Zgodnie z § 2 ust 2. Regulaminu wyboru projektów okres realizacji projektu powinien rozpocząć się nie wcześniej niż dzień po złożeniu wniosku o dofinansowanie oraz zakończyć nie później niż do 31 grudnia 2027 r. Termin ten określa również Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie (str. 2  i 43 dokumentu).

Zdefiniowanie daty zakończenia realizacji projektu na 31 grudnia 2027 r. jest konsekwencją terminu określonego w art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz.U. 2025 poz. 1733) (dalej ustawa wdrożeniowa)  i wynikającego z niego trybu rozliczenia przez beneficjenta dotacji warunkowej, wskazanego w § 5a umowy o dofinansowanie.

Zgodnie z art. 33 ust. 2 ustawy wdrożeniowej „środki finansowe stanowiące wsparcie warunkowe, po wykonaniu zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu lub decyzji o dofinansowaniu projektu podlegają zwrotowi zgodnie z art. 57 ust. 2 rozporządzenia ogólnego na rachunek właściwej instytucji wraz z odsetkami i innymi przychodami oraz zyskami powstałymi na skutek obrotu tymi środkami w terminie do dnia 31 grudnia 2030 r.”.

Ponadto, zgodnie z art. 57 rozporządzenia ogólnego środki zwrócone przez beneficjenta muszą zostać ponownie wykorzystane przez państwa członkowskie na ten sam cel lub na działania zgodne z celami programu do 31 grudnia 2030 r. Niewykorzystane do tego dnia środki unijne muszą zostać zwrócone do budżetu UE.

A zatem nie ma możliwości zdefiniowania we wniosku o dofinansowanie okresu realizacji projektu wykraczającego poza 31 grudnia 2027 r.

Negatywny wynik walidacji nie stanowi przesłanki do odmowy w zakresie dofinansowania (zrefundowania) kosztów usługi szkoleniowej przedsiębiorcy. Zgodnie z pkt. D.25. Procesu udzielania wsparcia: "Negatywny wynik walidacji nie ma wpływu na kwalifikowalność wydatków związanych ze świadczeniem Usługi rozwojowej, o ile wszystkie elementy przewidziane w Karcie usługi rozwojowej zostały zrealizowane poprawnie." W takiej sytuacji uczestnika wlicza się do wskaźnika produktu „Liczba pracowników objętych wsparciem w obszarach kluczowych dla rozwoju społeczno-gospodarczego” , ale nie wlicza się do wskaźnika rezultatu „Liczba osób, które uzyskały kwalifikacje po opuszczeniu programu”.

Tak, w naborze ogłoszonym 2 października 2025 r. wnioskodawca, składający wniosek o dofinansowanie projektu, powinien obowiązkowo załączyć do wniosku dokumenty potwierdzające, że posiada on środki na sfinansowanie projektu. Dokumenty muszą być zgodne z informacjami przedstawionymi we wniosku, w polach „Zasoby finansowe, techniczne i kadrowe do realizacji działań promocyjnych” (w obszarze dot. zasobów finansowych) oraz „Źródła finansowania wydatków”.