została określona w Podrozdziale 4.2 ust. 2 Regulaminu wyboru projektów. Wartości przyjęte w złożonym wniosku o dofinansowanie nie mogą przekraczać ww. kwot. Jednocześnie wartość projektu ogółem w danym makroregionie nie może wynosić mniej niż 99% alokacji dla danego makroregionu. Będzie to stanowić przedmiot oceny w kryterium dostępu nr 4.

Kwota wydatków kwalifikowalnych projektu dla danego makroregionu musi się więc zawierać w poniższym przedziale:

Konstruując budżet projektu na etapie aplikowania, wartość pozycji dotyczącej kosztów oceny wniosków o udzielenie wsparcia należy wyliczyć jako iloczyn stawki za ocenę jednego wniosku oraz planowanej liczby przedsiębiorców objętych wsparciem. Na etapie realizacji i rozliczania projektu Beneficjent będzie mógł dofinansować koszty oceny wniosków o udzielenie wsparcia wyłącznie do limitu liczby faktycznie zrekrutowanych odbiorców wsparcia, a więc wyłącznie tych ocen, które zakończyły się wynikiem pozytywnym i skutkowały przyznaniem wsparcia. Negatywna ocena wniosku, skutkująca jego odrzuceniem, nie może zostać zakwalifikowana jako koszt kwalifikowalny obejmujący merytoryczną ocenę wniosku.

We wniosku o dofinansowanie w polu „Możliwość odzyskania VAT” należy wybrać opcję "nie dotyczy".  Co do zasady w projektach do 5 mln euro VAT jest wydatkiem kwalifikowalnym. Pole to nie dotyczy kwestii szczegółowych uwarunkowań dotyczących kwalifikowania VAT od usług rozwojowych.

Zgodnie z treścią wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków 2021-2027, VAT może być kosztem kwalifikowalnym w projekcie, którego łączny koszt jest mniejszy niż 5 mln EUR (włączając VAT).

W projektach o wartości przekraczającej 5 mln EUR, VAT może być kwalifikowalny jedynie wówczas, gdy brak jest prawnej możliwości odzyskania podatku VAT zgodnie z przepisami prawa krajowego.

Należy mieć także na uwadze to, że zgodnie z powszechnie obowiązującymi w Polsce przepisami podatkowymi, beneficjenci podejmujący działalność komercyjną zobowiązani są do zwrotu zrefundowanej w ramach projektu części poniesionego VAT, jeżeli zaistnieją przesłanki umożliwiające odzyskanie tego podatku. Obowiązek odnosi się do całego okresu, w jakim beneficjenci mogą nabyć prawo do odzyskania części poniesionego VAT, zgodnie z art. 91 ustawy o VAT, tj. nawet przez okres 10 lat i nie ogranicza się do okresu trwałości projektu.