Pomiń nawigację

Jeżeli formuła PCT wynika z formuły EPO to wtedy wskaźnik liczony jest jako jeden, natomiast jeżeli robione są dwa oddzielne zgłoszenia do PCT i EPO, to w tym wypadku ten wskaźnik liczony jest jako 2.

Wstępne orzeczenie rzecznika patentowego polega na dokonaniu oceny przez rzecznika, jaka jest zdolność patentowa wynalazku lub ochronna wzoru użytkowego przedmiotu planowanego do ochrony. Wstępną ocenę rzecznika patentowego prowadzi się w celu oceny zasadności dokonania zgłoszenia patentowego, a także nowości rozwiązania oraz jego poziomu wynalazczego. Dodatkowo konieczne jest również, aby wstępne orzeczenie rzecznika patentowego zawierało pozytywny wynik, stwierdzający zdolność patentową wynalazku lub zdolność ochronną wzoru użytkowego. Dokumentacja konkursowa nie precyzuje, na czym dokładnie polega wstępne orzeczenie rzecznika patentowego. Z tym zagadnieniem należy kontaktować się bezpośrednio z Urzędem Patentowym.

Koszt wstępnego orzeczenia rzecznika patentowego o zdolności patentowej wynalazku będzie zrefundowane, jeśli z treści orzeczenia wynikać będzie, że przedmiot ochrony posiada zdolność ochronną. Wstępne orzeczenie musi być sporządzone i opłacone przed dniem złożenia wniosku, ale nie wcześniej niż 12 miesięcy przed tym dniem. Sporządzenie wstępnego orzeczenia nie jest warunkiem obligatoryjnym, aby móc ubiegać się o wsparcie w ramach poddziałania 2.3.4 PO IR.

Wnioskodawca ma de facto trzy wyjścia: 

  • albo składa zgłoszenie w UP RP celem uzyskania ochrony w Polsce przed złożeniem wniosku o dofinansowanie do PARP, wtedy w pkt VII „Zgłoszenie nr 1,2,3, etc...” wpisuje, że ubiegać się będzie o ochronę międzynarodową na podstawie prawa pierwszeństwa i wskazuje numer i datę zgłoszenia w UP RP (koszty procedury krajowej w Polsce nie stanowią wydatków kwalifikowalnych) 
  • albo składa wniosek o dofinansowanie do PARP, a po jego złożeniu dokonuje zgłoszenia w UP RP (koszty procedowania w trybie krajowym, polskim nie będą stanowić wydatków kwalifikowalnych), a wniosek będzie dotyczyć jedynie ubiegania się o ochronę poza granicami Polski; 
  • albo dokonuje zgłoszenia (bez pośrednictwa UP RP) bezpośrednio w EPO/WIPO (w zależności od rodzaju procedury) i wtedy koszty uzyskiwania ochrony w Polsce są kwalifikowalne (pod warunkiem, że poza Polską zostanie wyznaczony dodatkowo chociaż jeden kraj).

Jeśli zakłada się 10 przedmiotów, to należy określić 10 zgłoszeń.

W tym polu powinny zostać wpisane posiadane patenty, czyli po zakończeniu procedury ich uzyskania, a nie w jej trakcie.

Umowa licencji ( w tym licencji wyłącznej) nie jest dokumentem potwierdzającym posiadanie ww. praw i nie będzie skutkować uznaniem za spełnienie kryterium merytorycznego „Wnioskodawca posiada udokumentowane prawo do uzyskania ochrony własności przemysłowej”.

Przedmiot projektu nie może dotyczyć zgłoszenia w Urzędzie Patentowym RP celem uzyskania ochrony w Polsce. Wnioskodawca może dokonać zgłoszenia w Urzędzie Patentowym RP przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie celem uzyskania ochrony w Polsce (co nie stanowi o rozpoczęciu realizacji projektu przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie, ponieważ ubieganie się o ochronę w Polsce nie jest celem poddziałania 2.3.4 POIR, a tym samym nie jest finansowane i stanowi odrębne przedsięwzięcie) i ubiegać się o ochronę na podstawie prawa pierwszeństwa. Szczegóły dotyczące prawa pierwszeństwa należy wskazać w pkt VII. Klasyfikacja Projektu – Zgłoszenie 1,2,3...etc.

Zgodnie z Kryteriami wyboru projektów kryterium Wnioskodawca posiada udokumentowane prawo do uzyskania ochrony własności przemysłowej - kryterium weryfikowane będzie na podstawie informacji we wniosku o dofinansowanie oraz załączników potwierdzających posiadanie na dzień składania wniosku o dofinansowanie wyłącznych praw do uzyskania danego prawa własności przemysłowej, tj. patentów, praw ochronnych na wzory użytkowe oraz praw z rejestracji na wzory przemysłowe (np. umowa kupna – sprzedaży; umowa zlecenie; umowa o dzieło; umowa spółki itp.).

Wydatki ponoszone w ramach projektu muszą być ponoszone w sposób przejrzysty, racjonalny i efektywny.

  • Jeżeli z przeprowadzonego szacowania kosztów wynika, iż koszt rzeczników patentowych/kancelarii patentowych zawiera się od 20 tys. do 50 tys. - wówczas należy przeprowadzić rozeznanie rynku.
  • Jeżeli jest powyżej 50 tys. zł - wówczas należy zastosować tryb zgodny z zasadą konkurencyjności. Tryb zgodny z zasadą konkurencyjności został opisany w Rozdziale 6.5.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków.

Wnioskodawca/Beneficjent jest zobowiązany przeprowadzić stosowne postępowanie wyboru wykonawcy usług/dostawcy (w zależności od wartości szacunkowej zamówienia), niezależnie od tego czy będzie kierował ofertę do podmiotów krajowych czy zagranicznych.

Faktury od rzecznika patentowego muszą odzwierciedlać wykonywane usługi i zadania, powinny być wystawione zgodnie z tym, co zostało opisane we wniosku o dofinansowanie, w umowie o dofinansowanie oraz w umowie z wykonawcą. Faktura powinna być opisana przez Beneficjenta w taki sposób, by możliwa była identyfikacja kosztów wskazanych we wniosku.

Każda z umów, o których mowa w zapytaniu, potencjalnie stanowić może dokument potwierdzający posiadanie wyłącznych praw do uzyskania danego prawa własności przemysłowej. Dla oceniających istotny jest bowiem przedmiot umowy, a nie warunki finansowe transakcji. Umowa musi dotyczyć przedmiotu zgłoszenia, o którym mowa w projekcie, przenosić prawa wyłączne i pozwalać nabywcy - Wnioskodawcy na uzyskanie prawa własności przemysłowej, o którym mowa w projekcie.

Wstępne orzeczenie rzecznika patentowego polega na dokonaniu oceny przez rzecznika, jaka jest zdolność patentowa wynalazku lub ochronna wzoru użytkowego przedmiotu planowanego do ochrony. Wstępną ocenę rzecznika patentowego prowadzi się w celu oceny zasadności dokonania zgłoszenia patentowego, a także nowości rozwiązania oraz jego poziomu wynalazczego. Dokumentacja konkursowa nie precyzuje, na czym dokładnie polega wstępne orzeczenie rzecznika
patentowego. Z tym zagadnieniem proponuję kontaktować się bezpośrednio z Urzędem Patentowym. Jeżeli w ramach projektu wnioskodawca planuje wnioskować o refundację poniesionych kosztów uzyskania wstępnego orzeczenia rzecznika patentowego o zdolności patentowej wynalazku lub zdolności ochronnej wzoru użytkowego należy podać ich wartość, zakres (którego z planowanych do dokonania zgłoszeń dotyczy wstępne orzeczenie), datę poniesienia wydatku oraz uzasadnić konieczność ich poniesienia w kontekście realizacji projektu.

W ramach poddziałania 2.3.4 POIR dofinansowanie może zostać udzielone na realizację procedur zgłoszeniowych związanych z uzyskiwaniem praw własności przemysłowej, które nie zostały rozpoczęte przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie, tj. przed tym dniem nie zostało dokonane zgłoszenie w ramach danej procedury. Jeżeli dokonane zostało przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie zgłoszenie europejskie/międzynarodowe/krajowe (zagraniczne), to należy uznać, że projekt już się rozpoczął. Gdyby taki wniosek został złożony, zostałby on odrzucony na etapie oceny formalnej z uwagi na rozpoczęcie realizacji przed dniem złożenia wniosku.

Dokumenty może poświadczyć osoba uprawniona do reprezentowania Wnioskodawcy na podstawie dokumentu rejestrowego przedsiębiorstwa lub pełnomocnictwa.

W sytuacji, gdyby zgłoszenie o ochronę międzynarodową miało nastąpić nie w oparciu o prawo pierwszeństwa, taki Wnioskodawca nie ma możliwości wnioskowania w tym konkursie.

W przypadku, gdy w założeniach projektowych przewiduje się, że rzecznik patentowy będzie odpowiedzialny również za usługę tłumaczeń, opłaty urzędowe (samodzielnie czy też poprzez podwykonawców), wtedy zarówno wniosek o dofinansowanie oraz proces wyboru wykonawcy powinny taki model przewidywać. Tzn. we wniosku o dofinansowanie należy podwyższyć koszt usług rzecznika o ewentualne usługi tłumaczeń, opłaty, a postępowanie ofertowe - a w szczególności ogłoszenie o zamówieniu usługi - powinny wskazywać, że usługa rzecznika ma również obejmować tłumaczenia/opłaty. Wtedy wystawiając fakturę Wnioskodawcy, kancelaria rzecznika wystawi ją za usługę reprezentowania Wnioskodawcy w danej procedurze, zgodnie z kategorią wydatków we wniosku o dofinansowanie, tj. „Pokrycie kosztów usług zawodowego pełnomocnika” (bez rozbijania tej usługi na poszczególne pozycje na fakturze).

Brak jest ograniczeń, co do krajów zgłoszenia. Musi być związany z projektem, uzasadniony i adekwatny do zakresu projektu.

W przypadku projektu dotyczącego ubiegania się o ochronę międzynarodową na podstawie prawa pierwszeństwa posiadanego w wyniku dokonania zgłoszenia w Urzędzie Patentowym RP, obowiązkowo na etapie zawarcia umowy o dofinansowanie konieczne będzie dostarczenie kopii dokonania tego zgłoszenia. W przypadku, gdy wnioskodawca będzie realizować projekt w oparciu o prawo pierwszeństwa, które wygasa pomiędzy dniem złożenia wniosku o dofinansowanie, a dniem zawarcia umowy o dofinansowanie, dodatkowo poza kopią dokonania zgłoszenia w UP RP trzeba będzie również dostarczyć do PARP kopię dokonania zgłoszenia międzynarodowego (dokonanego po dniu złożenia wniosku, lecz przed dniem wygaśnięcia prawa pierwszeństwa). Brak dokonania zgłoszenia międzynarodowego, w opisanej sytuacji, będzie skutkować odmową zawarcia umowy o dofinansowanie.

Uzyskanie ochrony na terytorium Polski np. w postaci patentu, powoduje, że ubieganie się o ochronę zagranicą będzie bezcelowe, ponieważ dany organ badający międzynarodowe zgłoszenie stwierdzi, że ochrona na ten konkretny przedmiot już została udzielona w Polsce, co wiąże się z tym, że zgłoszenie zostało opublikowane do publicznej wiadomości, tym samym przedmiot nie spełnia warunku nowości. Przedsiębiorstwo po dokonaniu zgłoszenia w Polsce może podjąć działania związane z uzyskaniem ochrony poza granicami Polski przed upływem 12-miesięcy od tego dnia (prawo pierwszeństwa).

W tym zakresie jest dowolność. Należy jednak wziąć pod uwagę, iż rozpisanie zadań w taki sposób aby zadanie dotyczyło danego zgłoszenia, będzie sporym ułatwieniem w trakcie realizacji projektu dla przedsiębiorcy. Dodatkowo rozliczając wydatki łatwiej będzie przypisać rozliczany koszt do konkretnego zgłoszenia.

O dofinansowanie w ramach poddziałania mogą ubiegać się wyłącznie mikroprzedsiębiorcy, mali lub średni przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej potwierdzoną wpisem do odpowiedniego rejestru. W przypadku przedsiębiorców zarejestrowanych w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym adres siedziby lub co najmniej jednego oddziału znajduje się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w przypadku przedsiębiorców ujętych w Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej co najmniej jeden adres wykonywania działalności gospodarczej znajduje się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wniosek o dofinansowanie należy złożyć wyłącznie w wersji elektronicznej za pośrednictwem Generatora Wniosków. Link do Generatora Wniosków będzie aktywny od 4 marca 2019 r.

W ramach oceny kryterium weryfikacji podlega, czy przedmiot projektu wpisuje się w dokument strategiczny pn. „Krajowa Inteligentna Specjalizacja”, stanowiący załącznik do Programu Rozwoju Przedsiębiorstw przyjętego przez Radę Ministrów w dniu 8 kwietnia 2014 r. Ocena dokonywana będzie zgodnie z wersją dokumentu, aktualną na dzień ogłoszenia naboru. KIS jest dokumentem otwartym, który będzie podlegał ciągłej weryfikacji i aktualizacji w oparciu o system monitorowania
oraz zachodzące zmiany społeczno-gospodarcze. W związku z tym obowiązująca w danym konkursie będzie wersja dokumentu wskazana w dokumentacji konkursowej (zamieszczona również na stronie internetowej PARP).