Pomiń nawigację

Dofinansowanie - Baza Usług Rozwojowych

Zobacz szczegóły finansowania

FAQ Na pytania przedsiębiorców i beneficjentów odpowiadają eksperci z PARP

Informacje o instytucjach certyfikujących zarejestrowanych w ZRK, znajdują się na stronie Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji: https://kwalifikacje.gov.pl/p.

W trakcie weryfikacji aktualizacyjnej, zachowana jest całość otrzymanych uprawnień w BUR, dzięki czemu możliwe jest nieprzerwane świadczenie dofinansowanych usług rozwojowych w Bazie.

W związku, iż Karta Dostawcy jest przekazana do weryfikacji, to w przypadku edycji opublikowanych już usług, w polu "Podstawa uzyskania wpisu do świadczenia usługi" wyświetla się certyfikat z dopiskiem (nieaktualna). Należy wybrać z listy rozwijanej drugą pozycję z certyfikatem. Przy publikacji nowych Kart Usług ten problem nie występuje.

Zapis na usługę oraz jego edycja będzie możliwa do utworzenia najpóźniej na jeden dzień przed rozpoczęciem usługi, z wyjątkiem usług w podrodzaju „studia podyplomowe” oraz usług realizowanych w formie zdalnej.

Zgodnie z zapisami Regulaminu Bazy Usług Rozwojowych Dostawca Usług realizujący Usługę rozwojową jest odpowiedzialny za bieżące aktualizowanie listy Użytkowników korzystających z usługi, w tym nadawanie im w BUR odpowiednich statusów: „zaakceptowany”, „odrzucony”, „ukończył”, „nie ukończył”, „nie uczestniczył”. Nie został sprecyzowany dokładny termin na akceptację zapisu. Jednakże akceptacja zgłoszenia jest informacją dla uczestnika, że może wziąć udział w usłudze oraz dla Operatora, że wsparcie przez niego przyznane zostanie wykorzystane.

Dokładnie określony został termin na zmianę statusu Uczestnika po zakończonej usłudze. Nie później niż w ciągu 7 dni od jej zakończenia, Dostawca Usług zobowiązany jest do zaktualizowania listy Użytkowników zmieniając ich status na „ukończył” lub „nie ukończył” lub „nie uczestniczył”. W przeciwnym wypadku, status usługi zmieni się na „niezrealizowana” a status Użytkowników zostanie automatycznie zmieniony na „nie uczestniczył” oraz nie wygenerują się ankiety po wykonaniu usługi. Po tym terminie Dostawca Usług nie będzie już miał możliwość zmiany tego statusu. 

Pracodawca, który chce delegować swojego pracownika/-ów na szkolenie powinien utworzyć w BUR profil Pracodawcy. Pracownik natomiast powinien zarejestrować się w Bazie i uzupełnić dane w zakładce „Moje dane” w zakładce „Mój Profil”. Kolejnym krokiem, który umożliwi zgłoszenie pracownika/-ów na szkolenie jest zaproszenie go/ich do profilu Pracodawcy, jako pracownika.
Można to uczynić na dwa sposoby:

  1. Dołączanie do profilu Pracodawcy może zainicjować Użytkownik w zakładce „Dołącz do profilu”. W opcji bocznej znajduje się formularz dedykowany wysyłce próśb o dołączenie do profilu Pracodawcy. Firma wyszukiwana jest po wpisaniu numeru NIP. Jeśli Pracodawca pasujące do podanych danych zostanie znalezione, wyświetli się jego nazwa. W formularzu należy zaznaczyć rolę: pracownik. Po wyszukaniu profilu i określeniu roli, należy użyć przycisku „Dołącz”, co spowoduje wysłanie zgłoszenia dołączenia do profilu, które wymaga akceptacji firmy.
  2. Zaproszenie pracownika może zainicjować pracodawca w zakładce „Pracownicy i administratorzy”. Dodanie pracownika rozpoczyna się od wyszukania Użytkownika wg numeru PESEL lub dla osoby, która nie posiada PESEL - po typie i numerze dokumentu w formularzu bocznym „Wyślij zaproszenie”. Jeśli Użytkownik pasujący do podanych danych zostanie znaleziony w systemie możliwe jest wysłanie zaproszenia. W formularzu należy określić rolę zapraszanej osoby: pracownik oraz wysłać zaproszenie klikając na przycisk „Dołącz”.

Każdy osoba zaproszona do profilu musi potwierdzić chęć dołączenia. Jeśli system nie odszukał Użytkownika po numerze PESEL lub numerze dokumentu, można dokonać zaproszenia mailowego, które inicjuje proces rejestracji konta w BUR. Odbiorca zaproszenia zostaje poinformowany o utworzonym dla niego koncie, konieczności jego aktywacji oraz oczekującym zaproszeniu do Pracodawcy.

Po dodaniu wszystkich pracowników do profilu Pracodawcy, Użytkownik wybiera usługę, z której chce skorzystać i wybiera opcję „Zapisz na usługę”. Następnie Użytkownik wybiera profil Pracodawcy, z którego chce zapisać się na usługę. W formularzu zapisu na usługę, należy wskazać, którzy pracownicy będą uczestniczyli w danej usłudze.

W przypadku usługi z możliwością dofinansowania, w formularzu zapisu Pracodawca ma możliwość dodania dofinansowania pod przyciskiem „Dodaj dofinansowanie”. W oknie dodania ID wsparcia Użytkownik wybiera z listy rozwijanej numer ID wsparcia przy każdym pracowniku i go zatwierdza. Po wypełnieniu formularza zapisu wysyła zgłoszenie i oczekuje na kontakt ze strony organizatora.

Pracownik Pracodawcy delegowany na usługę przez swojego pracodawcę, nie zapisuje się na usługę z profilu Użytkownika. Zapis na usługę powinien nastąpić z profilu Pracodawcy przez osobę administrująca kontem Pracodawcy.

Osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą w celu zgłoszenia się na szkolenie również powinna utworzyć w BUR profil Pracodawcy. Użytkownik, który utworzył profil Pracodawcy może automatycznie zostać pracownikiem tego Pracodawcy, po akceptacji poniższego komunikatu. Dokonując zapisu na usługę w formularzu zapisu wskazuje siebie jako pracownika, który będzie uczestniczył w danej usłudze. Po wypełnieniu formularza zapisu wysyła zgłoszenie i oczekuje na kontakt ze strony organizatora.

Aby wyświetlić zapisy z danego Pracodawcy, prosimy korzystać z listy filtrów, która znajduje się w nagłówku tabeli. Identyczny proces trzeba wykonać w przypadku, gdy chcemy wyświetlić zapisy konkretnych Uczestników, zapisy na poszczególne usługi lub zapisy z konkretnym ID Wsparcia.

Usługę można odwołać najpóźniej na jeden dzień przed rozpoczęciem szkolenia. Obecnie w BUR zablokowano możliwość odwołania usługi w dniu jej rozpoczęcia

W BUR może znaleźć się każda instytucja, która świadczy usługi rozwojowe, tj. szkolenia i/lub doradztwo. W celu uzyskania wpisu do BUR należy założyć imienne konto osobiste a następnie wypełnić i złożyć za pośrednictwem BUR formularz rejestracyjny Dostawcy Usług (Karta Dostawcy Usług) oraz przesłać oświadczenie o zgodności danych w wymaganej formie. Weryfikacji danych podanych w Karcie Dostawcy Usług dokonuje Administrator BUR.

Regulaminu Bazy Usług Rozwojowych oraz przydatne dokumenty znajdują się na stronie: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl/informacje-o-bazie-uslug-rozwojowych#regulamin.  

Pod wskazanym linkiem znajduje się Instrukcja Użytkownika BUR: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl/baza-wiedzy#instrukcje.

Nie. Wnioskować o wpis do BUR można w trybie ciągłym.

O wpis do BUR z możliwością świadczenia usług rozwojowych, na które Uczestnicy mogą uzyskać dofinansowanie mogą się ubiegać podmioty, które:

  1. spełniają warunki w zakresie potencjału technicznego do należytego świadczenia usług,
  2. spełniają warunki w zakresie potencjału ekonomicznego niezbędnego do należytego świadczenia usług,
  3. spełniają warunki w zakresie potencjału kadrowego - zapewniają realizację usług przez osoby posiadające niezbędne kwalifikacje,
  4. przestrzegają w prowadzonej działalności zasad etyki zawodowej,
  5. spełniają wymagania w zakresie zapewnienia należytej jakości świadczenia usług.

Ad. I. Dostawca Usług świadczący usługi rozwojowe spełnia warunki w zakresie potencjału technicznego, jeżeli:

  • posiada pomieszczenia wyposażonego w sprzęt i pomoce dydaktyczne odpowiednie do rodzaju i zakresu świadczonych usług rozwojowych;
  • zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki realizacji usług rozwojowych.

W przypadku usług rozwojowych świadczonych z wykorzystaniem metod i technik umożliwiających prowadzenie tych usług na odległość Dostawcy Usług określają szczegółowe wymagania techniczne umożliwiające synchroniczną lub asynchroniczną interakcję między usługobiorcami a osobami realizującymi usługi rozwojowe oraz zapewniają materiały dydaktyczne przygotowane w formie dostosowanej do prowadzenia usług rozwojowych świadczonych z wykorzystaniem metod i technik umożliwiających prowadzenie tych usług na odległość.

 Ad. II. Dostawca Usług świadczący usługi rozwojowe spełnia warunki w zakresie potencjału ekonomicznego, jeżeli:

  • nie posiada zaległości z tytułu podatków lub z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne;
  • nie pozostaje pod zarządem komisarycznym;
  • nie został wobec niego złożony wniosek o ogłoszenie upadłości, oraz
  • nie zostało wobec niego wszczęte postępowanie likwidacyjne, naprawcze albo restrukturyzacyjne.

 Ad. III. Dostawca Usług świadczący usługi rozwojowe spełnia warunki w zakresie potencjału kadrowego, jeżeli zapewnia ich realizację przez osoby, które posiadają odpowiednie co do rodzaju i zakresu świadczonych usług: doświadczenie zawodowe zdobyte nie wcześniej niż 5 lat przed datą wprowadzenia danych dotyczących oferowanej usługi przed Dostawcę Usług do BUR lub kwalifikacje nabyte nie wcześniej niż 5 lat przed datą wprowadzenia danych dotyczących oferowanej usługi przed Dostawcę Usług do BUR.

 Ad. IV. Dostawca Usług świadczący usługi rozwojowe w wykonywanej działalności przestrzega zasad etyki zawodowej, jeżeli w szczególności:

  • przestrzega zasad wolnej i uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wszystkich uczestników obrotu gospodarczego;
  • zapewnia poprawność i jasność sformułowań w zawieranych umowach.

 Ad. V. Podmiot spełnia warunki w zakresie zapewnienia należytej jakości świadczenia usług, jeżeli:

  1. posiada certyfikat lub dokument potwierdzający akredytację, która spełnia warunki określone przez PARP i są wprowadzone Rozporządzeniem Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe (Dz.U. 2023 poz. 1686).
    PARP pomocniczo prowadzi szczegółową listę ww. certyfikatów i akredytacji spełniających wymagania przewidziane w rozporządzeniu – aktualna lista znajduje się pod adresem: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl/component/site/site/strefa-dla-dostawcow-uslug-bur/#lista-certyfikatow-i-akredytacji   

lub

  1. posiada uprawnienia do świadczenia usług rozwojowych wynikające z odrębnych przepisów prawa.
    PARP pomocniczo prowadzi szczegółowa listę ww. uprawnień „z mocy prawa” spełniających wymagania przewidziane w rozporządzeniu – aktualna lista znajduje się pod adresem: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl/component/site/site/strefa-dla-dostawcow-uslug-bur/#lista-uprawnien-z-mocy-prawa.

W przypadku Dostawców Usług ubiegających się o wpis/aktualizację weryfikacyjną do Bazy Usług Rozwojowych bez dofinansowania, akceptacja oświadczenia rozpoczyna proces weryfikacji przez Administratora BUR.

Dostawcy Usług ubiegający się o wpis z dofinansowaniem, zobowiązani są przesłać podpisane „Oświadczenie o zgodności danych”.

Oświadczenie o zgodności danych, należy przesłać na jeden z poniższych sposobów:

  • w formie elektronicznej przy wykorzystaniu podpisu potwierdzonego profilem zaufanym i przesłanie na skrzynkę podawczą Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości lub na adres biuro@parp.gov.pl lub
  • w formie elektronicznej przy wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego na adres e-mail: biuro@parp.gov.pl, lub
  • w formie papierowej przesyłając podpisany dokument na adres:
        Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
        Departament Usług Rozwojowych
        ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
        z dopiskiem „Oświadczenie do Bazy Usług Rozwojowych”.

Oświadczenie powinno zostać podpisane przez osobę/osoby, uprawnione do składania oświadczeń w imieniu firmy lub osobę, której udzielono pełnomocnictwa.
W przypadku wersji papierowej, na Oświadczeniu powinien znajdować się czytelny podpis lub podpis wraz z pieczęcią imienną.

Oświadczenie można pobrać:

  • W trakcie przekazywania Karty Dostawcy Usług do weryfikacji, poprzez kliknięcie w wyświetlane okno „Pobierz Oświadczenie (PDF)”.
  • Aktualne Oświadczenie można pobrać także za pomocą przycisku „Pobierz Oświadczenie”, który znajduje się pod danymi Dostawcy.

Uwaga: Nie należy pobierać i uzupełniać Załącznika nr 1 do Karty Dostawcy Usług ani Załącznika nr 2 do Karty Dostawcy Usług ze strony: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl/component/site/site/serwis-informacyjny-bur/#regulamin.
Są to wyłącznie wzory Oświadczeń o zgodności danych.

Nie, to są jedynie wzory Oświadczeń i ich nie uzupełniamy. Aktualne oświadczenia dostępne są na stronie BUR w zakładce „Pobierz Oświadczenie”, który znajduje się pod danymi Dostawcy usług.

Oświadczenie  o zgodności danych, powinno zostać podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Dostawcy Usług, zgodnie z danymi ujawnionymi w rejestrze publicznym.  

Jeżeli Oświadczenie podpisała osoba, która nie widnieje w dokumencie rejestrowym (czyli nie jest uprawniona do składania oświadczeń w imieniu Dostawcy Usług), to w takiej sytuacji należy dostarczyć do PARP udzielone tej osobie pełnomocnictwa.

W przypadku wersji papierowej, na Oświadczeniu powinien znajdować się czytelny podpis lub podpis wraz z pieczęcią imienną osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń w imieniu Dostawcy Usług, zgodnie z danymi ujawnionymi w rejestrze publicznym.

Oświadczenie o zgodności danych, należy przesłać na jeden z poniższych sposobów:

  • w formie elektronicznej przy wykorzystaniu podpisu potwierdzonego profilem zaufanym i przesłanie na skrzynkę podawczą Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości lub na adres biuro@parp.gov.pl lub
  • w formie elektronicznej przy wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego na adres e-mail: biuro@parp.gov.pl, lub
  • w formie papierowej przesyłając podpisany dokument na adres:
        Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
        Departament Usług Rozwojowych
        ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
        z dopiskiem „Oświadczenie do Bazy Usług Rozwojowych”.

Oświadczenie powinno zostać podpisane przez osobę/osoby, uprawnione do składania oświadczeń w imieniu firmy lub osobę, której udzielono pełnomocnictwa.
W przypadku wersji papierowej, na Oświadczeniu powinien znajdować się czytelny podpis lub podpis wraz z pieczęcią imienną.

W przypadku wpisu komercyjnego, weryfikacja dokonywana jest w terminie 60 dni od dnia zaakceptowania w BUR przez Dostawcę usług „Oświadczenia o zgodności danych”. W przypadku wpisu z możliwością świadczenia usług rozwojowych, na które uczestnicy mogą uzyskać dofinansowanie, weryfikacja dokonywana jest w terminie 60 dni od dnia wpływu do PARP zaakceptowanego przez Dostawcę usług „Oświadczenia o zgodności danych”.
W przypadku stwierdzenia we wniosku uchybień formalnych, Administrator BUR zwraca się o ich usunięcie w terminie 14 dni od dnia wysłania wezwania do Dostawcy usług za pośrednictwem BUR. Do dnia złożenia przez Dostawcę usług poprawionego wniosku oraz nowego „Oświadczenia o zgodności danych” (w przypadku ubiegania się o wpis z dofinansowaniem), bieg terminu na weryfikację ulega zawieszeniu.

Dostawca usług nie ma możliwości edytowania i modyfikowania Karty Dostawcy usług po przesłaniu jej do weryfikacji, aż do czasu zakończenia tego procesu przez Administratora BUR. Edycja Karty Dostawcy usług możliwa jest dopiero po uzyskaniu wpisu do BUR. Wyjątkiem jest sytuacja, w której Dostawca usług zostanie wezwany do uzupełnienia danych lub złożenia wyjaśnień przez Administratora BUR, weryfikującego Kartę Dostawcy usług.

 Dane umieszczone w części 1 i 2 Karty Dostawcy usług (Dane Podstawowe i Dane teleadresowe) będą widoczne dla wszystkich użytkowników Bazy Usług Rozwojowych. Dokumenty załączone w zakładce 4 Karty Dostawcy usług (Certyfikaty i uprawnienia) będą widoczne jedynie dla Administratora BUR.

Formę prawną można zweryfikować w rejestrze GUS (REGON) na stronie: https://wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl/appBIR/index.aspx.

W celu świadczenia usług z dofinansowaniem, dokumenty zaakceptowane przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, powinny zostać umieszczone w zakładce 4 pn. „Certyfikaty i uprawnienia”. Należy dodać kolejną pozycję uzupełniając obligatoryjne dane.
Załączenie dokumentu uprawiającego do świadczenia usług z dofinansowaniem w zakładce 1 jest niewystarczające.

Zatem obecnie należy zalogować się do konta w Bazie Usług Rozwojowych, przejść na "Profil Dostawcy", a następnie przejść do zakładki „Dane Dostawcy”. Po zaktualizowaniu danych w Karcie Dostawcy Usług należy wybrać funkcję "Aktualizuj" (czerwony przycisk u dołu strony).

Następstwem tego będzie automatyczne wyświetlenie okna zatytułowanego "Oświadczenie zgodności danych". Wybranie opcji "Akceptuj” a następnie „Pobierz oświadczenie (PDF)" spowoduje pobranie pliku.
Oświadczenie można pobrać za pomocą przycisku „Pobierz Oświadczenie”, które znajduje się danymi Dostawcy.

Oświadczenie o zgodności danych, należy przesłać na jeden z poniższych sposobów:

  • w formie elektronicznej przy wykorzystaniu podpisu potwierdzonego profilem zaufanym i przesłanie na skrzynkę podawczą Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości lub na adres biuro@parp.gov.pl lub
  • w formie elektronicznej przy wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego na adres e-mail: biuro@parp.gov.pl, lub
  • w formie papierowej przesyłając podpisany dokument na adres:
        Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
        Departament Usług Rozwojowych
        ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
        z dopiskiem „Oświadczenie do Bazy Usług Rozwojowych”.

Oświadczenie powinno zostać podpisane przez osobę/osoby, uprawnione do składania oświadczeń w imieniu firmy lub osobę, której udzielono pełnomocnictwa.
W przypadku wersji papierowej, na Oświadczeniu powinien znajdować się czytelny podpis lub podpis wraz z pieczęcią imienną.

Aby zaktualizować dane w Karcie Dostawcy usług należy zalogować się do BUR, następnie przejść do profilu Dostawcy usług, w zakładkę „Dane Dostawcy usług”. Jeśli zmieniamy dane dotyczące firmy (NIP, REGON, forma prawna, adres), po aktualizacji danych, Kartę Dostawcy usług należy wysłać do weryfikacji i wygenerować nowe „Oświadczenie o zgodności danych”. Jeśli dane w Karcie Dostawcy usług nie uległy zmianie, to istnieje szybka ścieżka zaktualizowania oświadczenia poprzez użycie przycisku „Aktualizuj oświadczenie”, który po użyciu przenosi do zakładki „Dane Dostawcy usług” i przekazuje kartę do weryfikacji aktualizującej. Dostawcy usług, którzy świadczą usługi z dofinansowaniem ze środków publicznych zobowiązani są dodatkowo przesłać podpisane oświadczenie do siedziby PARP.

W trakcie weryfikacji aktualizacyjnej, zachowana jest całość otrzymanych uprawnień w BUR, dzięki czemu możliwe jest nieprzerwane świadczenie dofinansowanych usług rozwojowych w Bazie.

Nie ma obostrzeń związanych z długością okresu prowadzenia działalności oraz ewentualnymi okresami przerwy w prowadzeniu działalności. W BUR może znaleźć się każda firma, także jednoosobowa, która świadczy usługi w obszarze edukacji i rozwoju oraz prowadzi aktywną działalność.

Tak. Każdy Dostawca usług może rozszerzyć wpis o możliwość oferowania szkoleń z dofinansowaniem. Wówczas konieczne jest wypełnienie zakładki „Oferta szkoleniowa” oraz „Certyfikaty i uprawnienia”, a następnie przesłanie Karty Dostawcy usług do ponownej weryfikacji i złożenie „Oświadczenia o zgodności danych”. Tocząca się weryfikacja nie powoduje zablokowania możliwości publikowania przez Dostawcę usług ofert komercyjnych (zgodnie z przyznanymi wcześniej uprawnieniami).

Komentarz Administratora BUR znajduje się po zalogowaniu się na profil Dostawcy usług, a także w zakładce „Dane Dostawcy usług” poniżej Karty Dostawcy usług

Nie ma potrzeby aktualizacji oświadczenia w związku ze zmianą Regulaminu BUR. Przypominamy jednak o konieczności aktualizacji danych zawartych w Karcie Dostawcy Usługi w przypadku ich zmian, jak również obowiązku aktualizacji oświadczenia nie rzadziej niż co 12 miesięcy, licząc od daty potwierdzenia Profilu w BUR.