Pomiń nawigację

Dofinansowanie - Baza Usług Rozwojowych

Zobacz szczegóły finansowania

FAQ Na pytania przedsiębiorców i beneficjentów odpowiadają eksperci z PARP

Wymagane jest, aby osoba prowadząca usługę rozwojową  posiadała doświadczenie zawodowe lub kwalifikacje (w tym również wykształcenie) odpowiednie do rodzaju i zakresu świadczonych usług, zdobytych lub nabytych nie wcześniej niż 5 lat przed datą opublikowania usługi rozwojowej (w przeciągu ostatnich 5 lat od daty publikacji danej usługi). Dostawca Usług powinien być w posiadaniu takich dokumentów, które potwierdzą zdobyte kwalifikacje i/lub doświadczenie zawodowe.

Należy pamiętać, że okres zdobytego doświadczenia zawodowego lub kwalifikacji nie może być starszy niż 5 lat. Tym samym, jeśli potencjalny trener posiada, np. wyłącznie wykształcenie wyższe adekwatne do zaplanowanej usługi rozwojowej i studia te zostały przez niego nabyte 7 lat temu i od tamtej pory nic nie robił w tematyce: nie świadczył usług, nie dokształcał się, nie pracował w danej branży) i zakresie planowanej usługi rozwojowej, to mamy do czynienia z przekroczeniem okresu 5 lat, a tym samym niespełnieniu potencjału kadrowego.

Rozporządzenie nie nakłada na podmioty świadczące usługi rozwojowe obowiązku dostosowywania posiadanych przez nie nieruchomości. Wymogi muszą być spełnione jedynie w przypadku usług, w których zainteresowanie wyrazi osoba ze szczególnymi potrzebami. Jeżeli podmiot jest w stanie zapewnić dostępność w tym zakresie w inny sposób (np. poprzez wynajem odpowiedniej sali) jest to również możliwe. W tym przypadku kluczowy nie jest tytuł prawny do nieruchomości, ale możliwość zapewnienia udziału w usłudze osobie ze szczególnymi potrzebami.
Jednakże zmiany w zakresie dostępności usług dla osób ze szczególnymi potrzebami wchodzą w życie po upływie roku od dnia ogłoszenia nowego Rozporządzenia BUR, tj. od dnia 24 sierpnia 2024 r.

Tak, pod warunkiem, że w ciągu tych 5 lat została opublikowana usługa w BUR. Trener ma posiadać doświadczenie zawodowe zdobyte nie wcześniej niż 5 lat przed opublikowaniem danej karty usługi i/lub wykazać doświadczenie zawodowe (świadczenie usług, praca w danej branży, w zakresie świadczonej usługi) zdobyte nie wcześniej niż 5 lat przed publikacją karty usługi w BUR. Dostawca Usług powinien być w posiadaniu takich dokumentów, które potwierdzą zdobyte kwalifikacje i/lub doświadczenie zawodowe.

To zależy od tego czy w okresie 5 lat do dnia publikacji usługi w BUR (w sumie) będzie świadczył usługi z zakresu gastronomii bądź wykaże doświadczenie zawodowe w zakresie świadczonej usługi (potwierdzi tym samym doświadczenie) lub rozwijał swoją wiedzę poprzez udział w kursach, szkoleniach z takiego zakresu i potwierdzi, że posiada kwalifikacje nabyte nie wcześniej niż 5 lat przed publikacją karty usługi. Dostawca Usług powinien być w posiadaniu takich dokumentów, które potwierdzą zdobyte kwalifikacje i/lub doświadczenie zawodowe.

Co do zasady tak, jeżeli usługa dotyczy tematów informatycznych oraz:

  1. taka osoba ukończyła studia w przeciągu ostatnich 5 lat od daty publikacji danej usługi,
    lub
  2. taka osoba ukończyła studia wcześniej niż 5 lat od daty publikacji danej usługi, np.: 10 lat temu i do dnia publikacji usługi w BUR, ale w przeciągu 5 ostatnich lat przed publikacją karty usługi taki Trener działał w tematyce informatycznej, tj. uczęszczał na kursy, szkolenia z zakresu świadczonej usługi, co może potwierdzić odpowiednimi dokumentami (czyli posiada odpowiednie kwalifikacje), świadczył usługi z zakresu opublikowanej usługi rozwojowej w BUR (czyli posiada doświadczenie zawodowe) lub jest w stanie wykazać innego rodzaju doświadczenie zawodowe w zakresie realizowanej usługi (potwierdzenie, że jest praktykiem w zakresie świadczonej usługi rozwojowej). 

Taka osoba nie może być trenerem w przypadku gdy studia ukończono wcześniej niż 5 lat od daty publikacji danej usługi, np.: 10 lat temu i do dnia publikacji usługi w BUR taki Trener w ogóle nie działał w dziedzinie informatycznej, ponieważ nie nabył w tym zakresie kwalifikacji lub doświadczenia zawodowego. Dostawca Usług powinien być w posiadaniu takich dokumentów, które potwierdzą zdobyte kwalifikacje i/lub doświadczenie zawodowe.

Ten punkt rozporządzenia odnosi się do dokumentu, który będzie wydawało wyłącznie Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej. Zatem obecnie trzeba śledzić stronę, bądź aktualności publikowane przez ministerstwo. Jeżeli ten dokument będzie dopuszczony przez PARP będziemy informować także w Aktualnościach.

Zapis na usługę oraz jego edycja będzie możliwa do utworzenia najpóźniej na jeden dzień przed rozpoczęciem usługi, z wyjątkiem usług w podrodzaju „studia podyplomowe” oraz usług realizowanych w formie zdalnej.

Zgodnie z zapisami Regulaminu Bazy Usług Rozwojowych Dostawca Usług realizujący Usługę rozwojową jest odpowiedzialny za bieżące aktualizowanie listy Użytkowników korzystających z usługi, w tym nadawanie im w BUR odpowiednich statusów: „zaakceptowany”, „odrzucony”, „ukończył”, „nie ukończył”, „nie uczestniczył”. Nie został sprecyzowany dokładny termin na akceptację zapisu. Jednakże akceptacja zgłoszenia jest informacją dla uczestnika, że może wziąć udział w usłudze oraz dla Operatora, że wsparcie przez niego przyznane zostanie wykorzystane.

Dokładnie określony został termin na zmianę statusu Uczestnika po zakończonej usłudze. Nie później niż w ciągu 7 dni od jej zakończenia, Dostawca Usług zobowiązany jest do zaktualizowania listy Użytkowników zmieniając ich status na „ukończył” lub „nie ukończył” lub „nie uczestniczył”. W przeciwnym wypadku, status usługi zmieni się na „niezrealizowana” a status Użytkowników zostanie automatycznie zmieniony na „nie uczestniczył” oraz nie wygenerują się ankiety po wykonaniu usługi. Po tym terminie Dostawca Usług nie będzie już miał możliwość zmiany tego statusu. 

Pracodawca, który chce delegować swojego pracownika/-ów na szkolenie powinien utworzyć w BUR profil Pracodawcy. Pracownik natomiast powinien zarejestrować się w Bazie i uzupełnić dane w zakładce „Moje dane” w zakładce „Mój Profil”. Kolejnym krokiem, który umożliwi zgłoszenie pracownika/-ów na szkolenie jest zaproszenie go/ich do profilu Pracodawcy, jako pracownika.
Można to uczynić na dwa sposoby:

  1. Dołączanie do profilu Pracodawcy może zainicjować Użytkownik w zakładce „Dołącz do profilu”. W opcji bocznej znajduje się formularz dedykowany wysyłce próśb o dołączenie do profilu Pracodawcy. Firma wyszukiwana jest po wpisaniu numeru NIP. Jeśli Pracodawca pasujące do podanych danych zostanie znalezione, wyświetli się jego nazwa. W formularzu należy zaznaczyć rolę: pracownik. Po wyszukaniu profilu i określeniu roli, należy użyć przycisku „Dołącz”, co spowoduje wysłanie zgłoszenia dołączenia do profilu, które wymaga akceptacji firmy.
  2. Zaproszenie pracownika może zainicjować pracodawca w zakładce „Pracownicy i administratorzy”. Dodanie pracownika rozpoczyna się od wyszukania Użytkownika wg numeru PESEL lub dla osoby, która nie posiada PESEL - po typie i numerze dokumentu w formularzu bocznym „Wyślij zaproszenie”. Jeśli Użytkownik pasujący do podanych danych zostanie znaleziony w systemie możliwe jest wysłanie zaproszenia. W formularzu należy określić rolę zapraszanej osoby: pracownik oraz wysłać zaproszenie klikając na przycisk „Dołącz”.

Każdy osoba zaproszona do profilu musi potwierdzić chęć dołączenia. Jeśli system nie odszukał Użytkownika po numerze PESEL lub numerze dokumentu, można dokonać zaproszenia mailowego, które inicjuje proces rejestracji konta w BUR. Odbiorca zaproszenia zostaje poinformowany o utworzonym dla niego koncie, konieczności jego aktywacji oraz oczekującym zaproszeniu do Pracodawcy.

Po dodaniu wszystkich pracowników do profilu Pracodawcy, Użytkownik wybiera usługę, z której chce skorzystać i wybiera opcję „Zapisz na usługę”. Następnie Użytkownik wybiera profil Pracodawcy, z którego chce zapisać się na usługę. W formularzu zapisu na usługę, należy wskazać, którzy pracownicy będą uczestniczyli w danej usłudze.

W przypadku usługi z możliwością dofinansowania, w formularzu zapisu Pracodawca ma możliwość dodania dofinansowania pod przyciskiem „Dodaj dofinansowanie”. W oknie dodania ID wsparcia Użytkownik wybiera z listy rozwijanej numer ID wsparcia przy każdym pracowniku i go zatwierdza. Po wypełnieniu formularza zapisu wysyła zgłoszenie i oczekuje na kontakt ze strony organizatora.

Pracownik Pracodawcy delegowany na usługę przez swojego pracodawcę, nie zapisuje się na usługę z profilu Użytkownika. Zapis na usługę powinien nastąpić z profilu Pracodawcy przez osobę administrująca kontem Pracodawcy.

Osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą w celu zgłoszenia się na szkolenie również powinna utworzyć w BUR profil Pracodawcy. Użytkownik, który utworzył profil Pracodawcy może automatycznie zostać pracownikiem tego Pracodawcy, po akceptacji poniższego komunikatu. Dokonując zapisu na usługę w formularzu zapisu wskazuje siebie jako pracownika, który będzie uczestniczył w danej usłudze. Po wypełnieniu formularza zapisu wysyła zgłoszenie i oczekuje na kontakt ze strony organizatora.

Aby wyświetlić zapisy z danego Pracodawcy, prosimy korzystać z listy filtrów, która znajduje się w nagłówku tabeli. Identyczny proces trzeba wykonać w przypadku, gdy chcemy wyświetlić zapisy konkretnych Uczestników, zapisy na poszczególne usługi lub zapisy z konkretnym ID Wsparcia.

Usługę można odwołać najpóźniej na jeden dzień przed rozpoczęciem szkolenia. Obecnie w BUR zablokowano możliwość odwołania usługi w dniu jej rozpoczęcia

Wypełnienie ankiety oceniającej usługi, jest możliwe tylko przez Użytkowników zalogowanych do systemu BUR i mogą je wypełnić jedynie osoby, do których została skierowana wiadomość e-mail z linkiem do ankiety.

Na usługi opublikowane w Bazie Usług Rozwojowych można pozyskać dofinansowanie w ramach programu krajowego lub programu regionalnego.
Regionalne programy pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych wybranych w Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim pracodawcy i pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym kraju mogą otrzymać nawet 80 % dofinansowania na wybrane przez siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Sprawdź ofertę w swoim regionie: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl/component/site/site/dofinansowania-bur/#programy-regionalne.
Programami regionalnymi zarządzają Urzędy Marszałkowskie poszczególnych województw. Za realizację projektu Podmiotowego Systemu Finansowania i dystrybucję wsparcia na rzecz Pracodawców i pracowników, w tym w szczególności za rekrutację Pracodawców do projektu, pomoc w wyborze odpowiedniej usługi rozwojowej oraz za zawieranie i rozliczanie umów wsparcia zawartych z Pracodawcami odpowiadają, tzw. Operatorzy.
Z kolei programy krajowe są realizowane przez PARP i skierowane do pracowników i pracodawców z całej Polski. Ich celem jest wsparcia dostosowania pracowników i Pracodawców do zmian demograficznych na rynku pracy, wsparcie wynikające z rekomendacji Sektorowych Rad ds. Kompetencji.  Programy krajowe obejmują także dofinansowanie mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w obszarze zarządzania przedsiębiorstwem, w tym zasobami ludzkimi dla kadry menedżerskiej: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl/component/site/site/dofinansowania-bur/#programy-krajowe.

Nie oznacza to jednak, że jest to jedyna możliwa sytuacja, w której można pozyskać dofinansowanie na udział w usłudze.
Inne, niepowiązane z Bazą Usług Rozwojowych możliwości dofinansowania będzie można wyszukać na stronie Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/skorzystaj/.
Osoby fizyczne mogą również korzystać z oferty usług rozwojowych publikowanych w Bazie. Wszelkich informacji dotyczących funkcjonowania Podmiotowych Systemów Finansowania, w ramach których odbywa się dystrybucja środków na szkolenia, udziela Instytucja Zarządzająca Programem regionalnym w danym regionie. Kontakty do regionalnych punktów informacyjnych znajdują się na stronie: http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/punkty/#/.

Baza Usług Rozwojowych jest narzędziem powszechnie dostępnym i bezpłatnym.

Należy skorzystać z procedury „Odzyskania hasła” dostępnej pod oknem logowania. Odzyskanie hasła jest możliwe dla kont aktywnych. Opcja nie działa w czasie 30 minutowej blokady konta.

Jeżeli blokada spowodowana jest przekroczoną liczbą trzech błędnych logowań, to zostanie ona automatycznie usunięta po 30 minutach.

Podanie danych: imię, nazwisko i numer PESEL jest konieczne w celu dokończenia procesu rejestracji profilu. Powyższe dane osoby/pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie profilu Dostawcy Usług są konieczne, aby uzyskać możliwość publikacji swojej oferty usług rozwojowych w BUR. Dane osobowe zgodnie z Regulaminem Bazy Usług Rozwojowych podlegają ochronie i przetwarzaniu przez Administratora BUR zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1 ze zm). Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do zarejestrowania konta Użytkownika i utworzenia profilu Dostawcy Usług (Karty Dostawcy Usług).

Regulamin BUR, Instrukcje wypełniania Karty Usługi oraz inne załączniki są dostępne pod adresem: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl/informacje-o-bazie-uslug-rozwojowych#regulamin.

Okres przechowywania powinien odpowiadać zasadom określonym dla programów, z jakich usługi rozwojowe są finansowane – Programów regionalnych lub Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWER) lub Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS).