Pomiń nawigację

Jeżeli formuła PCT wynika z formuły EPO to wtedy wskaźnik liczony jest jako jeden, natomiast jeżeli robione są dwa oddzielne zgłoszenia do PCT i EPO, to w tym wypadku ten wskaźnik liczony jest jako 2.

Nie jest jednak możliwe składanie wniosku o dofinansowanie dotyczącego przedmiotu zgłoszenia, który nie został jeszcze opracowany. We wniosku o dofinansowanie należy bowiem opisać przedmiot zgłoszenia, w tym podać takie informacje jak: pełny tytuł/nazwa przedmiotu zgłoszenia, imię i nazwisko twórcy(ów) przedmiotu/rozwiązania objętego zgłoszeniem oraz potwierdzić posiadanie wyłącznych praw do ubiegania się o ochronę tego rozwiązania/przedmiotu.

Tak, wniosek o dofinansowanie może zostać złożony przez pełnomocnika, zgodnie z zapisami Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie. W przypadku ustanowienia przez wnioskodawcę pełnomocnika, w polach określonych w części IV wniosku należy podać imię i nazwisko i dane teleadresowe pełnomocnika. W przeciwnym przypadku całą przedmiotową sekcję (punkt IV) wniosku o dofinansowanie należy pozostawić pustą (niewypełnioną). Zakres pełnomocnictwa musi obejmować co najmniej możliwość złożenia wniosku oraz reprezentowanie wnioskodawcy w konkursie. W przypadku ustanowienia pełnomocnika korespondencja będzie doręczana lub kierowana w formie elektronicznej na adres podany w tej części wniosku.

Wstępne orzeczenie rzecznika patentowego polega na dokonaniu oceny przez rzecznika, jaka jest zdolność patentowa wynalazku lub ochronna wzoru użytkowego przedmiotu planowanego do ochrony. Wstępną ocenę rzecznika patentowego prowadzi się w celu oceny zasadności dokonania zgłoszenia patentowego, a także nowości rozwiązania oraz jego poziomu wynalazczego. Dodatkowo konieczne jest również, aby wstępne orzeczenie rzecznika patentowego zawierało pozytywny wynik, stwierdzający zdolność patentową wynalazku lub zdolność ochronną wzoru użytkowego. Dokumentacja konkursowa nie precyzuje, na czym dokładnie polega wstępne orzeczenie rzecznika patentowego. Z tym zagadnieniem należy kontaktować się bezpośrednio z Urzędem Patentowym.

Koszt wstępnego orzeczenia rzecznika patentowego o zdolności patentowej wynalazku będzie zrefundowane, jeśli z treści orzeczenia wynikać będzie, że przedmiot ochrony posiada zdolność ochronną. Wstępne orzeczenie musi być sporządzone i opłacone przed dniem złożenia wniosku, ale nie wcześniej niż 12 miesięcy przed tym dniem. Sporządzenie wstępnego orzeczenia nie jest warunkiem obligatoryjnym, aby móc ubiegać się o wsparcie w ramach poddziałania 2.3.4 PO IR.

Wnioskodawca ma de facto trzy wyjścia: 

  • albo składa zgłoszenie w UP RP celem uzyskania ochrony w Polsce przed złożeniem wniosku o dofinansowanie do PARP, wtedy w pkt VII „Zgłoszenie nr 1,2,3, etc...” wpisuje, że ubiegać się będzie o ochronę międzynarodową na podstawie prawa pierwszeństwa i wskazuje numer i datę zgłoszenia w UP RP (koszty procedury krajowej w Polsce nie stanowią wydatków kwalifikowalnych) 
  • albo składa wniosek o dofinansowanie do PARP, a po jego złożeniu dokonuje zgłoszenia w UP RP (koszty procedowania w trybie krajowym, polskim nie będą stanowić wydatków kwalifikowalnych), a wniosek będzie dotyczyć jedynie ubiegania się o ochronę poza granicami Polski; 
  • albo dokonuje zgłoszenia (bez pośrednictwa UP RP) bezpośrednio w EPO/WIPO (w zależności od rodzaju procedury) i wtedy koszty uzyskiwania ochrony w Polsce są kwalifikowalne (pod warunkiem, że poza Polską zostanie wyznaczony dodatkowo chociaż jeden kraj).

Jeśli zakłada się 10 przedmiotów, to należy określić 10 zgłoszeń.

W tym polu powinny zostać wpisane posiadane patenty, czyli po zakończeniu procedury ich uzyskania, a nie w jej trakcie.

Do wniosku o dofinansowanie należy załączyć poświadczoną/e za zgodność z oryginałem kopią/e dokumentu/ów potwierdzającego/ych posiadanie wyłącznych praw do przedmiotu objętego zgłoszeniem/zgłoszeniami w zakresie uzyskiwania ochrony własności przemysłowej (jeśli dotyczy). Zatem może to być podpisana z pracownikiem umowa o pracę.

Umowa licencji ( w tym licencji wyłącznej) nie jest dokumentem potwierdzającym posiadanie ww. praw i nie będzie skutkować uznaniem za spełnienie kryterium merytorycznego „Wnioskodawca posiada udokumentowane prawo do uzyskania ochrony własności przemysłowej”.

Przedmiot projektu nie może dotyczyć zgłoszenia w Urzędzie Patentowym RP celem uzyskania ochrony w Polsce. Wnioskodawca może dokonać zgłoszenia w Urzędzie Patentowym RP przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie celem uzyskania ochrony w Polsce (co nie stanowi o rozpoczęciu realizacji projektu przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie, ponieważ ubieganie się o ochronę w Polsce nie jest celem poddziałania 2.3.4 POIR, a tym samym nie jest finansowane i stanowi odrębne przedsięwzięcie) i ubiegać się o ochronę na podstawie prawa pierwszeństwa. Szczegóły dotyczące prawa pierwszeństwa należy wskazać w pkt VII. Klasyfikacja Projektu – Zgłoszenie 1,2,3...etc.

Wydatki ponoszone w ramach projektu muszą być ponoszone w sposób przejrzysty, racjonalny i efektywny.

  • Jeżeli z przeprowadzonego szacowania kosztów wynika, iż koszt rzeczników patentowych/kancelarii patentowych zawiera się od 20 tys. do 50 tys. - wówczas należy przeprowadzić rozeznanie rynku.
  • Jeżeli jest powyżej 50 tys. zł - wówczas należy zastosować tryb zgodny z zasadą konkurencyjności. Tryb zgodny z zasadą konkurencyjności został opisany w Rozdziale 6.5.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków.

Wnioskodawca/Beneficjent jest zobowiązany przeprowadzić stosowne postępowanie wyboru wykonawcy usług/dostawcy (w zależności od wartości szacunkowej zamówienia), niezależnie od tego czy będzie kierował ofertę do podmiotów krajowych czy zagranicznych.

Faktury od rzecznika patentowego muszą odzwierciedlać wykonywane usługi i zadania, powinny być wystawione zgodnie z tym, co zostało opisane we wniosku o dofinansowanie, w umowie o dofinansowanie oraz w umowie z wykonawcą. Faktura powinna być opisana przez Beneficjenta w taki sposób, by możliwa była identyfikacja kosztów wskazanych we wniosku.

Zgodnie z zapisami Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie w przypadku Wnioskodawców będących przedsiębiorcami, prowadzącymi działalność w formie innej niż jednoosobowa działalność gospodarcza we wniosku o dofinansowanie, należy podać imię i nazwisko twórcy, bądź twórców przedmiotu/rozwiązania objętego zgłoszeniem. Następnie należy określić, na jakiej podstawie Wnioskodawca posiada prawa do przedmiotu/rozwiązania objętego zgłoszeniem poprzez podanie informacji wskazujących na posiadanie przez Wnioskodawcę w dniu składania wniosku o dofinansowanie wyłącznych praw do uzyskania danego prawa własności przemysłowej (np. umowa o przeniesienie praw itp.), obejmującego przedmiot zgłoszenia. Należy wskazać datę zawarcia danej umowy oraz wskazać strony umowy. Wnioskodawcy przysługuje także prawo do ubiegania się o ochronę przedmiotu/rozwiązania, wynikającego ze stosunku pracy, gdy twórcą wynalazku jest pracownik wnioskodawcy, któremu nie przysługuje prawo do ubiegania się o ochronę przedmiotu/rozwiązania, ponieważ opracował przedmiot/rozwiązanie w ramach pełnionych obowiązków służbowych. W tej sytuacji należy wskazać umowę o pracę jako podstawę posiadanych
praw przez Wnioskodawcę do ubiegania się o ochronę oraz podać datę zawarcia umowy o pracę oraz wskazać stronę umowy (imię i nazwisko pracownika). Informacje w tym zakresie podane we wniosku o dofinansowanie muszą zostać potwierdzone poprzez załączenie potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów potwierdzających posiadanie praw. Posiadanie ww. praw niezbędne będzie również na dzień zawarcia umowy o dofinansowanie. Weryfikowanie posiadanych praw nastąpi również w momencie kompletowania dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o dofinansowanie.

Każda z umów, o których mowa w zapytaniu, potencjalnie stanowić może dokument potwierdzający posiadanie wyłącznych praw do uzyskania danego prawa własności przemysłowej. Dla oceniających istotny jest bowiem przedmiot umowy, a nie warunki finansowe transakcji. Umowa musi dotyczyć przedmiotu zgłoszenia, o którym mowa w projekcie, przenosić prawa wyłączne i pozwalać nabywcy - Wnioskodawcy na uzyskanie prawa własności przemysłowej, o którym mowa w projekcie.

Wstępne orzeczenie rzecznika patentowego polega na dokonaniu oceny przez rzecznika, jaka jest zdolność patentowa wynalazku lub ochronna wzoru użytkowego przedmiotu planowanego do ochrony. Wstępną ocenę rzecznika patentowego prowadzi się w celu oceny zasadności dokonania zgłoszenia patentowego, a także nowości rozwiązania oraz jego poziomu wynalazczego. Dokumentacja konkursowa nie precyzuje, na czym dokładnie polega wstępne orzeczenie rzecznika
patentowego. Z tym zagadnieniem proponuję kontaktować się bezpośrednio z Urzędem Patentowym. Jeżeli w ramach projektu wnioskodawca planuje wnioskować o refundację poniesionych kosztów uzyskania wstępnego orzeczenia rzecznika patentowego o zdolności patentowej wynalazku lub zdolności ochronnej wzoru użytkowego należy podać ich wartość, zakres (którego z planowanych do dokonania zgłoszeń dotyczy wstępne orzeczenie), datę poniesienia wydatku oraz uzasadnić konieczność ich poniesienia w kontekście realizacji projektu.

Tak, jeden wniosek może dotyczyć zarówno realizacji procedury zgłoszeniowej dotyczącej uzyskania ochrony wzoru użytkowego, jak i rejestracji wzoru przemysłowego. Zgodnie z zapisami Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie w ramach jednego projektu planowaną ochroną może być objętych więcej niż jeden rodzaj przedmiotu zgłoszenia, a ponadto wniosek może obejmować więcej niż jedno zgłoszenie. Jedno zgłoszenie może natomiast dotyczyć tylko jednej kategorii przedmiotu
zgłoszenia (tj. wynalazku, wzoru przemysłowego lub wzoru użytkowego). Za jedno, integralne zgłoszenie uznaje się to, które w efekcie jego zgłoszenia powoduje rozpoczęcie przez właściwy organ procedury zgłoszeniowej.

W ramach poddziałania 2.3.4 POIR dofinansowanie może zostać udzielone na realizację procedur zgłoszeniowych związanych z uzyskiwaniem praw własności przemysłowej, które nie zostały rozpoczęte przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie, tj. przed tym dniem nie zostało dokonane zgłoszenie w ramach danej procedury. Jeżeli dokonane zostało przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie zgłoszenie europejskie/międzynarodowe/krajowe (zagraniczne), to należy uznać, że projekt już się rozpoczął. Gdyby taki wniosek został złożony, zostałby on odrzucony na etapie oceny formalnej z uwagi na rozpoczęcie realizacji przed dniem złożenia wniosku.

Dokumenty może poświadczyć osoba uprawniona do reprezentowania Wnioskodawcy na podstawie dokumentu rejestrowego przedsiębiorstwa lub pełnomocnictwa.

W sytuacji, gdyby zgłoszenie o ochronę międzynarodową miało nastąpić nie w oparciu o prawo pierwszeństwa, taki Wnioskodawca nie ma możliwości wnioskowania w tym konkursie.

W przypadku, gdy w założeniach projektowych przewiduje się, że rzecznik patentowy będzie odpowiedzialny również za usługę tłumaczeń, opłaty urzędowe (samodzielnie czy też poprzez podwykonawców), wtedy zarówno wniosek o dofinansowanie oraz proces wyboru wykonawcy powinny taki model przewidywać. Tzn. we wniosku o dofinansowanie należy podwyższyć koszt usług rzecznika o ewentualne usługi tłumaczeń, opłaty, a postępowanie ofertowe - a w szczególności ogłoszenie o zamówieniu usługi - powinny wskazywać, że usługa rzecznika ma również obejmować tłumaczenia/opłaty. Wtedy wystawiając fakturę Wnioskodawcy, kancelaria rzecznika wystawi ją za usługę reprezentowania Wnioskodawcy w danej procedurze, zgodnie z kategorią wydatków we wniosku o dofinansowanie, tj. „Pokrycie kosztów usług zawodowego pełnomocnika” (bez rozbijania tej usługi na poszczególne pozycje na fakturze).

Brak jest ograniczeń, co do krajów zgłoszenia. Musi być związany z projektem, uzasadniony i adekwatny do zakresu projektu.

W przypadku projektu dotyczącego ubiegania się o ochronę międzynarodową na podstawie prawa pierwszeństwa posiadanego w wyniku dokonania zgłoszenia w Urzędzie Patentowym RP, obowiązkowo na etapie zawarcia umowy o dofinansowanie konieczne będzie dostarczenie kopii dokonania tego zgłoszenia. W przypadku, gdy wnioskodawca będzie realizować projekt w oparciu o prawo pierwszeństwa, które wygasa pomiędzy dniem złożenia wniosku o dofinansowanie, a dniem zawarcia umowy o dofinansowanie, dodatkowo poza kopią dokonania zgłoszenia w UP RP trzeba będzie również dostarczyć do PARP kopię dokonania zgłoszenia międzynarodowego (dokonanego po dniu złożenia wniosku, lecz przed dniem wygaśnięcia prawa pierwszeństwa). Brak dokonania zgłoszenia międzynarodowego, w opisanej sytuacji, będzie skutkować odmową zawarcia umowy o dofinansowanie.

Uzyskanie ochrony na terytorium Polski np. w postaci patentu, powoduje, że ubieganie się o ochronę zagranicą będzie bezcelowe, ponieważ dany organ badający międzynarodowe zgłoszenie stwierdzi, że ochrona na ten konkretny przedmiot już została udzielona w Polsce, co wiąże się z tym, że zgłoszenie zostało opublikowane do publicznej wiadomości, tym samym przedmiot nie spełnia warunku nowości. Przedsiębiorstwo po dokonaniu zgłoszenia w Polsce może podjąć działania związane z uzyskaniem ochrony poza granicami Polski przed upływem 12-miesięcy od tego dnia (prawo pierwszeństwa).

W tym zakresie jest dowolność. Należy jednak wziąć pod uwagę, iż rozpisanie zadań w taki sposób aby zadanie dotyczyło danego zgłoszenia, będzie sporym ułatwieniem w trakcie realizacji projektu dla przedsiębiorcy. Dodatkowo rozliczając wydatki łatwiej będzie przypisać rozliczany koszt do konkretnego zgłoszenia.

Wniosek o dofinansowanie należy złożyć wyłącznie w wersji elektronicznej za pośrednictwem Generatora Wniosków. Link do Generatora Wniosków będzie aktywny od 4 marca 2019 r.

Zakup wstępnego orzeczenia o zdolności patentowej wynalazku lub zdolności ochronnej wzoru użytkowego nie stanowi o rozpoczęciu realizacji projektu. Aby wydatek ten mógł zostać uznany za kwalifikowalny musi być poniesiony przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie, jednakże nie wcześniej niż 12 miesięcy przed tym dniem. Dodatkowo konieczne jest również, aby wstępne orzeczenie rzecznika patentowego zawierało pozytywny wynik stwierdzający zdolność patentową wynalazku lub zdolność ochronną wzoru użytkowego.

Integralną część wniosku o dofinansowanie stanowią następujące załączniki: Poświadczona/e za zgodność z oryginałem kopia/e dokumentu/ów potwierdzającego/ych posiadanie wyłącznych praw do przedmiotu objętego zgłoszeniem/zgłoszeniami w zakresie uzyskiwania ochrony własności przemysłowej (jeśli dotyczy).

Rezultat należy rozumieć jako bezpośrednie (dotyczące wnioskodawcy) oraz natychmiastowe (mierzone po zakończeniu realizacji projektu lub jego części) efekty wynikające z dostarczenia produktu. Rezultat informuje o zmianach, jakie nastąpiły u wnioskodawcy bezpośrednio po zakończeniu projektu. Niektóre wskaźniki rezultatu mogą pojawić się w trakcie realizacji projektu (np. liczba dokonanych zgłoszeń patentowych). Nazwy wskaźników zostaną automatycznie uzupełnione przez Generator Wniosków. Wnioskodawca nie ma możliwości dodawania własnych wskaźników. Wnioskodawca powinien jedynie podać wartość docelową, rok osiągnięcia wartości docelowej, a także opisać metodologię jego wyliczenia oraz sposób weryfikacji osiągnięcia zaplanowanych wartości docelowych tego wskaźnika. Rok osiągnięcia wartości docelowej to rok, w którym dokonane zostanie zgłoszenie przewidziane w projekcie (dla typu projektu: „Uzyskanie ochrony własności przemysłowej”) albo rok, w którym planowane jest zakończenie projektu (dla typu projektu: „Realizacja ochrony własności przemysłowej”). Pozostałe informacje tj. jednostka miary, rok bazowy oraz wartość bazowa właściwe dla danego projektu będą generowane automatycznie. Za rok bazowy przyjęty zostanie rok, w którym składany jest wniosek o dofinansowanie.